Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Andere secties

Afleiding kan uw productiviteit op het werk, op school en thuis beïnvloeden. Als je de gewoonte wilt beteugelen en afleiding tot het verleden wilt behoren, begin dan wat structuur aan je leven toe te voegen. Beheer uw tijd door u aan een schema te houden en pauzes te nemen. Doe dingen weg die uw werk onderbreken of die u de neiging hebben af ​​te leiden. Door kleine veranderingen aan te brengen, zoals uw bureau opruimen of uw telefoonmeldingen uitschakelen, kunt u uw concentratie hoog houden.

Stappen

Deel 1 van 3: Kleine veranderingen aanbrengen

1. 

   Houd elektronica uit de buurt. Als je weet dat je smartphone of tablet je zal afleiden, houd ze dan bij je uit de buurt. Zet uw elektronica uit het zicht of schakel ze uit als u de neiging heeft om erin verstrikt te raken. Bewaar uw elektronica in een andere kamer, in een la of ergens waar u er niet gemakkelijk bij kunt.
   • Schakel geluiden uit zodat ze u niet afleiden.
   • Als u op een computer werkt of uw smartphone gebruikt om te helpen bij uw werk, overweeg dan om applicaties te gebruiken die de productiviteit stimuleren en afleiding beperken. Download bijvoorbeeld een browserextensie die de tijd op sociale media blokkeert of beperkt.

2. 

   
   
   Schakel meldingen uit. Als je je telefoon ziet oplichten en je op de hoogte stelt van een e-mail of interactie met sociale media, kan dit ertoe leiden dat je onverwacht 15 minuten afgeleid bent. Als u deze meldingen storend vindt, schakelt u bureaubladmeldingen op uw computer uit. Veel smartphones hebben een ‘Niet storen’ -functie, waardoor meldingen u niet waarschuwen. U kunt pushmeldingen ook tijdelijk of permanent uitschakelen.
   • Zelfs als u uw telefoon omdraait of bureaubladtabbladen op de achtergrond open houdt, kan dit storend werken. Als je deze afleidingen echt wilt verslaan, elimineer ze dan.

3. 

   
   
   Beloon jezelf. Houd jezelf gemotiveerd om aan het werk te blijven door beloningen voor jezelf te creëren. Vooral als je je ergens tegen verzet, creëer dan een beloning rond het voltooien ervan. Beloon jezelf bijvoorbeeld met een televisieshow, een zoete traktatie, een kopje thee of zonder schuldgevoel op internet.
   • Als je in de verleiding komt om je af te leiden, houd dan rekening met je beloning.

4. 

   
   
   Maak uw bureau leeg en houd uw omgeving georganiseerd. Houd uw bureau vrij van rommel en andere items die u kunnen afleiden. Als je bijvoorbeeld een stapel to-do-items op je bureau hebt liggen, stop ze dan in een map in een la. Houd uw telefoon van uw bureau af, zodat u er niet naar grijpt. Houd uw bureau eenvoudig en vrij van afleiding.
   • Bewaar geen boeken die u misschien wilt lezen of spelletjes op uw bureau.
   • Het kan ook handig zijn om af en toe van locatie te veranderen om de productiviteit te verbeteren. Probeer naar een ander deel van uw kantoor te gaan om te werken, of ga naar een coffeeshop of de bibliotheek voor een totale verandering van locatie.

Deel 2 van 3: Uw tijd beheren

1. 

   Schrijf een takenlijst. Als je wordt afgeleid door vreemde dingen of projecten, maak dan een takenlijst. Een takenlijst kan u bij uw taak houden en gemotiveerd houden om uw doelen te bereiken. U weet elk item dat moet worden gedaan en wanneer het moet worden voltooid. Taken opschrijven betekent dat je deadlines bijblijft, examens niet vergeet en belangrijke taken voltooit.
   • Misschien wilt u prioriteit geven aan uw takenlijst door de belangrijkste items bovenaan te plaatsen om als eerste te voltooien.
   • Als u afgeleid raakt, raadpleegt u uw takenlijst om bij uw taak te blijven.

2. 

   Houd je aan een schema. Misschien start u een project, wordt u vervolgens door iets anders onderbroken en vergeet u het project. Verdeel uw tijd in blokken en houd u aan het schema om gefocust te blijven. Het gebruik van een schema kan u helpen realiseren wat u in een bepaalde tijd kunt bereiken en kan ervoor zorgen dat taken met hoge prioriteit worden voltooid. Plan voor onverwachte taken of situaties door wat onvoorziene tijd in te stellen. Zorg voor een algemeen plan voor elke week en specificeer uw schema beknopter voor de volgende dag.
   • Als je bijvoorbeeld een uur hebt tussen persoonlijke afspraken of lessen, wijs die tijd dan toe aan bepaalde taken. Werk 30 minuten aan een opdracht, bel 15 minuten en breng vervolgens 15 minuten vrijuit door.
   • U kunt ook proberen uw doelen op te splitsen in kleine, beheersbare taken om vooruitgang te boeken. In plaats van je doel te stellen om de keuken schoon te maken, kun je dat doel bijvoorbeeld opsplitsen in taken, zoals de vloer vegen, de vaatwasser vullen of de afwas met de hand doen, het aanrecht afvegen en het vuilnis buiten zetten.
   • Zoek naar digitale tools die u kunnen helpen om uw doelen op te splitsen en eraan te werken.

3. 

   Plan pauzes. Als je denkt dat zes uur achter elkaar werken de beste manier is om je productiviteit te maximaliseren, wees dan niet verbaasd als je halverwege crasht of 'uitgroeit' met een afleidende activiteit. Verdeel uw tijd zodat u wat tijd besteedt aan werken en wat rust buiten het werk. Neem bijvoorbeeld voor elk uur werk ongeveer 20 minuten pauze.
   • In plaats van afleiding gedurende de dag te laten plaatsvinden, moet u op tijd plannen om te ontspannen en sociale media te checken, grappige video's te bekijken of andere dwaze dingen te doen.
   • Je pauzes zouden iets moeten zijn waar je van geniet. Wissel uw activiteiten af, zoals een wandeling maken, sociale media bekijken of een snack halen.

4. 

   Stel de kleine dingen uit. Kleine onderbrekingen kunnen een grote impact hebben, dus u kunt ze het beste helemaal vermijden. Als u bijvoorbeeld elke e-mail beantwoordt zoals deze binnenkomt, de hele dag door veel gesprekken met collega's voert en elke keer dat u een melding ontvangt, uw meldingen op sociale media bekijkt, verspilt u waarschijnlijk de hele dag door veel tijd. In plaats van elk klein ding een voor een te doen, doe je ze allemaal tegelijk.
   • Voer kleine taken in een tijdsbestek uit, zoals 10 minuten, twee keer per dag.

5. 

   Stuur e-mails in één keer. Maak elke dag tijd vrij om aan e-mails te besteden.Misschien verstuurt u enkele e-mails 's ochtends en' s middags gedurende 15 minuten per keer. Houd uw e-mail gesloten en meldingen uitgeschakeld. Besteed dan wat onderbroken tijd aan het lezen en verzenden van e-mails.
   • Voel u niet slecht als u niet onmiddellijk op e-mails reageert. De meeste e-mails zijn niet urgent en kunnen binnen enkele uren worden beantwoord.

6. 

   Houd uw dagelijkse activiteiten bij. Als u niet kunt achterhalen waar al uw tijd gedurende de dag heen gaat, overweeg dan om uw activiteiten een voor een elke dag een hele week bij te houden. Het zal je misschien verbazen hoeveel tijd je verspilt of hoeveel afleidingen er optreden. Als je eenmaal je activiteiten hebt bijgehouden, kun je patronen gaan opmerken van wanneer je de neiging hebt om afgeleid te worden en hoe je jezelf afleidt.
   • Zodra u uw eigen patronen herkent, kunt u uw gewoonten gaan veranderen. In plaats van 30 minuten op sociale media door te brengen, kunt u bijvoorbeeld een wandeling van 15 minuten maken.
   • Het kan ook helpen om jezelf deadlines te geven als je merkt dat je gedurende de dag vaak op een zijspoor komt te staan ​​omdat je denkt dat er geen deadline is. U kunt bijvoorbeeld een deadline stellen voor welke dag en tijd u een project voor school of werk wilt hebben voltooid en dit aanklagen om u te helpen motiveren.

7. 

   Pas je schema aan. Als je beter werkt in een rustige omgeving, ga dan wat vroeg naar je werk of blijf wat laat. Misschien wordt uw kantoor, slaapzaal of bibliotheek de hele dag lawaaierig of druk, dus begin met uw werk terwijl de sfeer rustig is. Zonder afleiding van andere mensen, geluiden of bewegingen, zou je een uur of twee hogere productiviteit kunnen ervaren.
   • Als u 's ochtends beter werkt, ga dan wat eerder aan het werk. Als u 's nachts beter werkt, blijf dan wat later om uw werk af te maken. Hoe dan ook, de afleiding wordt minder en u kunt wat kwaliteitswerk doen.

Deel 3 van 3: Je concentratie verhogen

1. 

   Gebruik een koptelefoon. Veel geluiden kunnen je op het werk afleiden en je aandacht trekken. Als geluiden u ervan weerhouden gefocust te blijven, overweeg dan om een ​​koptelefoon te dragen. U kunt naar muziek luisteren om u te helpen bij het werk te blijven of een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking gebruiken. Als je ervoor kiest om naar muziek te luisteren, speel dan geen liedjes waar je mee wilt zingen of die je aandacht van je taken afleiden. Blijf in plaats daarvan bij instrumentale muziek zonder tekst.
   • Als je op het werk naar muziek luistert, sluit je hoofdtelefoon dan niet de hele dag aan. U wordt misschien als onbeleefd ervaren of u mist enkele belangrijke interacties.

2. 

   Stop met multitasken. Sommige mensen voelen zich meer bekwaam als ze aan verschillende taken tegelijk werken. Multitasken kan uw productiviteit echter verminderen. Het stoppen en starten van taken kan tijd en energie kosten die beter aan één taak kan worden besteed. Voer bij het voltooien van taken een voor een uit en begin pas met een andere als de eerste is voltooid.
   • Als je het gevoel hebt dat je aan een andere taak wilt beginnen, neem dan een pauze.

3. 

   Omgaan met angstgevoelens. Als u afleiding gebruikt om iets te vermijden, kunt u symptomen van angst krijgen. Misschien heb je een grote deadline en in plaats van ernaar toe te werken, vermijd je de stress door jezelf af te leiden. Denk na over uw oplossingen en hoe u productief kunt blijven ondanks angstgevoelens.
   • Gebruik een rustige ademhaling om jezelf meer controle en minder angstig te voelen.
   • Als je je ergens angstig of nerveus over voelt, praat dan rationeel terug naar je angsten. Vraag uzelf af: “Kan ik dit afronden in de tijd die ik heb? Blaas ik dit buiten proportie op? "
   • Houd er rekening mee dat het veel moeilijker zal zijn om de taak te weerstaan ​​dan wanneer u ermee bezig bent. Probeer jezelf onder te dompelen in de taak en je zult het veel sneller en met minder moeite afmaken.

Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Wat kan ik doen om afleiding te voorkomen?

Rahti Gorfien, PCC
Life Coach Rahti Gorfien is Life Coach en de oprichter van Creative Calling Coaching, LLC. Rahti is een door de International Coach Federation geaccrediteerde Professional Certified Coach (PCC), een ACCG-geaccrediteerde ADHD-coach door de ADD Coach Academy en een Career Specialty Services Provider (CSS). Ze werd in 2018 door Expertise uitgeroepen tot een van de 15 beste levenscoaches in New York City. Ze is alumni van het New York University Graduate Acting-programma en is al meer dan 30 jaar een werkend theaterkunstenaar.

Life Coach Probeer naar muziek te luisteren, zodat u muziek kunt spelen die u helpt te concentreren. Als u merkt dat u nog steeds wordt afgeleid, houdt u elk uur bij wat u doet, zodat u kunt zien waar u aan efficiëntie verliest.