3 manieren om tijd te besparen - Encyclopedie

Inhoud

Stappen
Tips

We zouden allemaal graag meer tijd hebben. Meer tijd om te ontspannen, in vorm te komen, bij onze vrienden en familie te zijn en zelfs om alleen te zijn. Er zijn honderden manieren om de hele dag tijd te besparen. Neem een paar minuten de tijd om de tips en adviezen in dit artikel te lezen en begin vandaag nog met het besparen van uw tijd!

Stappen

Methode 1 van 3: Methode 1 van 3: Tijd besparen op het werk

Geef prioriteit aan en concentreer u op uw belangrijkste taken. Als u de meest urgente items op uw to-do-lijst vroeg op de dag afmaakt, kunt u voorkomen dat u zich haast om ze later af te maken. U zult zich vervuld voelen en niet belast worden met dat belangrijke project terwijl u de rest van de dag kleine taken uitvoert - waardoor u effectiever kunt zijn op het werk en nog meer tijd kunt besparen.
- De belangrijkste taken zijn niet altijd de meest urgente. Als een routinedocument om 12.00 uur bij uw baas moet worden afgeleverd, is het misschien niet voordelig om tot 11.00 uur te wachten om het af te maken (als dat betekent dat de klant een slechte service krijgt). Leer onderscheid te maken tussen wat urgent is en wat belangrijk is.
Delegeer taken aan andere medewerkers. Om dit goed te kunnen doen, moet u weten wat uw sterke punten zijn en de sterke punten van uw collega's. Sommige mensen zijn goed met cijfers, anderen zijn goed met teksten; door te bepalen wie de nodige vaardigheden heeft om een bepaalde taak uit te voeren, kunt u tijd besparen en de kwaliteit van het uitgevoerde project verbeteren.
- Wees bij het delegeren van taken gezaghebbend, maar niet veeleisend. Geef de persoon aan wie u om hulp hebt gevraagd, het gevoel dat u een expert op dat gebied bent en prijs uw kennis van het vakgebied.
- Onthoud: als u taken aan iemand delegeert, moet u bereid zijn iets van een collega te ontvangen, die u van tijd tot tijd bij een bepaald project helpt.
Groepeer vergelijkbare taken. De werkdag van de meeste mensen bestaat uit het uitvoeren van kleine taken, die uiteindelijk worden verspreid over de grotere projecten van de dag. Door deze taken te groeperen en samen uit te voeren, kunt u veel tijd besparen en uw werk efficiënter maken.
- In plaats van elke twintig minuten op je e-mails te reageren, reserveer je twee periodes van de dag en regel je alle berichten tegelijk. U zult meer gefocust zijn op het werk zonder u daar zorgen over te maken.
- Voer alle oproepen en regel al het papierwerk voor de klus in één keer.
Stel een consistent tijdstip vast om het werk te verlaten. Bijna iedereen komt elke dag op hetzelfde tijdstip naar het werk; Maar als ze het druk hebben, maken ze meestal overuren op kantoor. Als ze eindelijk naar huis terugkeren, is de dag bijna voorbij. Stel uzelf een vaste - niet late - tijd in om uw werk te verlaten. Als overuren niet uw optie is, verhoog dan uw productiviteit tot het maximum.
- Vertel uw collega's op kantoor dat u na een bepaalde tijd niet aan het werk bent - op een subtiele manier. Vertel mensen dat u plannen heeft voor de nacht of vraag hen om van tevoren bepaalde materialen voor u te leveren, want u kunt niet te laat komen.
Vermijd onproductieve vergaderingen en gesprekken. Soms zijn uw collega's niet zo productief als u zou willen. Laat hun problemen niet aan u doorgeven. Wees standvastig en vertel "spraakzame" werknemers dat u weer aan het werk moet als ze klaar zijn met wat ze te zeggen hebben.
- Leer "nee" zeggen. Als u voor een vergadering wordt uitgenodigd en denkt dat u er niets aan heeft, zeg dan dat u het te druk heeft of andere prioriteiten heeft waardoor u niet aanwezig kunt zijn.
- Stel voor dat u de bijeenkomst 'doorloopt' om alleen die delen te horen die u aanbelangen of essentieel zijn voor uw werk. Uw collega's horen misschien niet graag iets negatiefs, maar zij zullen uw beroepsethiek respecteren.
- Als u aanwezig moet zijn, stelt u een specifieke tijd in om bij de vergadering te blijven, bijvoorbeeld twintig minuten. Of laat het uitvoeren in uw kantoor, waar u een gezagspositie krijgt om het te kunnen sluiten.

Methode 2 van 3: Methode 2 van 3: Tijd besparen met technologieën

Organiseer uw e-mailinbox. Moderne e-maildiensten bieden verschillende manieren om uw inbox schoon en georganiseerd te houden. Door de filtertools van uw service te gebruiken, kunt u de tijd die u door uw berichten bladert, beperken en voorkomen dat u door een zee van spam navigeert. Gmail, Outlook, Mail.app en zowat elke andere provider hebben vergelijkbare filters, waarmee u tijd kunt besparen.
- Voorkom dat spam of kettingberichten uw inbox bereiken; Om dit te doen, stelt u uw e-mail zo in dat ze onmiddellijk worden geïdentificeerd en verwijderd.
- Laat uw zakelijke e-mails automatisch naar specifieke mappen sturen.
- Stel groepen in met categorieën die u definieert, zoals vrienden en familie of updates op sociale media. Zo vindt u in een mum van tijd wat u zoekt!
Gebruik sneltoetsen. Ze lijken misschien niet zo erg; Maar als je er eenmaal aan gewend bent - of zelfs aan een aantal - zal het je veel tijd besparen. Ongeacht uw besturingssysteem (u kunt Windows gebruiken of de voorkeur geven aan computers met Macintosh), als u de standaard sneltoetsen kent en er enkele vindt die specifiek zijn voor uw werk, kunt u tijd op kantoor besparen.
- Enkele van de meest gebruikte sneltoetsen in Windows zijn: Ctrl + C (kopieer het geselecteerde item), Ctrl + V (plak het geselecteerde item) en Ctrl + Z (een actie ongedaan maken).
- Voor Mac-gebruikers die dezelfde acties willen uitvoeren, hoeft u alleen de Ctrl-toets in de Command-toets te veranderen.
Beperk uw tijd op sociale media. Het is gemakkelijk om gedomineerd te worden door sociale media, waar het ene profiel naar het andere leidt, enzovoort. Er is veel inhoud op internet die uw aandacht kan afleiden van de belangrijke dingen in het leven. Laat u niet afleiden. Stel een tijdslimiet in voor het dagelijks gebruik van de netwerken. Probeer ze maar een uur of 30 minuten te gebruiken en verdeel die tijd in "blokken": een beetje tijdens de pauze, een andere 's nachts.
- Overweeg om minder mensen te volgen op Twitter, Instagram en andere sociale netwerkforums. Er zal dus minder inhoud worden geconsumeerd.
- Neem kleine stappen om sociale media te vermijden. Gebruik ze niet tijdens het eten of liggen.
- Moedig uw vrienden aan om hun gebruik van netwerken te beperken. U zult versteld staan hoe snel u andere manieren kunt vinden om contact te houden.
Breng minder tijd door voor de televisie. Op de bank voor de tv zitten kan na een lange dag ontspannen zijn, maar het is geen productief gebruik van je tijd. Door uw blootstelling aan deze functie te elimineren, kunt u tijd besparen en er het beste uit halen. Als u iets extreems wilt, kunt u uw kabelservice onderbreken. Dit bespaart u geld en tijd. Als u kleinere stappen wilt nemen, kunt u minder tv kijken, zoals alleen uw twee favoriete programma's per week.
- Profiteer van opnametechnologieën en bespaar tijd door reclames over te slaan tijdens programma's die voor u essentieel zijn.
- Voer verschillende taken uit terwijl u naar het gekozen programma kijkt. Soms heeft een tv-programma niet uw volledige aandacht nodig. Probeer uw ruimte of sport te organiseren terwijl u zich vermaakt.

Methode 3 van 3: Methode 3 van 3: thuis tijd besparen

Kook effectiever. Mensen besteden meer tijd aan het bereiden van maaltijden dan nodig is; zo kan de manier waarop u zich in de keuken gedraagt een groot verschil maken in de tijd die u elke dag bespaart. Het eerste dat u moet overwegen, is naar de markt gaan met een plan in gedachten. Maak een lijst van alle items die u moet kopen - en houd u eraan. Probeer buiten de spits te winkelen en maak een plan voor al uw maaltijden van de week, inclusief lunch en diner. Op deze manier hoeft u geen tijd te verspillen met het kiezen van individuele items voor specifieke maaltijden.
- Bereid grote porties van uw favoriete maaltijden voor en bewaar ze. Je kunt ze op de andere dagen van de week consumeren, zonder opnieuw te hoeven koken. Noedels, soepen en dergelijke zijn meestal gerechten die in grote hoeveelheden worden gemaakt.
- Laat tijdens het koken een kom op het aanrecht staan om hem als geïmproviseerde prullenbak te gebruiken. U kunt veel tijd besparen door constante verplaatsingen naar de prullenbak te vermijden als u alles in deze container gooit (en vervolgens de inhoud in één keer overbrengt naar de permanente container). Dit versnelt het reinigingsproces!
Bespaar tijd bij het schoonmaken van het huis. Het huis schoonmaken kan een eindeloze taak lijken, omdat er altijd nieuwe rommel moet worden georganiseerd en er meer stof is opgehoopt. Als u dit proces echter effectief aanpakt, kunt u tijd besparen en uw huis netjes houden. Een goede optie is om de schoonmaak in kleine stapjes te doen. Besteed niet meer dan tien minuten aan het organiseren van kleding, borden, oude kranten, enz. Herhaal dit elke dag om te voorkomen dat u teveel tijd verspilt aan diepere reiniging. Onthoud: een plek voor alles, alles op zijn plaats. Volg deze stelregel om georganiseerd te blijven en u tijd te besparen - zonder bijvoorbeeld midden in de rommel naar autosleutels te hoeven zoeken.
- Ga van boven naar beneden bij een meer gedetailleerde reiniging. Bij het verwijderen van stof van hoge plaatsen gaat dit afval naar de vloer. Laat de stofzuiger als laatste.
- Maak schoon terwijl je gaat.Of u nu uw bed opmaakt direct na het ontwaken of gemorste kruiden opruimt tijdens het koken, het opruimen van vuil zodra het verschijnt, bespaart u tijd in de toekomst. Deze tip is vooral handig in de keuken en badkamer, waar het opruimen van gemorste producten of ingrediënten voordat ze drogen, het schoonmaken sneller en gemakkelijker kan maken.
Regel uw financiën meteen. Het betalen van rekeningen en het uitvoeren van banktransacties kan ingewikkeld en tijdrovend zijn als ze niet goed worden beheerd. Als u gaat zitten en al uw rekeningen en financiën in één keer afhandelt, kunt u een puinhoop voorkomen en tijd besparen door fouten later te corrigeren.
- Consolideer uw rekeningen op de best mogelijke manier. Neem contact op met uw serviceproviders en kijk of het mogelijk is om betalingen te "verpakken", iets wat meestal gebeurt bij kabel-tv, telefoon en internetproviders.
- Gebruik een automatisch betalingssysteem voor facturen. Veel instellingen bieden deze functie aan, wat veel tijd kan besparen en de stress door gemiste deadlines kan elimineren.
- Ga na of uw werkgever directe stortingsopties aanbiedt en schakel indien mogelijk over op die dienst. Hij zal afzien van een reis naar de bank!
Begin de dag met een effectieve ochtendroutine. Maak niet de fout om slaap te verliezen tijdens een ongeorganiseerde ochtend. Neem eenvoudige stappen om de dag te beginnen, plan te plannen welke kleding u aan moet trekken en bereid de lunch voor voordat u 's avonds naar bed gaat. Overweeg om snel te douchen en het ontbijt eenvoudiger te maken. Het consumeren van een mueslireep is snel en verspilt geen tijd.
- Profiteer van de automatische timer van uw koffiezetapparaat en vermijd het gedoe om hem 's ochtends in te stellen.
- Negeer technologieën terwijl u zich voorbereidt. Controleer uw e-mails pas als u op kantoor bent, want dan wordt u meer afgeleid. Gebruik ook niet de "snooze" -optie op uw wekker.
- Open de gordijnen en laat het natuurlijke daglicht de kamer binnenkomen. Jezelf na het ontwaken aan zonlicht blootstellen is goed voor je hersenen en je circadiane ritme.

Tips

Draag een polshorloge en let op de tijd die u aan bepaalde taken besteedt. Stel grenzen.
Creëer deadlines zodat u niet te veel tijd verspilt aan één taak.
Niet uitstellen.
Een van de ergste manieren om tijd te verspillen, is door overbodig te zijn. Concentreer u op wat u doet en voorkom dat u later hetzelfde proces moet herhalen.
Houd bij hoeveel tijd u aan dingen besteedt; Identificeer vervolgens de activiteiten die uw tijd het meest in beslag nemen en probeer ze korter te maken.