Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Een persbericht (of persbericht) is een schriftelijke verklaring aan de media. Het kan een breed scala aan nieuws aankondigen, inclusief geplande evenementen, persoonlijke promoties, prijzen, nieuwe producten en diensten, verkooprapporten, enz. Het kan ook worden gebruikt om een ​​interessant verhaal te genereren. Verslaggevers en professionals van het genre zijn meer bereid om het idee van het verhaal te overwegen als ze uit de eerste hand een persbericht ontvangen. Het is een fundamenteel hulpmiddel voor advertentiewerk, een hulpmiddel dat kan worden gebruikt door iedereen die het wil gebruiken. We laten je zien hoe je het moet doen.

Stappen

Methode 1 van 2: Het laten verschijnen

1. 

   Schrijf een echte kop. Het moet kort, duidelijk en duidelijk zijn: een ultracompacte versie van het belangrijkste punt van het persbericht. Veel PR-professionals (persbericht) raden aan om de kop aan het einde te schrijven, na de rest van het schrijven van het document. En je volgt die instructie, gaat verder en keert terug om de kop te schrijven zodra de rest klaar is. De kop staat bekend als het aantrekkelijke element en is erg belangrijk voor het hele persbericht.
   • WikiHow wordt erkend als de meest betrouwbare bron van informatie. Zie hoe het werkt? Nu wil je meer weten! Nieuws geeft koppen vrij die een "aantrekkingskracht" hebben om de aandacht van journalisten te trekken - hetzelfde geldt voor journalistiek, waar de kop dient om lezers aan te trekken. Het kan de laatste prestatie van een organisatie beschrijven, een recent nieuwsevenement, een nieuw product of dienst ...
   • Vetgedrukte koppen! Een vetgedrukte kop gebruikt doorgaans een groter lettertype dan de originele tekst. De koppen van conventionele persberichten gebruiken de huidige indicatieve artikelen en sluiten artikelen uit (gedefinieerd of niet gedefinieerd ”, en zelfs bepaalde mondelinge formals.
   • De eerste letter is een hoofdletter​Net als alle zelfstandige naamwoorden. De meeste woorden in de kop worden in kleine letters weergegeven, ook al gebruiken ze een gestileerd lettertype om een ​​aantrekkelijker uiterlijk te creëren. Zet niet ALLE woorden in HOOFDLETTERS.
   • Extraheer belangrijke trefwoorden​De eenvoudigste methode om de kop van het persbericht te maken, is door de belangrijkste trefwoorden uit het document te halen. Probeer met deze sleutelwoorden een logische en overtuigende verklaring te produceren. Als u een samenvattende zin achter de kop plaatst, zijn dezelfde regels van toepassing. Als u in een vroeg stadium zoekwoorden gebruikt, krijgt u een betere zichtbaarheid in zoekmachines en wordt het werk dat journalisten en lezers moeten doen om het idee achter de inhoud van het persbericht te begrijpen, eenvoudiger. Bekijk de acties in deze eerste stap en merk op hoe ze allemaal een kop van een persbericht kunnen zijn.

2. 

   
   
   Schrijf de kopie van de ontwikkeling. Het persbericht moet worden geschreven zoals het in een krant moet verschijnen. En onthoud dit: de meeste journalisten hebben het te druk en hebben geen tijd om onderzoek te doen naar de grote advertentie van hun bedrijf. Wat u in het persbericht schrijft, is wat journalisten zullen gebruiken bij het communiceren van het grote evenement. Ongeacht wat u wilt dat ze zeggen, dit is waar u zich op concentreert.
   • Begin met de datum en stad waar het persbericht vandaan komt. De stad kan worden weggelaten als het voor verwarring zorgt, bijvoorbeeld als de release in Florianópolis is geschreven en gaat over gebeurtenissen die zullen plaatsvinden in de divisie São Paulo.
   • De eerste zin moet de lezer aantrekken en beknopt zeggen wat er gebeurt. Als de kop bijvoorbeeld is "Carpren Editora lanceert een nieuwe roman uit de Tweede Wereldoorlog", lijkt de eerste zin misschien: "Carpren Editora, Ltd. lanceerde vandaag zijn eerste werk over de Tweede Wereldoorlog, door de beroemde auteur Arcy Kay". Dit breidt de kop voldoende uit om enkele details toe te voegen, en zorgt ervoor dat de lezer dieper in het verhaal graaft. De volgende zinnen zouden de inhoud van de eerste moeten uitbreiden.
   • De ontwikkelparagraaf van het persbericht moet compact zijn. Gebruik geen erg lange zinnen en alinea's. Voorkom herhaling en overmatig gebruik van jargon en zeer gecultiveerde taal. Zoek eenvoud en verspil geen woorden.
   • De eerste alinea (twee tot drie zinnen) moet het hele persbericht samenvatten, en de aanvullende inhoud moet uitgewerkt worden. In een snel veranderende wereld zouden journalisten noch lezers het hele persbericht willen lezen als het begin ervan geen interesse wekte.
   • Ga om met feiten - evenementen, producten, diensten, mensen, doelen, doelen, plannen, projecten. Probeer het beste uit de harde feiten te halen. Dit is nieuws. Een eenvoudige methode om een ​​effectief persbericht te schrijven, is door een lijst te maken met de volgende verduidelijkingen: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe.

3. 

   
   
   Communiceer de vijf vragen duidelijk: WHO? Wat / welke? Wanneer? Waar? Omdat? Hoe? De vijf vragen moeten de lezer alles aangeven wat hij moet weten. Beschouw de takenlijst hieronder in context met behulp van het bovenstaande voorbeeld om ons persbericht te genereren:
   • Over wie gaat dit? Carpren Editora.
   • Wat is het nieuws? Carpren Editora lanceert een boek.
   • Wanneer gaat dit gebeuren? Morgen.
   • Waar zal dit gebeuren? Morgen op alle grote markten.
   • Waarom is dit nieuws? Waarom het boek is geschreven door de beroemde auteur, Arcy Kay.
   • Hoe gaat dit gebeuren? Het belangrijkste evenement is de lancering in São Paulo, gevolgd door een rondleiding door alle grootstedelijke gebieden van de stad.
     • Als de basis is gedefinieerd, vult u de resterende ruimtes in met informatie over mensen, producten, items, datums en andere dingen die verband houden met het nieuws.
     • Als uw bedrijf niet het hoofdonderwerp van het nieuws is, maar de bron van het persbericht, verduidelijk dit dan in ontwikkeling.
   • Houd het kort en wees direct. Als u een kopie verzendt, moet de tekst dubbele regelafstand hebben.
   • Hoe opvallender het persbericht, hoe groter de kans dat het wordt geselecteerd door een journalist die het wil publiceren. Ontdek wat "nieuws" betekent voor een bepaalde markt en gebruik die kennis om de redacteur of verslaggever aan te trekken.

4. 

   
   
   Maak een helder, flexibel en toepasselijk persbericht voor uw publiek. De persoon die het persbericht ontvangt, heeft waarschijnlijk een dozijn soortgelijke documenten die wachten om te worden genegeerd. Als je wilt dat de jouwe wordt gekozen, moet die goed zijn. Het moet niet alleen goed zijn, maar het moet ook heel dicht bij 'publiceerbaar' zijn.
   • Als een redacteur naar je werk kijkt, zal hij in de eerste seconde nadenken over hoe lang het zal duren om het af te drukken. Als uw werk vol fouten of inhoud zit, of nieuw leven moet worden ingeblazen, zullen journalisten geen tijd verspillen. Zorg er dus voor dat je een goede grammatica hebt, alle basisprincipes en een goed onderwerp om mee om te gaan.
   • Waarom zou het deze mensen kunnen schelen wat je te zeggen hebt? Als je dit naar het juiste publiek stuurt, zal het duidelijk zijn. Waarom verspil je anders tijd? Geef het nieuws aan de juiste mensen (nieuws, geen reclame) en je bent goed op weg.
     • Mensen zullen er meer om geven als u het document 's ochtends verzendt. Dit geeft hen de tijd om hun vrijlating te herzien terwijl ze aan het werk zijn. Wees knap.

5. 

   Voeg alles samen. Geef links naar extra informatie ter ondersteuning van het persbericht. Biedt het bedrijf dat u verkoopt online aanvullende informatie die lezers kan interesseren? Geweldig - voeg ze toe.
   • Als je nerveus bent over wat je hebt, doe dan wat onderzoek naar wat er al is vrijgegeven. Iemand heeft waarschijnlijk al iets geschreven over een evenement dat lijkt op het evenement dat u behandelt.

Methode 2 van 2: Het formaat beheersen

1. 

   Begrijp de basisstructuur. Oké, nu je de bulk hebt, hoe zet je het op papier? Snijd om te beginnen de verlenging. Het persbericht mag maximaal één extensiepagina hebben. Niemand zal tijd verspillen aan 5 alinea's als je niets anders behandelt dan de Tweede Wereldoorlog. Je hebt dit nodig (op sommige elementen is al gereageerd):
   • VOOR ONMIDDELLIJKE PUBLICATIE moet bovenaan de pagina verschijnen, in de linkermarge.
     • Als er een embargo op de release rust, plaats dan "EMBARGADO UNTIL ..." met de datum waarop het verhaal zal worden gepubliceerd. Een release zonder publicatiedatum zal vermoedelijk onmiddellijk moeten worden uitgebracht.
   • De kop, meestal vetgedrukt, moet daaronder in het midden staan.
     • Als je wilt, kun je een subkop cursief zetten (kort de kop maken).
   • Eerste paragraaf: De belangrijkste informatie. Het lijkt misschien nieuws, omdat het begint met een datum of een plaats waar de informatie vandaan komt.
   • Tweede (en waarschijnlijk derde) alinea ('s) : secundaire informatie. Het moet citaten en feiten bevatten.
   • Standaard informatie: meer over uw bedrijf. Wie ben je echt? Wat is je cv? Wat is jouw doel?
   • Contactgegevens: meer over de schrijver (waarschijnlijk jij!). Als het document iemands interesse wekt, zullen ze proberen meer over u te weten te komen!
   • Multimedia: in het huidige tijdperk is er altijd werk aan de winkel via Twitter.

2. 

   Schrijf de standaardinformatie onder de release-ontwikkeling. Dit betekent dat het nu tijd is om informatie over uw bedrijf op te nemen. Als een journalist uw persbericht ophaalt, moet hij of zij uw bedrijf natuurlijk in het nieuws vermelden. Journalisten kunnen in dit gedeelte informatie over het bedrijf krijgen.
   • De titel van deze sectie moet "Over (bedrijf XYZ)" zijn.
   • Gebruik na de titel een of twee alinea's om uw bedrijf te beschrijven. Elke alinea moet tussen de 5 of 6 regels bevatten. De tekst moet het bedrijf, de zaken die het doet en het beleid beschrijven. Veel bedrijven hebben al professioneel geschreven brochures, presentaties, businessplannen, etc. Deze inleidende tekst kan hier worden geplaatst.
   • Geef aan het einde van dit gedeelte uw website aan. De link moet exact en volledig zijn, zonder insluiting, zodat de link wordt afgedrukt zoals hij is. Bijvoorbeeld: http://www.example.com, en nee Klik hier om de website te bezoeken.
   • Bedrijven die een aparte mediapagina op hun websites onderhouden, dienen deze URL hier op te geven. De mediapagina bevat doorgaans contactgegevens en persmappen.

3. 

   Voeg uw contactgegevens toe. Als het persbericht echt nieuws is, willen journalisten waarschijnlijk meer informatie of interviews met mensen die bij het persbericht betrokken zijn. Als u tevreden bent met het idee, kunt u contactinformatie verstrekken op de persberichtpagina. In het geval van een innovatie kunt u bijvoorbeeld contactgegevens voor uw onderzoeks- / engineeringteam aan de media verstrekken.
   • Als dit niet het geval is, moet u de details van uw media-afdeling opgeven in het gedeelte "Contacten". Als u geen team heeft dat zich met deze rol bezighoudt, moet u iemand aanstellen die fungeert als schakel tussen de media en mensen.
   • Contactgegevens moeten beperkt zijn en specifiek voor het huidige persbericht. Contactgegevens moeten het volgende bevatten:
     • De officiële naam van het bedrijf
     • De officiële naam van de media-afdeling en het te contacteren personeel
     • Kantoor adres
     • Fax- en telefoonnummer, met gemarkeerde stadscodes
     • Mobiel nummer (optioneel)
     • Beschikbaarheidstijden
     • E-mailadressen
     • Website-adressen

4. 

   Voeg indien mogelijk een link toe naar een online exemplaar van dezelfde release. Het is een goede gewoonte om een ​​logboek bij te houden van al uw persberichten op een website. Dit kan de productie van links vergemakkelijken, naast het bijhouden van een record voor historische doeleinden.

5. 

   Teken het einde van het persbericht met drie hashtag-symbolen ###. Centreer ze direct onder de laatste zin van het document. Dit is een journalistiek patroon. Het lijkt erop dat je aan het tweeten bent, maar dat is niet waar. Dat is hoe je het doet.

Tips

• Vermeld "waar te vinden" in uw release. Deze informatie is gebaseerd op wat u wilt dat het publiek doet met de informatie die u aanbiedt. Wilt u bijvoorbeeld dat lezers uw product kopen? Als dit het geval is, geef dan informatie over waar het product verkrijgbaar is. Wilt u dat lezers uw website bezoeken om deel te nemen aan een wedstrijd of om meer te weten te komen over uw bedrijf? Voeg vervolgens het websiteadres of een telefoonnummer toe.
• Zet uw bedrijfsnaam in de kop, tussenkop en eerste alinea van de tekst om meer zichtbaarheid te geven in zoekhulpmiddelen en voor journalisten en lezers. Als u een kant-en-klaar exemplaar verzendt, voeg dan de bedrijfskoptekst toe.
• Zoek op internet naar recente persberichten om hun toon, taal en structuur te begrijpen.
• Personaliseer elk persbericht met de naam van het mediatype en de verslaggever die het gebied bestrijkt dat verband houdt met uw onderwerp. Deze informatie is te vinden op de mediawebsite. Door hetzelfde persbericht naar verschillende mediakanalen te sturen, blijkt dat u "shortcuts" neemt in plaats van u op een specifieke markt te concentreren.
• Stuur uw bericht per e-mail en gebruik eenvoudige opmaak. Een te lang of te kleurrijk persbericht helpt niet om de aandacht van de lezer te trekken; ze worden erdoor afgeleid. Stuur het persbericht in de hoofdtekst van de e-mail, niet als bijlage. Als u een bijlage moet verzenden, doe dit dan in txt-indeling. Word-documenten zijn op de meeste computers acceptabel, maar als u de meest recente versie (.docx) gebruikt, sla deze dan op in een eerdere versie (.doc). Vooral kranten hebben een beperkt budget en beschikken niet over de laatste versies. Gebruik het pdf-formaat alleen als u een persmap met veel afbeeldingen verzendt. Stuur geen handgeschreven en gescand bestand - het is tijdverspilling. Typ het bericht gewoon rechtstreeks in de hoofdtekst van de e-mail.
• Een latere oproep kan helpen om het persbericht om te zetten in volledig nieuws.
• Gebruik geen jargon of specifieke technische termen. Als precisie het gebruik van een branchespecifieke term vereist, definieer deze dan.
• De timing van het persbericht is erg belangrijk. Het moet relevant en recent zijn, en niet te oud of afstandelijk.
• Gebruik de kop als onderwerp van de e-mail. Als u een goede in het oog springende kop heeft geschreven, helpt dit om uw bericht op te laten vallen in de e-mailbox van de uitgever.
• Verspil geen tijd met het schrijven van de kop totdat de release klaar is. Krantenredacteuren zullen de echte kop schrijven, maar het is belangrijk om een ​​aantrekkelijke voor de release te maken. De kop is misschien uw enige kans. Houd het beknopt en feitelijk. U zult tijd verspillen met het schrijven ervan voordat u de release voltooit. U weet nog steeds niet precies wat uw eigen persoon of geïnterviewde zal zeggen. Als u klaar bent met uw concept, kunt u de hoofdtekst herzien of niet. Maak de kop pas nadat het concept is voltooid.

Waarschuwingen

• Voeg altijd een citaat toe - bij voorkeur van de leider die betrokken is bij het onderwerp van het persbericht. De tekst moet een actueel citaat hebben en moet waar zijn. In ieder geval is het essentieel om na te gaan of de te citeren persoon het eens is met het citaat. Het citaat stelt een drukbezette journalist in staat om een ​​volledig artikel voor te bereiden zonder de persoon te hoeven interviewen.
• Onthoud altijd dat veel redacteuren overweldigd zijn en teams worden verkleind. Als u het leven voor hen gemakkelijker kunt maken, is de kans groter dat uw publicatie wordt gepubliceerd. Het persbericht wordt in minimale oplage gepubliceerd als het is geschreven met het oog op de publicatie zelf. Maar als u de tekst vult met reclamezinnen en geen journalistieke taal gebruikt, enz., Zal de redacteur uw tekst verachten en deze verwijderen. Iedereen zegt dat ze leiders zijn. Verspil de tijd van de redacteur niet. De plaats om de bedrijfsomschrijving te plaatsen is in de sectie "over bedrijf XX". Vergeet niet om nauwkeurige en feitelijke informatie te verstrekken.
• Artikelen moeten zo veel mogelijk positief en geanimeerd zijn. Vermijd zinnen als "na het ontslag van de vorige president van het bedrijf" of "na een periode van inactiviteit". De journalist kan besluiten deze problemen te onderzoeken in plaats van te schrijven over het onderwerp van het persbericht. Zelfs als de omstandigheden volkomen ongevaarlijk zijn, zoals het verlaten van de president om gezondheidsredenen, is het resultaat misschien niet zoals verwacht.
• Geef geen contact met andere mensen zonder hun toestemming. Bovendien moet de persoon gedurende enkele dagen na bekendmaking op alle werkuren beschikbaar zijn.
• Plaats bij het verzenden van een persbericht de term "persbericht" niet in de onderwerpregel van de e-mail. Je gaat alleen op in de menigte. Probeer de aandacht van de redacteur te trekken door een aantrekkelijk onderwerp te maken, bijvoorbeeld "Brand Co. wint $ 30 miljard aan overheidscontracten".