Inhoud

• stadia
• Deel 1 Ervaring opdoen
• Deel 2 Stuur uw sollicitatie
• Deel 3 Langetermijnplannen maken

In dit artikel: Ervaring opdoen Inzenden Lange termijn plannen maken21 Referenties

De taken voor gegevensinvoer zijn min of meer wat u denkt dat ze zijn. Dit zijn werken waarbij gegevens in elektronische formulieren worden ingevoerd. Veel bedrijven hebben hiervoor werknemers nodig, dus ervaring in het veld kan u helpen bij het vinden van werk in veel bedrijven. Om een ​​taak voor gegevensinvoer te krijgen, moet u ervaring hebben met computers, typen en basisvaardigheden op het bureaublad.

stadia

Deel 1 Ervaring opdoen

1. 
   

   
   Begrijp wat de vereisten zijn voor deze taak. Een taak voor gegevensinvoer vereist een breed scala aan vaardigheden en is niet beperkt tot slechts één taak. De verantwoordelijkheden van een medewerker die is toegewezen om gegevens vast te leggen, variëren sterk afhankelijk van de behoeften en doelstellingen van het bedrijf.
   • Het is duidelijk dat een taak voor het invoeren van gegevens de vertaling van informatie in elektronisch formaat inhoudt. Als algemene regel moet de werknemer software gebruiken die specifiek is voor het bedrijf waarvoor hij werkt.
   • Gegevensinvoer is een zeer breed veld. Taken in dit veld kunnen worden aangeduid met verschillende namen, bijvoorbeeld specialist voor gegevensinvoer, gegevensinvoer of zelfs specialist voor gegevensbeheer.
   • Bijna alle bedrijven moeten op een bepaald moment gegevensinvoer uitvoeren. Dit is een deel van de voordelen die dit soort werk meer lonend maken op het niveau van ervaring. Als potentiële werknemer maakt uw ervaring met gegevensinvoer u interessanter voor verschillende bedrijven.
   • Het werk op het gebied van gegevensinvoer omvat de voorbereiding en organisatie van gegevens, de verificatie van documenten op fouten, het bijwerken van gegevens, het verwijderen van onnodige bestanden, het opnieuw vertalen van informatie in elektronisch formaat, het scannen van documenten en standaard kantoortaken.

2. 
   

   
   
   
   Get opgeleid. Er is geen specifieke training vereist als u wilt werken aan gegevensinvoer. Je hebt alleen een bachelordiploma nodig om op de meeste banen te kunnen solliciteren. Door een aantal cursussen aan de universiteit of op particuliere scholen te volgen, kunt u uw kansen op een baan op dit gebied echter vergroten. Telecommunicatie, IT en softwareontwikkeling zijn studierichtingen die indruk kunnen maken op je cv.

3. 
   

   
   Verbeter uw kennis van software. Voor een functie voor gegevensinvoer lijkt u misschien een betere kandidaat als u ervaring hebt met verschillende software. Verschillende bedrijven gebruiken verschillende werkpakketten. Hoe meer kennis je hebt in het omgaan met verschillende software, hoe groter de kans dat je een baan vindt.
   • De meest gebruikte software in gegevensinvoerwerkstations zijn Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project en Open Office. Houd er rekening mee dat veel bedrijven hun gegevens bewaren in eigen systemen die mogelijk op Microsoft-systemen zijn gebaseerd of niet. Het is ook handig om vertrouwd te raken met grafische interfaces voor het weergeven van databases.
   • Veel mensen leren deze software te gebruiken door instructies te volgen of de software zonder hulp te manipuleren.Er zijn ook gratis internetzelfstudies die u kunnen helpen de basisprincipes van deze programma's te leren.
   • Je vindt op veel scholen en instellingen cursussen om je computervaardigheden te leren. Ontdek cursussen die bij u in de buurt beschikbaar zijn en doe mee.

4. 
   

   
   
   
   Werk aan uw typsnelheid. Het typen van toetsen is een van de belangrijkste vaardigheden voor elke medewerker die gegevens invoert. Deze taak vereist veel kantoortaken en vereist een aanzienlijk gebruik van het toetsenbord. Over het algemeen wordt aan werknemers gevraagd om minimaal 60 woorden per minuut te kunnen typen. Gegevensinvoer moet net zo snel en nauwkeurig zijn als gegevens vaak digitaal zijn en spellingcorrectoren werken niet op cijfers!
   • Precisie is erg belangrijk in de wereld van gegevensinvoer. Er is zoveel informatie geproduceerd in de vorm van codes, cijfers en prijzen die exact opnieuw moeten worden getranscribeerd. Omdat er zoveel gegevens zijn om in te voeren, moet u snel kunnen typen. Dit betekent dat je moet kunnen typen zonder ernaar te kijken. Leer hoe u het numerieke toetsenblok kunt gebruiken in plaats van de cijfers bovenaan het toetsenbord te gebruiken.
   • Snelheid is ook belangrijk. Het minimale aantal woorden per minuut dat door de meeste bedrijven wordt gevraagd, is 60, maar ze geven meestal de voorkeur aan 80 of 90. U kunt uw typsnelheid vinden door een test op internet te doen.
   • Je toetsenbordvaardigheid zal met de tijd en de oefening groeien. Probeer elke avond voordat je naar bed gaat een document te transcriberen om je typevaardigheden of gegevensinvoer te verbeteren. Je kunt op sommige scholen ook typelessen volgen. Zelfs als u online traint, verbetert u uw snelheid en nauwkeurigheid. Vergeet niet dat het onwaarschijnlijk is dat u volledige zinnen schrijft in uw taak voor gegevensinvoer. Waarschijnlijk zult u namen, nummers en productcodes vaker in databases invoeren dan krantenartikelen.

Deel 2 Stuur uw sollicitatie

1. 
   

   
   Werk aan je CV. Een goed CV is de eerste stap naar het vinden van werk. Werk aan een briljant CV voordat je het naar potentiële werkgevers kunt sturen.
   • Schrijf je CV en houd daarbij rekening met het werk dat je wilt bereiken. Schrijf je meest relevante ervaringen bovenaan het cv. Voor gegevensinvoer omvat dit training in IT of ander administratief werk dat u in het verleden hebt gedaan. Schrijf ook al je ervaringen en prestaties op. Een werkgever die op zoek is naar een kandidaat voor een functie voor gegevensinvoer hoeft niet te weten dat u hebt gewerkt als pizzabezorger aan de universiteit.
   • Uw naam en contactgegevens moeten bovenaan de pagina verschijnen. Deze informatie moet duidelijk zichtbaar zijn, zodat de werkgever gemakkelijk weet hoe hij contact met u kan opnemen als hij uw cv leuk vond. Gebruik een iets groter lettertype en schrijf uw naam vetgedrukt.
   • Let op de advertenties waarop u reageert. Welke zoekwoorden worden herhaaldelijk gebruikt? Zijn er veel advertenties op zoek naar een gegevensinvoerbediende die een goed georganiseerde beginner nodig heeft? Gebruik deze terminologie in je cv om de ideale kandidaat te krijgen.
   • Gebruik lijsten met opsommingstekens. Uw successen, uw vaardigheden en uw eerdere verantwoordelijkheden moeten worden gepresenteerd in de vorm van lijsten met opsommingstekens. Dit maakt het lezen eenvoudiger, wat meer aandacht trekt naar je CV.

2. 
   

   
   Doorzoek lokale advertenties. Wanneer je op zoek gaat naar banen waarvoor je kunt solliciteren, begin dan met lokale advertenties. Omdat bijna alle bedrijven werknemers nodig hebben om gegevens in te voeren, hoeft u waarschijnlijk niet naar een andere stad te verhuizen om een ​​baan te vinden.
   • Er zijn uitstekende websites om advertenties te vinden, maar pas op voor oplichting. Je kunt ze herkennen aan de schaarste van hun spelling, de snelle responstijd en de interviews die ze hebben afgenomen.
   • Hoewel ze niet langer het meest gebruikelijke middel zijn om werk te vinden, zoals eerder het geval was, bevatten kranten het nog steeds. Je kunt proberen een kijkje te nemen in een lokale krant.
   • Bureaus voor het zoeken naar werk kunnen je helpen door je om te leiden naar de plaatsen waar je kunt solliciteren.

3. 
   

   
   Probeer online te solliciteren. Er zijn veel mogelijkheden op internet om direct bij u thuis banen voor gegevensinvoer te vinden. Met telewerk kunt u tijd en geld besparen op transport en zijn werkuren flexibeler.
   • Deze banen zijn misschien iets moeilijker te vinden. Vanwege hun gemak zijn het extreem populaire taken, meer dan andere taken voor gegevensinvoer. Wees niet ontmoedigd als je onderzoek een tijdje duurt.
   • Online databases kunnen worden gebruikt om telewerkopdrachten te vinden. Typ gewoon "telewerken" in de locatie voor het zoeken naar werk. Je kunt dit soort werk ook vinden door onderzoek te doen voor banen bij jou in de buurt.
   • Nogmaals, u moet op uw hoede zijn voor oplichting. Net als de websites moet u op uw hoede zijn als u snel antwoord krijgt en zeer snel wordt aangenomen. Een slechte spelling of fouten in het Frans zijn tekenen die door een robot worden verzonden en niet door een persoon.

4. 
   

   
   Ga door een makelaarskantoor. Voor banen voor gegevensinvoer op korte termijn geven veel bedrijven er de voorkeur aan tijdelijke werknemers aan te nemen in plaats van fulltime werknemers.
   • Zelfs als het niet ideaal is, kan deze tijdelijke baan je helpen om je CV op te bouwen. Dit kan u helpen in het midden op te zetten om ervaring op te doen en verbindingen te leggen.
   • Interne bureaus testen uw vaardigheden vaak met typetests en het gebruik van software. Dit betekent dat een potentiële werkgever er bijna zeker van kan zijn dat je CV een weerspiegeling is van je ware vaardigheden. U zult dan eerder worden aangenomen dan wanneer u spontaan solliciteert.
   • Van tijd tot tijd kunnen de veldmissies fulltime banen worden. Als je de missie oppakt, probeer dan een goede indruk te maken en houd contact met je bazen of supervisors.

5. 
   

   
   Train je aanwervingsvaardigheden. Als er contact met u wordt opgenomen voor een sollicitatiegesprek, moet u ervoor zorgen dat u over goede vaardigheden beschikt om sollicitatiegesprekken af ​​te handelen. Dit vergroot uw kansen om de baan te landen.
   • Kleed je in overeenstemming met de baan of het bedrijf. U kunt informeren naar de vereiste outfit op de aanbieding of door de vraag te stellen aan Human Resources. Het is over het algemeen raadzaam om een ​​pak en een stropdas of een nette outfit te dragen als u niet zeker bent van de vereiste kleding.
   • Laat zien dat je tijdens het interview luistert door naar de persoon voor je in de ogen te kijken, te glimlachen en te knikken en zo nodig vragen te stellen. De vragen die u stelt, moeten kort en bondig zijn en voorkomen dat u teveel praat.
   • Als deze persoon je vraagt ​​of je vragen hebt, moet je deze altijd beantwoorden. U wilt geen "nee" beantwoorden of meer praktische vragen stellen, bijvoorbeeld wanneer u een antwoord ontvangt. Stel hen open vragen zoals: "Hoe ziet een typische werkdag hier eruit?" Of "Wat is de bedrijfscultuur die u hier volgt?"

Deel 3 Langetermijnplannen maken

1. 
   

   
   Maak uzelf vertrouwd met het gemiddelde salaris. Hoewel een baan in gegevensinvoer geweldig is voor je cv, blijven de meeste mensen op de lange termijn niet in dit veld omdat de salarissen vrij laag zijn in vergelijking met andere administratieve taken.
   • Mensen die in gegevensinvoer werken, verdienen meestal de SMIC. Het is mogelijk om ook te werken voor bedrijven die een aantal extra voordelen bieden, bijvoorbeeld restaurantkaartjes.
   • De doorgroeimogelijkheden hangen af ​​van het bedrijf en uw relatie met uw werkgevers. Er is echter geen specifiek carrièrepad voor een functie voor gegevensinvoer en de voortgang is mogelijk niet zo systematisch als op andere gebieden.

2. 
   

   
   Ontmoet andere professionals Probeer bij het vinden van taken voor gegevensinvoer contact te houden met uw collega's en supervisors. Maak een goede indruk en druk uw interesse uit in een langdurige carrière op dit gebied. Dit helpt om uw kansen te vergroten om voor een promotie te worden geselecteerd en om in de toekomst beter betaalde banen met meer verantwoordelijkheid te bereiken.

3. 
   

   
   Denk na over je carrièredoelen op de lange termijn. Vaak kan een taak voor het invoeren van gegevens dienen als een opstap naar een andere taak. Denk na over wat je op de lange termijn wilt doen.
   • Administratieve of klantenservice posities worden vaak aangeboden aan werknemers met een lange geschiedenis van gegevensinvoer. Als je het leuk vindt om met anderen samen te werken, kun je meer leren over dit soort werk en met je leidinggevenden praten over hoe je dit kunt krijgen.
   • Als uw gegevensinvoertaak kennis van wiskunde, wetenschappen of informatica inhoudt, kan dit in de toekomst deuren openen naar meer technische banen.
   • Sommige overheidsorganisaties zetten vaak trainingsprogramma's op om werknemers bij het invoeren van gegevens te helpen hun vaardigheden te verbeteren. Doe wat onderzoek om dit soort training te vinden dat is afgestemd op uw behoeften en doelen in uw regio.