Inhoud

• stadia
• Deel 1 Schrijf een persoonlijke brief
• Deel 2 Schrijf een zakelijke brief
• Deel 3 Schrijf een sollicitatiebrief

In dit artikel: Schrijf een persoonlijke briefReduce a business letterReduce a cover letter19 Referenties

Een goed geschreven brief vanaf het begin zal eerder een goede indruk op uw ontvanger geven. Als u zich voorbereidt om een ​​persoonlijke, zakelijke of motiverende brief te schrijven, kan het moeilijk zijn om slowhead en eerste regels in te vullen. Als u het juiste formaat wilt weten of als u de beste manier wilt weten om de introductie van een brief te starten, zijn er specifieke principes en strategieën die u kunt gebruiken.

stadia

Deel 1 Schrijf een persoonlijke brief

1. Schrijf je adres op. Plaats voor een persoonlijke brief uw adres bovenaan de pagina en lijn het naar links. Hierdoor kan de ontvanger u gemakkelijk beantwoorden, omdat hij niet naar uw adres hoeft te zoeken of de envelop hoeft te bewaren om u te schrijven.
   • U hoeft uw naam niet aan het adres toe te voegen. Plaats het adres van uw straat of uw postbus op de eerste regel, vervolgens uw stad, uw staat en uw postcode op de volgende regel.

2. 
   

   
   Schrijf de datum achter uw adres. Het is belangrijk om een ​​datum op te geven zodat uw correspondent weet wanneer u de brief hebt geschreven. Dit kan ook handig zijn voor uw correspondent als hij de e-mails die hij ontvangt wil bewaren en op datums wil sorteren. Voer de datum in op de regel achter uw adres.
   • Voer voor het formaat eerst de datum, de maand en vervolgens het jaar in. Bijvoorbeeld: "22 april 2016".

3. 
   

   
   
   
   Voer het adres van uw correspondent in. U moet dan een regel overslaan en aan de rechterkant van uw pagina schrijven. U moet altijd gebruik maken van de "Geachte" groet om te beginnen. Schrijf daarna de naam van uw ontvanger en plaats een komma.
   • Denk na over hoe u gewoonlijk uw correspondent belt. Hier zijn enkele voorbeelden: "Geachte Stephanie", "Geachte grootmoeder" of "Geachte heer Thompson".

4. 
   

   
   Stel een vraag Voor een persoonlijke brief aan een vriend of familielid is de gebruikelijke aanpak om te beginnen met het stellen van een vraag. Je kunt beginnen door interesse te tonen in wat je gesprekspartner doet of hem te vragen hoe het met hem gaat.
   • Hier zijn enkele voorbeelden van wat u zou kunnen zeggen: "Hoe gaat het met u? "Wat vind je van je nieuwe school? "Voel je je beter? "

5. 
   

   
   
   
   Toon uw interesse in iets dat uw gesprekspartner heeft gezegd of gedaan. Een andere effectieve manier om een ​​persoonlijke brief te beginnen, is om te beginnen met je interesse te tonen in iets dat je ontvanger in zijn vorige brief heeft gezegd, zoals een recent succes, een geweldige vakantie die ze hebben gehad of een obstakel waarmee ze worden geconfronteerd.
   • Je kunt bijvoorbeeld je brief beginnen door te zeggen: "Gefeliciteerd met je prijs". "Het lijkt erop dat je vakantie echt leuk was." "Het spijt me zo dat je op school zulke moeilijke tijden hebt meegemaakt. "

Deel 2 Schrijf een zakelijke brief

1. 
   

   
   Schrijf je adres op. Uw volledige postadres moet bovenaan uw brief verschijnen. Schrijf uw naam niet vóór het adres. U kunt desgewenst echter een e-mailadres en / of telefoonnummer onder het postadres invoeren.
   • Schrijf uw adres aan de linkerkant van uw blad.

2. 
   

   
   Voer de datum in. Na het schrijven van uw adres of nadat u andere informatie op uw contactgegevens hebt gezet, slaat u een regel over en schrijft u de datum. Schrijf de datum volledig door de dag, de maand en het jaar in te stellen.
   • Bijvoorbeeld: "22 april 2016".

3. 
   

   
   Plaats het adres van de correspondent van uw brief aan de rechterkant van uw blad. Schrijf de naam van de correspondent en het volledige adres aan de linkerkant van het blad. Schrijf het adres na de datum met een spatie tussen de twee.
   • Sla nog een regel over nadat u uw adres hebt ingevoerd. Uw begroeting ("Beste ___" of "Voor wie het juist is") moet op de volgende regel worden geplaatst.

4. 
   

   
   Bepaal of de "Geachte" aanhef geschikt is in uw kegel. Beginnen met het schrijven van letters met deze formule is een standaardmethode, maar deze begroeting is mogelijk niet altijd geschikt. Deze formule lijkt bijvoorbeeld te persoonlijk voor een klachtenbrief of een zakelijke brief.
   • Overweeg de persoon aan wie u schrijft en bepaal of het invoeren van de brief met "Geachte" al dan niet uw doelen zal bereiken. Als je de ontvanger beter wilt leren kennen, zoals het associëren met die persoon in een project, is die formulering waarschijnlijk toepasselijk.
   • Als u het moeilijk vindt om deze formule te volgen, kunt u deze verwijderen en uw eigen formule maken door de titel en de naam van de ontvanger te schrijven. U kunt bijvoorbeeld uw brief met 'Mr. Smith' introduceren en vervolgens doorgaan met een inleidende zin.
   • "Aan wie het juist is" is een ander alternatief, maar deze formulering is verder weg en ernstiger dan de "Geachte" aanhef. Gebruik alleen deze inleidende zin als u de naam van uw ontvanger niet kent.

5. 
   

   
   Denk na over hoe u uw ontvanger zult aanspreken. Voordat u de naam van uw ontvanger beschrijft, moet u even de tijd nemen om te bepalen hoe u het beste met hem kunt praten. In veel gevallen moeten de zakelijke brieven de ontvangers op een meer formele manier aanspreken, zoals de titel van de persoon. Je kunt ook nadenken over hoe de persoon naar je toe kwam in zijn oude brieven en je relatie overwegen.
   • Overweeg de titel en positie van de persoon . Als uw ontvanger een titel heeft of een specifieke positie bekleedt, kunt u uw bedrijf hiermee beginnen: "Beste Dr. Jones". Als hij een generaal van het leger is, moet u uw brief beginnen met: "Beste generaal Wilson." U moet ook de houders van een doctoraat met een "Dr." bellen.
   • Lees de brief waarop u reageert. Als u een brief schrijft als antwoord op een andere, probeer dan te kijken hoe uw ontvanger naar u toe is gekomen om te bepalen welke formulering u moet gebruiken. Als de ontvangen brief bijvoorbeeld begint met 'Geachte heer Johnson', moet u uw brief beginnen met 'Geachte heer ____'.
   • Denk na over het soort relatie dat u bindt aan de ontvanger. U moet rekening houden met de relatie die u bindt met uw ontvanger voordat u op zijn brief reageert. Deel je dezelfde achternaam? Gebruik je meestal een bepaalde titel als je met hem praat? Houd er rekening mee dat zelfs als u de persoon in het verleden bij zijn achternaam noemde, dit zeer informeel zou kunnen zijn in een professionele brief. Als u twijfels hebt, wees dan voorzichtig en spreek de persoon op een formele manier aan, bijvoorbeeld door de heer, mevrouw, Dr., enz. Te schrijven.

6. 
   

   
   Kies een aangename toon. Ongeacht uw inhoud is het goed om een ​​aangename toon te behouden om de interesse van de ontvanger te wekken. Zelfs als u een klachtenbrief of een ander soort missief schrijft, begin nooit iets grofs te zeggen of verzoeken in te dienen. Stuur hem in plaats daarvan je beste wensen of feliciteer hem met het doen van iets.
   • Om er bijvoorbeeld vriendelijk uit te zien aan het begin van uw, kunt u een van deze twee zinnen proberen: "Ik hoop dat het goed met u gaat" "Mijn oprechte felicitaties met uw promotie".

7. 
   

   
   Geef het doel van je missief aan. Hoewel het belangrijk is om een ​​zakelijke brief met een vriendelijke toon te beginnen, is het net zo belangrijk om meteen ter zake te komen en te zeggen waar je voor schrijft. U kunt de reden voor uw brief kenbaar maken door een eenvoudige en eenvoudige formule te gebruiken die hiermee begint: "Ik schrijf u deze brief omdat / voor. "
   • U kunt deze inleiding aanpassen voor verschillende doeleinden. U kunt bijvoorbeeld beginnen met een van de volgende zinnen: "Ik schrijf u deze brief vanwege onze gemeenschappelijke belangen" "Ik schrijf deze brief om een ​​verzoek in te dienen" "Ik schrijf dit bericht om een ​​partnerschap voor te stellen tussen onze bedrijven. "

Deel 3 Schrijf een sollicitatiebrief

1. 
   

   
   Gebruik hetzelfde formaat als een professionele brief. Wanneer u dit type missive schrijft, kunt u gebruikmaken van dezelfde benaderingen die worden gebruikt voor een professionele brief.
   • Plaats uw adres bovenaan de pagina en links uitgelijnd. Voer niet uw naam in, alleen uw adres.
   • Voeg een e-mailadres, uw persoonlijke website-adres en telefoonnummer toe aan de volgende regel.
   • Spring een lijn.
   • Zet de datum eerst met de dag: "22 april 2016".
   • Spring nog een regel.
   • Voeg uw groet toe: "Beste ___" of "Aan wie het kan zijn".

2. 
   

   
   Vat uw successen samen. Het is normaal om een ​​sollicitatiebrief te beginnen met een eenvoudige zin als "Ik schrijf om te solliciteren naar de positie van___". Als u echter een klein verschil wilt maken in uw inleiding, probeer dan een korte samenvatting te maken van uw beste prestaties. Een samenvatting geven van alles wat je hebt bereikt, kan de aandacht van de recruiter trekken en je kansen op een interview vergroten.
   • U kunt dit type zin bijvoorbeeld aan het begin van uw brief gebruiken: "De afgelopen vijf jaar heb ik mijn omzet verdubbeld en mijn bedrijf uitgebreid in drie regio's van het land. Je kunt wat meer vertellen over je werkervaring, je opleiding, de specifieke training die je hebt gevolgd en andere kwalificaties die de baan vereist en die je hebt.

3. 
   

   
   Toon je enthousiasme. Je vreugde door de brief uiten kan je kansen op een interview vergroten. Je toewijding kan indruk maken op de recruiter.
   • Je kunt zoiets als dit zeggen: "Ik was opgewonden om deze vacature te zien omdat ik altijd een grote bewonderaar van je bedrijf ben geweest." Je zou later kunnen uitleggen wat je leuk vindt in het bedrijf, waarom je zo gepassioneerd bent over je werk en waarom je de ideale kandidaat bent voor deze functie.

4. 
   

   
   Neem belangrijke trefwoorden op in de letter. De trefwoorden kunnen nuttig zijn als u weet dat u met een groot aantal mensen wordt geconfronteerd om de betreffende baan te hebben. Het gebruik van trefwoorden in uw brief kan de kans vergroten dat uw aanvraag succesvol is, vooral als ze goed bij de positie passen.
   • Het kunnen woorden zijn die meerdere keren in de vacature voorkomen, inclusief specifieke kennis of ervaringen. Je zou bijvoorbeeld je sollicitatiebrief met dit soort bewoordingen kunnen beginnen: "Gedurende mijn vijf jaar als verkoopmanager heb ik regelmatig presentaties gegeven, een aantal geweldige verkoopstrategieën ontwikkeld en een aantal geschreven verkoopscripts voor mijn werknemers. "
   • U kunt ook de namen vermelden van mensen die u naar deze functie hebben doorverwezen. Dit kan de aandacht trekken van de personeelsmanager en zorgen voor het onderhoud. U kunt bijvoorbeeld dit schrijven: "Ik hoorde over dit bericht van de directeur van onze afdeling: Dr. Smith. "

advies

• Persoonlijke brieven kunnen zo lang zijn als u wilt. Als het echter een sollicitatie of een zakelijke match is, houd je brief dan zo kort en nauwkeurig mogelijk. Je moet jezelf op slechts één pagina kunnen uitdrukken voor dit soort missives.