Inhoud

• stadia
• Deel 1 Zijn inleiding schrijven
• Deel 2 Aanvragen van fondsen
• Deel 3 Voer de formulering van het eindwoord uit

In dit artikel: Je introductie schrijvenHet verzoek om fondsen indienenHet schrijven van het eindwoordverwijzingen presenteren

Het verkrijgen van een gift van een organisatie, een bedrijf of een individu kan een delicate taak zijn. Er zijn veel goede doelen die op zoek zijn naar donaties en je moet potentiële donoren ervan overtuigen dat jouw doel de meeste tijd en geld waard is. Leer hoe u een strategische en boeiende fondsenwervende brief kunt opstellen waarmee u de benodigde fondsen kunt werven.

stadia

Deel 1 Zijn inleiding schrijven

1. 
   

   
   Bestudeer zorgvuldig de ontvangers van uw brief. Schrijf alleen naar mensen waarvan u denkt dat ze goed geplaatst zijn om u te helpen en die het doel zullen begrijpen van wat u doet. Als iemand echt niet goed geplaatst is om bij te dragen aan uw zaak, dan is het schrijven van hem een ​​verspilling van zowel uw tijd als die van hemzelf.

2. 
   

   
   Personaliseer je introductie. Kies indien mogelijk een specifieke persoon naar wie u uw donatiebrief kunt sturen. Zelfs als Aan iedereen die geïnteresseerd is is een goede uitdaging, het belast uw lezer niet met een persoonlijke toewijding aan u en uw zaak. Dat gezegd hebbende, stuur je brief op een officiële manier, door de voornaam van je ontvanger te schrijven, voorafgegaan door Dhr. of Mej..
   • In aanvulling op het richten van uw e-mail aan een specifieke persoon, moet u in uw inleiding aantonen dat u het werk kent dat zij doen. De meest effectieve manier om dit te doen is om het verband uit te leggen tussen wat je nodig hebt en waarom je specifiek naar hen schrijft. Bijvoorbeeld

3. 
   

   
   
   
   Trek de aandacht van uw lezer. Begin uw brief door een anekdote of een vraag in te voegen die rechtstreeks verband houdt met uw zaak. Probeer het belang van uw zaak vanaf het begin van de brief te benadrukken, om uw lezer zo snel mogelijk te vragen om verder te willen lezen.

Deel 2 Aanvragen van fondsen

1. 
   

   
   Leg uit welk project u wilt bereiken. Leg uit hoe dit project een situatie of de levensomstandigheden van anderen zou kunnen verbeteren.
   • Dit project moet uitvoerbaar zijn. Zelfs als het beëindigen van hongersnood in de wereld bijvoorbeeld een nobele visie is, is het niet noodzakelijk een haalbare visie voor je persoonlijke project. Het beëindigen van hongersnood in uw buurt zou een realistischere visie zijn voor de realisatie waarvan uw lezer zich een belangrijke rol zou kunnen voorstellen.

2. 
   

   
   
   
   Wees heel specifiek over hoe u denkt dat de mensen of de organisatie waaraan u schrijft u kunnen helpen. Vertel de potentiële donor precies waarvoor zijn / haar geld of donatie kan worden gebruikt en welke impact dit kan hebben op de realisatie van uw project als geheel.
   • De meningen verschillen over de vraag of je het bedrag moet opgeven dat ze moeten geven. Sommige experts denken dat je het bedrag dat ze moeten geven niet moet instellen, tenzij je een specifiek artikel of services hebt die je zeker kent. Anderen denken dat je verschillende hoeveelheden moet definiëren om uit te kiezen, wetende dat het laagste bedrag meestal wordt aangeboden. Dit maakt het de donor gemakkelijker, omdat het niet nodig is na te denken of het te geven bedrag te bespreken.

3. 
   

   
   Vertel de ontvanger wat er kan gebeuren als dit niet helpt. Hier zul je wat schuldgevoel moeten tonen om je lezer te dwingen te doneren. Er zullen echte gevolgen zijn als hij niet geeft, vertel hem wat dit zijn. Zorg er echter voor dat u de lezer geruststelt dat met een eenvoudige donatie deze negatieve gevolgen gemakkelijk kunnen voorkomen.

Deel 3 Voer de formulering van het eindwoord uit

1. 
   

   
   Dank aan de donor. Hier moet u een delicate stap zetten door niet te aanmatigend te zijn, terwijl u ervan uitgaat dat uw oorzaak belangrijk is, zodat de ontvanger eerder zal doneren.
   • Als je een vleugje licht wilt gebruiken, bedank je lezer voor het moment dat hij je de aandacht heeft gegeven. Dit bewijst hem dat je begrijpt dat zijn tijd kostbaar is en dat je vol geld zit.

2. 
   

   
   Herhaal waarom zijn donatie belangrijk is. Je gebruikt je tijd en energie om naar je doel toe te werken, dus zorg ervoor dat je versterkt waarom je denkt dat het je tijd waard is, evenals de tijd en het geld van de persoon jij schrijft. Hier kunt u echt zien waarom u het persoonlijk belangrijk vindt dat uw potentiële donor bijdraagt ​​aan uw doel.

3. 
   

   
   Sluit af met een gepaste begroeting. Sluit uw fondsenwervende brief met een professionele groet gevolgd door uw naam. Het zou ook een goed idee zijn om een ​​titel onder uw naam in te voegen die de plaats beschrijft die u bekleedt in het goede doel of, in de organisatie die u vertegenwoordigt, zodat uw lezer weet dat u de benodigde autoriteit hebt om donaties aan te vragen.
   • Als u uw brief per post verzendt, moet u uw naam invoeren, maar u moet deze ook met de hand schrijven. Dit bewijst uw lezer dat de brief een persoonlijk verzoek is en geen eenvoudige standaardbrief.