Inhoud

• Stappen
• Benodigde materialen

Veel kantoormedewerkers beheren zowel hun persoonlijke als zakelijke e-mailaccounts. Met sommige programma's, zoals Microsoft Outlook, kunt u berichten, agenda-afspraken, e-mailadressen en andere gegevens in één programma combineren. U kunt dan beslissen hoe u de gedeelde gegevens gebruikt in zowel uw persoonlijke als professionele leven. U moet het Microsoft Outlook-programma aanschaffen en een gratis Yahoo-account aanmaken. U kunt ervoor kiezen om uw volledige e-mailaccount te synchroniseren of slechts een deel van de gegevens, zoals agenda-items of e-mailadressen. Lees hoe u Outlook-gegevens synchroniseert met Yahoo.

Stappen

Methode 1 van 2: uw e-mailaccounts synchroniseren

1. 

   
   
   Installeer Microsoft Outlook als u dit nog niet heeft. Zorg ervoor dat het Microsoft Outlook is en niet Outlook Express. Yahoo kan niet worden gesynchroniseerd met Outlook Express.
   • Om MS Office te downloaden, moet u de originele Microsoft Office-schijf aanschaffen. Plaats het en volg de installatie-instructies op het scherm. Outlook wordt verkocht in combinatie met de MS Office-suite. Als u de originele schijf niet hebt, kunt u het programma downloaden naar een netwerk of een enkele computer op office.microsoft.com.

2. 

   
   
   Ga naar uw Yahoo-e-mailaccount. Houd uw e-mailadres en wachtwoord in gedachten, zodat u deze in Outlook kunt typen.

3. 

   Activeer de POP-server in uw account. Ga naar "Mail-opties" in uw Yahoo Mail-account. Zoek naar een knop die toegang geeft tot het POP-nummer.
   • Het POP-nummer ("Postkantoor Protocol') stelt het andere e-mailprogramma in staat uw IP-adres en locatie op de server bij te houden om toegang te krijgen tot uw gegevens. In sommige oudere versies van Outlook moet u mogelijk uw e-mailinstellingen automatisch configureren en het POP-nummer invoeren terwijl u Yahoo-informatie in Outlook typt .

4. 

   
   
   Open Microsoft Outlook op uw computer.

5. 

   Klik op "Extra" in de bovenste werkbalk. Scrol omlaag naar de optie "Accountinstellingen" in het menu dat verschijnt.

6. 

   Selecteer "Nieuw" in de menu-opties.

7. 

   Voer uw Yahoo-e-mailadres, wachtwoord en naam in. Druk op de knop "Volgende" wanneer u klaar bent met het invoeren van informatie.

8. 

   Klik op de knop "Voltooien". Dit zou uw gegevens moeten synchroniseren en u toegang moeten geven tot uw Yahoo-account in Outlook. Als dat niet werkt, moet u mogelijk het POP-nummer invoeren in de optie "Instellingen handmatig configureren" die wordt weergegeven in het nieuwe accountmenu.

Methode 2 van 2: slechts een deel van de gegevens synchroniseren

1. 

   Sluit het Microsoft Outlook-programma.

2. 

   Ga naar uw Yahoo-e-mailaccount.

3. 

   Ga naar info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/. Ga akkoord met de voorwaarden en download het "Yahoo Sync" -programma.

4. 

   Open het Yahoo Sync-programma na installatie. Selecteer uw synchronisatievoorkeuren. Klik op de cirkel om uw voorkeur te selecteren.
   • U kunt ervoor kiezen om accounts in beide richtingen te synchroniseren (van Yahoo naar Outlook en vice versa) of u kunt ze in één richting synchroniseren.

5. 

   Bepaal of u elke 30 minuten wilt synchroniseren of dat u handmatig wilt synchroniseren. Als dit een enkele gegevenssynchronisatie is, kiest u de handmatige optie. Klik op de knop "Volgende".

6. 

   Voer uw Yahoo-e-mailaccount en wachtwoord in.

7. 

   Klik op de knop "Voltooien". De Yahoo Sync-applicatie zal de synchronisatie voltooien. Open een account om de gedeelde gegevens te gebruiken.

Benodigde materialen

• Yahoo e-mailaccount;
• Microsoft Office;
• POP-servernummer;
• Yahoo Sync-programma.