Inhoud

• Stappen

Het manuur vertegenwoordigt een cruciaal element bij de productie van een winnend budget, naast het feit dat het belangrijk is bij het in rekening brengen van een uitgevoerde klus. Aangezien arbeid een groot deel van elk contract uitmaakt, is het nauwkeurig inschatten en rapporteren van deze waarden essentieel voor succes in de onderneming.

Stappen

Methode 1 van 2: Manuren schatten met een beperkt budget

1. 

   Verdeel het project in delen. Het eerste deel van de berekening is om het project op te splitsen in kleinere componenten. Schat vervolgens het aantal uren dat nodig is om elk uur te voltooien. Ze moeten worden gedefinieerd op basis van het soort arbeid dat ermee gemoeid is. Als u bijvoorbeeld een appartement bouwt, heeft u te maken met graafwerkzaamheden, constructie, elektriciteit, loodgieterswerk enzovoort. Elk onderdeel van het project moet worden opgenomen in de schatting.

2. 

   
   
   Bepaal het type werknemers dat nodig is. Dit hangt sterk af van de complexiteit van de uit te voeren taken. Je hebt niet voor elk project een bouwmeester nodig.Eenvoudigere taken kunnen zelfs door assistenten of leerlingen worden uitgevoerd. Het definiëren van dit punt is moeilijker bij grotere werken, die een mix van verschillende soorten arbeid vereisen, met taken die variëren van eenvoudig tot complex.

3. 

   
   
   Schat de tijd die nodig is om elk onderdeel te voltooien. Als u hebt bepaald wie erbij betrokken zal zijn en het soort arbeid dat nodig is, schat dan het totale aantal manuren dat zal worden besteed aan het voltooien van elk werk, van begin tot eind. Neem in deze berekening geen pauzes op. Het resulterende cijfer geeft het aantal uren toegewijde arbeid weer dat nodig is om een ​​stap te voltooien.
   • Als u al weet wat voor soort werk u bij een bepaalde stap moet doen, kunt u uw kennis van eerdere projecten gebruiken voor een schatting. Als u zich bijvoorbeeld bewust bent dat een werknemer tien uur nodig heeft om vier nieuwe vensters te installeren, of twee en een half uur per venster, zal uw huidige project waarschijnlijk vergelijkbare tijden hebben.
   • Als een bepaalde stap in het project iets bevat dat u niet gewend bent, is het belangrijk dat u onderzoek doet om de schatting voor te bereiden. Afhankelijk van het project kunt u mogelijk waardevolle informatie krijgen op internet of bij andere aannemers. Het is ook mogelijk om een ​​adviseur in te huren met betrekking tot het soort arbeid dat nodig is. Die persoon kan u helpen bij het inschatten van het aantal uren dat nodig is voor een bepaalde stap.
   • Houd bij het maken van de schatting rekening met punten zoals de moeilijkheidsgraad van de service. Als de ramen in uw project zich op de zevende verdieping van een gebouw bevinden en de ramen in het oude project op de begane grond, verhoog dan het aantal uren per raam om dit verschil weer te geven.
   • Neem schattingen op voor de tijd die wordt besteed aan administratieve taken die mogelijk vereist zijn in het contract.

4. 

   
   
   Voeg uren voor supervisors toe. U kunt ook urenwaarden opnemen voor een bouwmeester of manager, die verantwoordelijk is voor het leiden van de werknemers, naast het beheren van de detailrecord en het werkschema. Sommige projecten hebben mogelijk meer dan één supervisor of meester in werken nodig, die verantwoordelijk is voor verschillende delen van het project. In andere gevallen hebben bepaalde projecten verschillende niveaus van toezicht nodig. Je kunt meesters hebben in verschillende stadia van het project en een algemene supervisor die ze allemaal zal leiden.

5. 

   Gebruik de schattingen om het schema voor te bereiden. De klant zal waarschijnlijk een deadline specificeren voor het voltooien van het project. Hij kan u zelfs vragen om in de begroting de minimale deadline voor deze conclusie aan te geven. U kunt de rekenstappen en -tijden gebruiken om een ​​planning op te stellen. Bepaal welke componenten gelijktijdig kunnen worden voltooid en welke in volgorde moeten worden uitgevoerd, in gevallen waarin het begin van een stap afhangt van de voltooiing van een andere. Als u weet wanneer elke stap moet worden voltooid, kunt u de waarden van de uren die nodig zijn voor voltooiing delen door de waarde van acht uur dagelijks werk voor de opgegeven periode. Dus door het aantal werknemers te vergroten of te verkleinen, is het mogelijk om de projectduur te verlengen of te verkorten. Hoe meer dat bedrag, hoe sneller u een bepaalde stap voltooit.
   • Sommige projecten hebben dagen van meer dan acht uur of weken van meer dan 40 uur nodig om aan het schema te voldoen. Daarvoor zal er overwerk gerekend moeten worden.
   • Als u bijvoorbeeld een maand de tijd heeft om een ​​huis te stichten en u weet dat er 1000 uur werk nodig zal zijn, deelt u 1000 door het aantal dagen van acht uur in de maand om het aantal werknemers te berekenen dat moet worden aangenomen om deze stap volgens schema te voltooien (1.000 projecturen / 20 werkdagen per maand = 50 uur per dag; 50 uur per dag / 8 uur per werknemer = 6,25 vereiste werknemers). Rond het aantal werknemers naar boven of beneden af ​​om een ​​geheel getal te krijgen en breng aanpassingen aan op basis van het aantal dagen dat nodig is voor het werk.
   • Wees realistisch over het aantal werknemers dat in een bepaalde periode wordt aangenomen. Als er zeven elektriciens nodig zijn om de bedrading in één week te voltooien, is het doel misschien niet realistisch gezien de beschikbaarheid van elektriciens in de regio. Het kan nodig zijn om de planning te verlengen om de beschikbaarheid van mankracht voor het project mogelijk te maken.
   • Als u van plan bent om meerdere stappen tegelijkertijd uit te voeren, zijn er aparte medewerkers nodig om aan elke stap te werken.

6. 

   Bereid het budget voor en verstuur het. Tel de uren op voor elk type werk dat nodig is om tot een totaal voor alle werkzaamheden te komen. Als u slechts één soort arbeid nodig heeft, kunt u alle projecturen combineren tot één getal. Als er daarentegen meerdere soorten arbeid nodig zijn, moet in het budget het totale aantal uren worden vermeld dat voor elk van hen nodig is. Het is belangrijk om alle arbeidsgerelateerde kosten, inclusief belastingen en uitkeringen, mee te nemen. Daarnaast is het de moeite waard om eventueel in rekening te brengen winstmarge te overwegen.
   • Stel je bijvoorbeeld voor dat je bent ingehuurd om een ​​nieuwe keuken te installeren in een middelgrote woning. Het project was opgedeeld in trappen, elk met loodgieterswerk, elektriciteit en algemene bouwwerkzaamheden. Het budget moet een weerspiegeling zijn van het totale aantal manuren voor elektriciteit, loodgieterswerk en bouwwerkzaamheden, naast de kosten van elk.

7. 

   Pas de manuurramingen aan naarmate het project vordert. Aangezien schattingen slechts speculaties zijn, moet u ze bijwerken terwijl het project wordt ontwikkeld. De klant wordt waarschijnlijk in rekening gebracht op basis van de door uw team gewerkte uren, dus u moet hen bijgewerkte uurschattingen geven naarmate de tijd verstrijkt. Dit helpt om verrassingen te voorkomen als het tijd is om over betaling te praten.
   • Voeg een "verrassingsfactor" toe, met een schatting van de toename als gevolg van mogelijke onvoorziene gebeurtenissen. Deze waarde hangt af van de complexiteit van het werk, de beschikbaarheid van arbeid, de afhankelijkheid van externe agenten en de relatie tussen het ene proces en het andere.
   • De meeste professionals maken heel duidelijk dat het budget een schatting is, dat de werkelijke uren kunnen variëren en dat klanten zullen betalen voor het totale aantal gewerkte uren naarmate het project vordert. Het is echter mogelijk dat hij op basis van de schatting een geldbedrag wil betalen in plaats van dat hij dat voor uren werk doet. Besteed veel aandacht aan contractuele taal die dit type overeenkomst versterkt, wat zeer zorgvuldige schattingen van de kant van de aannemer vereist.
   • Als de klant betaalt op basis van het totaal aantal gewerkte uren, onthoud dan dat het budget als schatting dient en dat u zonder redelijke rechtvaardiging geen bedrag ver boven het totaal mag rekenen. Als u problemen ondervindt en weet dat de waarde de schattingen zal overschrijden, dient u de klant op de hoogte te houden om misverstanden te voorkomen.
   • Maak een schriftelijk contract waarin de eventuele uitgaven voor secundair werk worden vastgelegd. Neem ook het proces op voor het identificeren en goedkeuren van deze wijzigingen, zoals de benodigde goedkeuringen en documentatie.

Methode 2 van 2: Manuren definiëren in loonwerk

1. 

   Vraag informatie aan uw werknemers. Houd een nauwkeurige administratie bij van alle medewerkers die aan het project werken. Ze moeten loonlijsten en alle benodigde documenten bevatten. Als u ingenieurs, elektriciens, loodgieters of andere bevoegde werknemers gebruikt, is het bewijs van uw actieve certificeringen essentieel. Dit is een vereiste bij de meeste engineering- en bouwprojecten, bij openbare en particuliere werken. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat iedereen die op de site werkt, is gecertificeerd, ook gecontracteerde derden.
   • U kunt ook mensen betalen die niet in dienst waren om aan het project te werken. Het uitbestede werk voor jou, de contractspartij, en het budget worden rekening houdend met de arbeid geleverd aan de klant. Zelfs als het niet uw werknemers zijn, moet u ook over de certificeringsgegevens van hen allemaal beschikken. Als aannemer ben je ervoor verantwoordelijk dat alle aannemers die aan het project werken, gekwalificeerd zijn, tenzij anders vermeld in het contract.
   • Overheidscontracten vereisen vaak aanvullende informatie over de werkgever en werknemers, waaruit blijkt dat ze de wetten naleven. Het kan nodig zijn om naast het betaalde bedrag ook gegevens vast te leggen zoals geslacht, leeftijd of afkomst, als garantie dat er op de werkvloer geen discriminatie plaatsvindt. Als u een overheidscontract heeft, lees dit dan zorgvuldig door en volg alle instructies met betrekking tot aanwerving en registratie om betalingsproblemen te voorkomen.

2. 

   Markeer de periode die werknemers hebben gewerkt. Om nauwkeurige rapporten te kunnen leveren, heeft u een betrouwbare methode nodig om het aantal gewerkte uren van medewerkers te registreren. Het is mogelijk om een ​​stopwatch of zelfs een urenstaat te gebruiken, maar deze gegevens moeten worden gecontroleerd om hun nauwkeurigheid te bevestigen. Afhankelijk van het contract kan het zijn dat u periodiek wordt gecontroleerd, waarbij wellicht moet worden aangetoond dat de vastgelegde uren verantwoord zijn.
   • Een manier om een ​​nauwkeurige tijdregistratie te garanderen, is door supervisors toe te wijzen aan elke werknemer of groep werknemers. Aan het einde van de week, wanneer elk van hen zijn formulier verzendt, kan de supervisor een recensie maken en deze ondertekenen, om er zeker van te zijn dat de informatie erin waar is. Dit vermijdt het verzenden van kaarten met niet-gewerkte uren.
   • U kunt ook een elektronisch puntensysteem gebruiken om ieders werk aan het project vast te leggen. Het systeem moet echter worden gecontroleerd om misbruik te voorkomen. Als het uurrecord in twijfel wordt getrokken, is het belangrijk om te kunnen bewijzen dat dit het geval is.
   • Overheidsklanten moeten al deze informatie verzamelen voordat ze aannemers betalen, omdat ze belastinggeld van de bevolking gebruiken om het werk te betalen. Bij het rapporteren van de gewerkte uren in deze situaties is veel overzicht te verwachten. Volg zorgvuldig alle rapportage-instructies die in uw contract zijn gespecificeerd.

3. 

   Stuur regelmatig betalingsrapporten naar de klant. In het contract moet de frequentie worden gespecificeerd waarmee manuren naar de klant worden gestuurd om de betaling te ontvangen. Wanneer u deze rapporten indient, levert u waarschijnlijk betalingsgegevens en documenten op met betrekking tot het aantal gewerkte uren, waarbij u dat bedrag en uw facturering vergelijkt met de eerder ingediende schattingen. Als er een aanzienlijk verschil is tussen de gewerkte manuren en de schattingen, moet u de klant een meer gedetailleerde uitleg van deze variaties geven.

4. 

   Gebruik de records om toekomstige schattingen voor te bereiden. Aan het einde van een project is informatie over gewerkte uren erg waardevol, omdat ze u informatie geven over hoeveel tijd er nodig is om specifieke projecten te voltooien. U kunt deze gegevens gebruiken om uurlijkse schattingen te maken, zoals het aantal uren per vierkante meter dat nodig is om een ​​vierkante meter vloer te bedekken of de wachttijd na het gebruik van vers cement. Gebruik deze gegevens om toekomstige budgetten te verbeteren en uw bedrijf winstgevend te houden.