Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap
• Tips
• Waarschuwingen

De Amerikaanse loon- en belastingverklaring, algemeen bekend als een W-2-formulier, wordt vóór 31 januari aan werknemers verstrekt en toont de lonen en belastinginhoudingen van het voorgaande kalenderjaar. Hoewel het een overheidsformulier is, vullen werkgevers de W-2 in en zijn ze verantwoordelijk voor het afleveren van het formulier aan werknemers. Werknemers zijn verantwoordelijk voor het aangeven van hun loon- en inkomstenbelastinginhouding op hun federale en nationale inkomstenbelastingaangiften, en W-2-formulieren bieden deze informatie. Soms zijn W-2-formulieren verloren, zoekgeraakt of nooit ontvangen. Wanneer dit gebeurt, moeten werknemers weten hoe ze dubbele W-2-formulieren moeten aanvragen. Er zijn verschillende mogelijkheden.

Stappen

Methode 1 van 3: Een duplicaat W-2 aanvragen bij uw werkgever

1. Controleer of u online toegang heeft tot uw W-2. Veel werkgevers hebben online salarissystemen waar u uw W-2's en andere belangrijke financiële informatie kunt bekijken. Probeer in te loggen op uw salarisadministratie en kijk of u nog een exemplaar van uw W-2 kunt downloaden.
   • Als u niet zeker weet hoe u toegang krijgt tot uw online salarissysteem of hoe u uw W-2 kunt vinden, neem dan contact op met uw werkgever of iemand op het salarisadministratiebureau.

2. 

   
   
   Vraag uw werkgever om een ​​duplicaat W-2. Vraag uw werkgever om een ​​kopie als u uw W-2-formulier bent kwijtgeraakt, zoekgeraakt of nooit hebt ontvangen. Deze methode is vaak de gemakkelijkste en snelste manier om een ​​kopie van een W-2 te krijgen als u geen kopie kunt downloaden.
   • Neem contact op met personeelszaken of de persoon die verantwoordelijk is voor de salarisadministratie voor het bedrijf om u een kopie van uw W-2-formulier te sturen.

3. 

   
   
   Werk uw adres bij bij uw huidige werkgever. Als u in de loop van het jaar bent verhuisd, is het mogelijk dat uw W-2 naar uw oude adres is gegaan. Geef de werkgever uw juiste adres voor een duplicaat W-2. Soms kunnen werkgevers u elektronisch een kopie van uw W-2 sturen, dus vraag naar deze optie als u uw W-2-formulier sneller wilt ontvangen.

4. 

   
   
   Wacht om je W-2 te ontvangen. Neem contact op met de socialezekerheidsadministratie als uw werkgever u uw W-2 niet voor 14 februari heeft gestuurd. U kunt een microprint-kopie van een W2 aanvragen als een kopie van een W2 nodig is voor een socialezekerheidskwestie, zoals een SSA-inkomstenonderzoek.

Methode 2 van 3: Een duplicaat W-2 aanvragen bij de IRS

1. 

   Bepaal of u de IRS moet bellen om een ​​kopie van uw W-2 te krijgen. Uw eerste actie zou moeten zijn om uw werkgever te bellen als u uw W-2 eind januari niet heeft ontvangen. Als uw pogingen om uw W-2 van uw werkgever te krijgen zijn mislukt, moet u de IRS bellen.

2. 

   Bereid u voor om enkele vragen te beantwoorden voordat u de IRS belt. Om het gemakkelijker en sneller te maken om met de IRS te praten over uw ontbrekende loonstrookje, moet u een paar minuten besteden aan de voorbereiding voordat u belt. U kunt de gegevens van uw werkgever vinden op uw eindloonstrookje of inkomensoverzicht. U wordt gevraagd om de volgende informatie te verstrekken:
   • Uw naam
   • Jouw adres
   • Jouw telefoon nummer
   • Uw burgerservicenummer
   • De contactgegevens van uw werkgever
   • Uw arbeidsdatums
   • Een schatting van het loon dat u voor het belastingjaar hebt verdiend en de ingehouden federale inkomstenbelasting

3. 

   Bel de Internal Revenue Service (IRS) op (800) 829-1040 als u uw W-2 niet voor 14 februari hebt ontvangen. Als uw werkgever u op 14 februari nog steeds uw W-2 niet heeft gestuurd, moet u contact opnemen met de IRS.Denk eraan om voorbereid te zijn om de IRS de volgende informatie over uw werkgever te verstrekken:
   • De naam van uw werkgever
   • Het adres van uw werkgever, inclusief de stad, staat en postcode
   • Het telefoonnummer van uw werkgever

4. 

   Dien uw aangifte in met behulp van alternatieve formulieren. U moet nog steeds een belastingaangifte indienen, zelfs als uw W-2 ontbreekt of te laat is. Om dit te doen, moet u formulier 4852 bij uw aangifte voegen, ook wel bekend als een 'vervanging voor formulier W-2, loon- en belastingaangifte'. Formulier 4852 vereist dat u een schatting maakt van uw inkomsten en bronbelasting.

5. 

   Dien indien nodig een 1040X in. Als u uw ontbrekende W-2-formulieren ontvangt nadat u uw belastingaangifte hebt ingediend met behulp van formulier 4852 en de informatie verschilt van wat u op uw aangifte hebt opgegeven, moet u uw aangifte wijzigen. Om uw aangifte te wijzigen, moet u een Amerikaans 1040X-belastingaangifteformulier invullen, 'Amended U.S. Individual Income Tax Return'.

Methode 3 van 3: Een duplicaat W-2 aanvragen uit een vorig belastingjaar

1. 

   Gebruik Formulier 4506 om een ​​kopie van de belastingaangifte van een vorig jaar te bestellen bij de IRS. De IRS bewaart kopieën van W-2-formulieren van uw vorige belastingjaren. Om een ​​kopie van de IRS te krijgen, moet u een kopie van uw volledige belastingaangifte bestellen met behulp van formulier 4506.
   • Deze service is beschikbaar voor W-2's die in de afgelopen 10 jaar zijn uitgegeven.
   • Er wordt $ 50,00 in rekening gebracht voor elke retourzending die u aanvraagt.
   • Als u een formulier 4506 gebruikt om een ​​belastingaangifte van een vorig jaar aan te vragen, krijgt u alleen een kopie van uw werkelijke W-2 als u uw belasting in dat jaar op papier heeft ingediend (in tegenstelling tot e-filing).

2. 

   Vul een Formulier 4506-T als u alleen loon- en verdieninformatie nodig heeft. Formulier 4506-T is het verzoek om afschrift van belastingaangifte. Dit formulier is een goede optie als u alleen bepaalde informatie uit uw W-2-formulier nodig heeft, zoals uw loon en inkomsten. Mogelijk hebt u ook een afschrift van belastingaangifte nodig om een ​​persoonlijk inkomensregister bij te houden of om het dienstverband te verifiëren.
   • Wees voorbereid om de IRS uw naam of namen te verstrekken zoals deze worden weergegeven op uw belastingaangifte, burgerservicenummer en uw huidige en vroegere adressen.

3. 

   Gebruik de online IRS-tool genaamd 'Get Transcript' om W-2-formulieren van voorgaande jaren te bekijken of af te drukken. De tool "Transcript ophalen" is een andere manier om toegang te krijgen tot uw belastingaangiften van voorgaande jaren.
   • Voordat u toegang kunt krijgen tot uw W-2-formulieren met de online service "Get Transcript", moet u een login aanmaken.
   • Wees voorbereid om de IRS uw burgerservicenummer en andere persoonlijke informatie, zoals uw adres, te verstrekken.

4. 

   Bel de socialezekerheidsadministratie voor een kopie van een W-2-formulier voor een socialezekerheidskwestie. U kunt de SSA bereiken door te bellen met 800-772-1213. Dit kan nodig zijn als u een W-2-formulier nodig heeft voor een socialezekerheidsgerelateerde kwestie, zoals een inkomstenonderzoek van de socialezekerheidsadministratie. U kunt contact opnemen met de socialezekerheidsadministratie om een ​​microprint-kopie van een W-2-formulier aan te vragen.
   • U kunt ook de website van de socialezekerheidsadministratie bezoeken voor gedetailleerde instructies over het verkrijgen van looninformatie.

5. 

   Betaal alle kosten die nodig zijn om uw dubbele W-2-formulieren te verkrijgen. Kopieën van W-2-formulieren zijn gratis bij de socialezekerheidsadministratie als u ze nodig hebt voor een kwestie met betrekking tot de sociale zekerheid. Als u de W-2-formulieren niet nodig hebt voor een kwestie met betrekking tot de sociale zekerheid, moet u $ 37,00 betalen.
   • Voorbeelden van kwesties die verband houden met de sociale zekerheid zijn onder meer een inkomensonderzoek door de socialezekerheidsadministratie of een inkomensverschil in verband met de verwerking van een claim van Titel II of Titel XVI.
   • Voorbeelden van zaken die niet met de sociale zekerheid te maken hebben, zijn onder meer het indienen van belastingaangiften van de federale of staatsbelasting, het vestigen van een woonplaats of het verstrekken van inkomensinformatie voor compensatie van werknemers. Als u de W-2 niet nodig hebt voor een kwestie met betrekking tot de sociale zekerheid, gebruik dan een van de andere methoden om uw W-2 te verkrijgen.

Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Kan ik naar de IRS gaan en een kopie van mijn W-2's krijgen als de mijne zoekgeraakt of verloren is?

Ja je mag. U kunt naar de IRS-website gaan, een account aanmaken, u zult alles kunnen verkrijgen wat u nodig heeft.

Wat moet ik doen als ik mijn burgerservicenummer kwijt ben?

Als dat niet mogelijk is, kunt u tegen betaling kopieën van uw volledige aangifte (bijlagen inclusief formulier W-2) bestellen bij de IRS. Om een ​​kopie van uw aangifte te ontvangen, vult u formulier 4506, Verzoek om kopie van belastingaangifte, in en mailt u het samen met de vereiste vergoeding.

Ik ben mijn socialezekerheidsformulier kwijt. Hoe kan ik een vervanging krijgen?

Uw plaatselijke postkantoor of sociale zekerheidskantoor moet alle formulieren hebben die u nodig heeft.

Ik heb mijn loon- en belastingaangifte via de IRS online kunnen krijgen, maar het staatgedeelte is niet inbegrepen. Hoe kom ik aan deze informatie?

Neem contact op met uw nationale belastingorganisatie. De IRS gebruikt en slaat alleen federale belastinginformatie op.

• 
  
  Ik ontving mijn W-2 maar verloor degene die ik opstuurde met mijn federale aangifte. Kan ik degene opsturen die ik voor mijn administratie moet bewaren? Antwoord
• 
  
  Ik kan het huidige adres van een oude werkgever niet vinden om een ​​W-2-formulier aan te vragen. Wat kan ik doen? Antwoord
• 
  
  Hoe krijg ik een kopie van mijn W2 2017 van een werkgever die niet meer actief is? Ik heb dat jaar mijn belastingen elektronisch ingediend. Antwoord
• 
  
  Heb ik mijn staatsbelastinggegevens van mijn w2 nodig? Antwoord
• 
  
  Hoe krijg ik een duplicaat 1099 van de Veteran’s Administration voor diensten verleend aan de VA? Antwoord

Toon meer onbeantwoorde vragen

Tips

• Als u uw burgerservicenummer online moet delen, zorg er dan voor dat u dit doet via een privé draadloos internetnetwerk. Het gebruik van een openbaar draadloos internetnetwerk kan het voor cybercriminelen gemakkelijker maken om toegang te krijgen tot uw gevoelige gegevens.
• Houd uw antivirus- en firewallbeveiligingsprogramma's bijgewerkt. Zorg ervoor dat deze programma's actief zijn voordat u toegang krijgt tot financiële of zakelijke websites waarvoor u mogelijk uw burgerservicenummer moet delen.

Waarschuwingen

• Onthoud dat zelfs als u geen W-2-formulier heeft op de deadline voor belastingaangifte, u toch een belastingaangifte moet indienen!