Inhoud

• stadia
• Methode 1 Verhoog uw productiviteit op het werk
• Methode 2 Verhoog de productiviteit van zijn werknemers
• Methode 3 Gebruik technologie

In dit artikel: Productiviteit op de werkplek verhogen Productiviteit van medewerkers verhogen Technologie herstellen24 Referenties

Als u een werknemer bent, kunt u door het verhogen van uw productiviteit een promotie of meer vrije tijd krijgen. Als u een bedrijf runt, verhoogt productiviteit uw winst en helpt u financiële problemen te overwinnen. In beide gevallen moet u altijd proberen productiever te zijn. Hiervoor zullen werknemers en bazen hun werkgewoonten moeten herzien. Bovendien kunnen bedrijfsleiders ook de nodige stappen ondernemen om een ​​omgeving te creëren die medewerkers motiveert en hen de tools biedt die ze nodig hebben om te slagen, waaronder technologieën waarmee teams flexibeler kunnen worden en tijd kunnen besparen.

stadia

Methode 1 Verhoog uw productiviteit op het werk

1. 
   

   
   Begin bij jezelf. Om de productiviteit van uw bedrijf te verbeteren, kunt u het beste beginnen met het reorganiseren van uw eigen werkdagen. Door zelf productiever te worden, stimuleert u het bedrijf en ontwikkelt u technieken die u vervolgens aan uw werknemers kunt doorgeven.

2. 
   

   
   Stel deadlines in en informeer uw teamleden. Met projecten en taken die geen specifiek doel hebben, kan het stellen van deadlines voor zichzelf voldoende zijn om de motivatie te geven om harder te werken. Deze tip is effectiever als u uw werknemers op de hoogte stelt van de datums die u hebt ingesteld, omdat deze mensen u verantwoordelijk houden voor uw verplichtingen.

3. 
   

   
   
   
   Werk in intervallen van 90 minuten. Studies hebben aangetoond dat na 90 minuten de productiviteit begint te dalen. Om je productiviteit te maximaliseren, werk je in 4 tot 5 sessies van 90 minuten, zodat je een pauze hebt tussen de sessies.

4. 
   

   
   Neem regelmatig een pauze. Studies hebben aangetoond dat regelmatige korte pauzes helpen om te focussen en productiviteitsverlies te voorkomen. Als u zich enkele keren gedurende een uur werk meerdere keren op een andere taak concentreert, kunt u zich op de lange termijn beter concentreren.
   • Een keer pauze nemen voor een kleine oefening, eenmaal per dag, zelfs een korte wandeling of een paar beklimmingen, zal uw productiviteit nog meer verhogen.

5. 
   

   
   Volg de 2 minuten regel. Als een taak die u binnen twee minuten of minder kunt voltooien, naar u toe komt, moet u deze onmiddellijk uitvoeren. Het zal minder tijd kosten dan het later zal terugnemen, en deze taak zal een kleine pauze zijn, zodat je je beter kunt concentreren op wat je doet.

6. 
   

   
   
   
   Geniet van uw transporttijd. Antwoord op s, maak een takenlijstzoeken naar ideeën of het lezen van documenten zijn bijvoorbeeld taken die u overal kunt doen, zodra u een beetje tijd voor u hebt, bijvoorbeeld wanneer u in transport bent of in de wachtkamer van de arts.

7. 
   

   
   Maak verschillende concepten. Al uw werk en niet alleen de geschreven aantekeningen moeten in verschillende "concepten" worden gedaan, in plaats van alles de eerste keer goed te doen. Maak een eerste versie, vraag iemand om u zijn mening over dit werk te geven of kom later terug, op uw gemak. Je zult zien dat je je projecten veel sneller kunt voltooien door ze in 4 tot 5 concepten uit te voeren, dan door ze in een keer te proberen.

8. 
   

   
   Beheer uw bedrijf efficiënter Gemiddeld besteedt een werknemer ongeveer 28% van zijn werkdag aan het managen van zijn bedrijf. Dit komt overeen met 11 uur op een werkweek van 40 uur. Overweeg de volgende tips om tijd te besparen bij deze taak.
   • Stel uren in om uw mailbox te raadplegen. Open uw mailbox is zeker een deel van uw taken, maar het is nog steeds een taak veel gemakkelijker dan anderen. Hiervoor komen veel mensen in de verleiding om hun e-mail tien keer per uur te controleren. Deze gewoonte is een echte verspilling van tijd. Raadpleeg uw mailbox bij voorkeur slechts drie keer per dag: wanneer u op uw werk aankomt, na de lunch en voordat u uw kantoor verlaat. Controleer hoogstens één keer per uur de uwe.
   • Maak geen mappen. Je denkt misschien dat dit een zeer goede manier is om georganiseerd te blijven, maar het zal veel gemakkelijker voor je zijn om je e-mails te vinden door ze allemaal in je inbox te laten.
   • Afmelden voor mailinglijsten. Gemiddeld ontvangt 50% van een werknemer ongewenste e-mail. Het verwijderen van dit soort e-mail duurt slechts enkele seconden, maar verzameld in de loop van een jaar, worden deze seconden snel uren.

Methode 2 Verhoog de productiviteit van zijn werknemers

1. 
   

   
   Pas op uw werknemers dezelfde technieken toe die u zelf gebruikt. Zodra u hebt geleerd hoe u uw eigen productiviteit kunt verhogen, probeert u deze technieken waar mogelijk toe te passen op uw werkteams.
   • Moedig pauzes aan. Uw werknemers vertellen dat ze pauzes moeten nemen, is misschien niet genoeg. Maak in dit geval deze pauzes zelf: vier verjaardagen, organiseer groepsactiviteiten of teamlunches.
   • Regel het gebruik van s. Als een medewerker onmiddellijk antwoord nodig heeft, moet hij telefonisch contact opnemen met zijn collega of naar zijn kantoor gaan. Door van mensen te verwachten dat ze ze onmiddellijk lezen, komen werknemers hun mailboxen voortdurend controleren en verliezen ze waardevolle tijd.
   • Stel deadlines in. Zelfs voor projecten die geen specifieke einddatum hebben, werken uw medewerkers met meer motivatie als u doelen voor hen stelt en deadlines halen.
   • Geef ze toegang tot een sportschool. Door het opzetten van een sportschool in het bedrijfspand of door een abonnement op een buurtruimte aan te bieden aan al uw werknemers, zult u hen aanmoedigen om de oefening te doen en zo hun productiviteit te bevorderen. U kunt ook de deelname van uw teams stimuleren door maandelijkse uitdagingen te organiseren.

2. 
   

   
   Werk op afstand en schema's toestaan. Het maakt niet uit waar en wanneer uw werknemers werken, zolang ze doen wat verwacht wordt twee. Een Gallup-onderzoek toont aan dat werknemers die een deel van de week op afstand werken meer betrokken zijn bij hun werk en zelfs meer. Geef uw werknemers de kans om te werken waar en wanneer ze het meest productief zijn.

3. 
   

   
   Geniet van het werk van uw medewerkers. Werknemers die het gevoel hebben dat hun waarde wordt erkend, zullen gemotiveerder en productiever zijn. Feliciteer uw werknemers publiekelijk tijdens een vergadering. Award prijzen. Introduceer uw teams en hun werk in de publicaties van het bedrijf. Als een medewerker bijzonder goed heeft gepresteerd in een project, moet hij zijn inspanningen erkennen. Als u hun werk niet beloont, geven uw werknemers u niet de beste twee.

4. 
   

   
   Creëer een cultuur van verantwoordelijkheid. Door hun werk echt te belonen en te weten dat ze feedback krijgen op wat ze hebben gedaan, zullen uw werknemers met meer sollicitaties werken. Het versterken van uw medewerkers betekent ook dat u hen een duidelijke bedrijfsstrategie moet presenteren en hen moet laten zien hoe hun werk bijdraagt ​​aan de vooruitgang van het bedrijf in die richting. Als ze echt het gevoel hebben dat hun werk belangrijk is en niet alleen pionnen, zullen uw werknemers harder werken.
   • Het verstrekken van financiële prikkels met duidelijke doelen is een geweldige manier om de betrokkenheid en motivatie van medewerkers op alle niveaus van het bedrijf te stimuleren.

5. 
   

   
   Bevorder teamwerk. Werken als een team kan de productiviteit van de groep vaak verbeteren door verschillende standpunten samen te brengen. In een groep werken werknemers ook vaak met meer applicaties omdat ze collega's niet willen teleurstellen of minder competent lijken dan anderen. Ten slotte helpt teamwerk isolatie te voorkomen waardoor sommige werknemers zich nutteloos en genegeerd voelen.

6. 
   

   
   Varieer de taken van uw medewerkers. Als het meeste werk van elke werknemer overeenkomt met zijn kwalificaties, kan hetzelfde steeds opnieuw doen leiden tot burnout. Verschillende taaktypen en werkomgevingen (bijvoorbeeld alleen of in teamverband) helpen om vermoeidheid van werknemers te voorkomen en de vaardigheden van teams te ontwikkelen, waardoor ze een vollediger beeld van het bedrijf krijgen.

7. 
   

   
   Investeer in training. De training komt ten goede aan al uw werknemers omdat zij succesvoller zullen worden en zich schuldig voelen aan het bedrijf, wat hen zal inspireren om harder te werken. Besteed bijzondere aandacht aan supervisors en middenmanagers, die net de rol van leider binnenkomen. Hun centrale positie stelt hen in staat om de visie van het topmanagement aan de werknemers over te brengen en teams effectief te organiseren. Het concentreren van managementtrainingen op deze posities zal de productiviteit van het bedrijf als geheel verbeteren.

8. 
   

   
   De neiging om te verbeteren. Om de productiviteit van hun bedrijf continu te verhogen, moeten managers een permanent veranderingsproces doorvoeren. Dit proces bestaat uit vier delen.
   • Bepaal een referentiepunt. Als u diensten verkoopt, wat is dan de totale omzet van het bedrijf per gewerkt uur? Wat zijn de basisdiensten die u aanbiedt en hoeveel tijd heeft u meestal nodig? Als u goederen produceert, hoe lang duurt het dan meestal om het betreffende goed te produceren? Heeft u een overschot aan grondstoffen of te veel voorraad? Wat is het percentage defecte producten dat u produceert?
   • Identificeer verbeterpunten Misschien wilt u meer produceren zonder extra werknemers aan te nemen. Of misschien wilt u het aantal defecte producten dat moet worden herwerkt verminderen.
   • Breng een veranderingsproces tot stand en meet de mate van succes. Dit proces kan maanden of zelfs jaren duren. U moet nieuwe procedures testen en kijken of deze uw rendement verbeteren, verwijzend naar uw meetsysteem.
   • Pas de nieuwe methoden toe en train uw teams. Als een procedure effectief is, moet u beginnen met het trainen van uw managers, die vervolgens verantwoordelijk zijn voor de implementatie ervan bij uw werknemers.

Methode 3 Gebruik technologie

1. 
   

   
   Rust jezelf uit met technologieën die weinig tijd en moeite vergen. Het doel van de technologie is om de efficiëntie te verbeteren en gebruikers tijd te besparen. Als u meerdere fulltime medewerkers nodig hebt om uw systeem te beheren of als uw teams voortdurend problemen hebben, voldoet dit systeem niet aan uw behoeften. Kies voor de oplossing die de minste tijd en moeite kost voor installatie en onderhoud.

2. 
   

   
   Krijg uw werknemers de computers die ze nodig hebben. Oude computers zijn misschien goedkoper, maar de verloren seconden per dag om de machine opnieuw op te starten of te wachten op de dooi die u op de lange termijn doet, verspillen waardevolle tijd. Investeren in nieuwe computers bespaart u tijd en laat uw teams zien dat u hen de best mogelijke tools wilt geven. In ruil daarvoor zullen uw werknemers u het beste van hun inspanningen geven.

3. 
   

   
   Voorzie uw teams van de benodigde apparatuur om op afstand te werken. Het is bewezen dat werknemers die deels op afstand werken productiever zijn. En een goede manier om productiever te zijn, is om te profiteren van "bonus" tijden, zoals tijd besteed aan het openbaar vervoer of wachten op een afspraak, om door te gaan met uw werk. Om op deze momenten te kunnen werken, moeten uw werknemers toegang hebben tot een geschikte technologie.
   • laptops. Een laptop is essentieel voor uw medewerkers om op afstand te werken, maar de tool moet worden gesynchroniseerd met desktopprogramma's en computers.
   • Smartphones en tablets. Met deze tools kunnen uw werknemers hun mailboxen controleren en werken aan documenten waar ze ook zijn.
   • Programma's die meerdere apparaten synchroniseren. Alle bestanden en documenten die beschikbaar zijn op het bureaublad van een medewerker moeten ook beschikbaar zijn op hun laptop, smartphone en tablet. U creëert een flexibel en verbonden personeelsbestand. Als uw werknemers alleen vanaf hun desktopcomputer toegang hebben tot bepaalde programma's, verliezen ze de flexibiliteit die ze in hun werk hadden kunnen gebruiken.
   • Collaboratieve technologie. Investeer in professionele sociale netwerken zoals Tibbr, Jive of Yammer en gebruik communicatieservices zoals Skype en Google Hangouts om uw werknemers verbonden te houden, zelfs wanneer ze niet op de werkplek zijn.
   • De cloud. Door uw bedrijf met de cloud te verbinden, kunnen uw werknemers hun werk eenvoudig delen en hebben ze overal toegang tot hun werk.

4. 
   

   
   Organiseer een virtuele taakvolging. Denk aan de tijd die uw medewerkers besteden om met elkaar te controleren of een taak is voltooid of hun voortgang tijdens vergaderingen te bespreken. Met taakvolgsoftware zoals Flow, HiTask, Producteev en Asana kunnen teamleden hun voortgang van een project onmiddellijk bijwerken, zodat collega's overal toegang hebben tot deze informatie. Met deze aanpak kunt u vergaderingen en uitwisselingen ds beperken en zo de productiviteit van teams verbeteren.

5. 
   

   
   Vraag uw medewerkers om wat te doen takenlijsten. Er zijn zeer toegankelijke programma's, zoals Todoist, Wunderlist, Task en Pocket List, die taken prioriteren volgens deadlines en andere parameters, om ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden voltooid.

6. 
   

   
   Investeer in verschillende aangepaste programma's. Investeer liever in verschillende programma's die zijn aangepast aan verschillende taken, in plaats van meer te proberen met één software. Software die is ontworpen voor specifieke functies, zoals klantrelaties, is veel krachtiger en gebruiksvriendelijker voor deze taken dan meer algemene programma's, zoals Excel. Verhoog de productiviteit van uw bedrijf door voor elke taak op maat gemaakte software te leveren.