Inhoud

• Stappen
• Tips
• Benodigde materialen

Als we veel te doen hebben, is het gemakkelijk om ons verspreid of gestrest te voelen. Als u zich overweldigd voelt op het werk, zowel op kantoor als thuis, komt dat waarschijnlijk doordat u niet meer weet hoe u uw tijd moet indelen. Je geest ordenen is het geheim van een stressvrij leven, maar om dat te doen, moet je leren plannen.

Stappen

Deel 1 van 4: een lijst maken

1. 

   Pak een papier en een pen. Je moet visualiseren wat er in je hoofd omgaat. Daarvoor is het beter om uw gedachten op een vel papier te schrijven. Hierdoor besteden de hersenen meer aandacht aan deze zaken.
   • Als je meer ruimte nodig hebt, kun je een schoolbord gebruiken om je geest te ordenen. Op die manier kunt u uw ideeën beter weergeven, gaan zitten en ze analyseren.
   • Als je geen toegang hebt tot een lei of liever op kleinere schaal werkt, gebruik dan een stuk papier en een pen. Er gaat niets boven een goed notitieboek.

2. 

   
   
   Maak een takenlijst. Over het algemeen is iemand die ideeën wil organiseren op zoek naar tijdmanagement. De eerste stap om uw tijd effectief te beheren, is te weten wat u moet bereiken.
   • Een goede manier om te beginnen, is door uw week van tevoren te plannen. Denk aan alle taken die moeten worden uitgevoerd. Schrijf ze op in een willekeurige, ongeorganiseerde lijst. Schrijf de taken op terwijl u erover nadenkt.
   • Maak een fysieke lijst voordat u deze doorgeeft aan uw smartphone. Het schrijven, zoals hierboven vermeld, zorgt ervoor dat de hersenen meer aandacht besteden.

3. 

   
   
   Organiseer uw klusjes. Organiseer uw rommelige en willekeurige lijst en groepeer taken in categorieën. De doelen van de week beginnen vorm te krijgen en je zult gaan zien hoe je gedachten echt verspreid waren.
   • Schrijf op een nieuw vel papier (of een nieuw gedeelte van het bord) de naam van de categorieën die op je lijst verschijnen.
   • Herschrijf vervolgens elke taak onder een categorie. U kunt elke taak op de eerste lijst doorstrepen terwijl u er een categorie aan toewijst om niet het risico te lopen deze te herhalen. Er is geen probleem als sommige categorieën maar één taak hebben - de taken worden in ieder geval gecategoriseerd.

4. 

   
   
   Maak een lijst met resultaten. Deze lijst verschilt van een to-do-lijst, omdat bovenaan elke dag op de to-do-lijst je doelen (of "resultaten") worden vermeld. De resultaten zijn de daadwerkelijke doelen van de dag of week - klusjes geven weer hoe u ze kunt bereiken.
   • Een lijst met resultaten is vergelijkbaar met de takenlijst, behalve dat bovenaan de lijst de resultaten genummerd zijn, maar de taken niet.Nummer de resultaten in volgorde van belangrijkheid, waarbij # 1 de belangrijkste is.
     • De doelen van je dag kunnen bijvoorbeeld zijn: 1) Voltooi het project van vorige maand, 2) Ga naar buiten om samen met mijn partner te lunchen, 3) Voltooi het huisplan.
   • Geef prioriteit aan klusjes op basis van de gewenste resultaten. Onder de lijst met doelen voor elke dag moet u de taken vermelden die u kunnen helpen deze te bereiken. Ze hoeven niet te worden genummerd, maar ze moeten in volgorde van belangrijkheid worden vermeld, misschien met een selectievakje dat u kunt gebruiken nadat u ze hebt uitgevoerd.
     • Om bijvoorbeeld het resultaat in het gegeven voorbeeld te bereiken, kan uw to-do-lijst voor de dag zijn: e-mails controleren; bel Barbara; ontmoet Alex; ontmoet het projectteam; het uiteindelijke project opleveren; bel uw echtgenoot; ga naar het restaurant; architecten bellen; stuur de wijding van het huisplan.

5. 

   Schrijf uw ideeën op. Als je midden in de week bent, zul je waarschijnlijk merken dat er enkele ideeën naar boven komen. Creativiteit wordt gestimuleerd door tijdmanagement, waardoor de hersenen hun energie kunnen gebruiken voor dingen die verder gaan dan taakbeheer.
   • Schrijf deze ideeën op over de meest geschikte uitkomstcategorie. Als je deze ideeën niet opschrijft, gebruiken je hersenen energie om ze in leven te houden.
   • Geef je herstel een pauze door ze in categorieën te transcriberen. Je stopt misschien niet met nadenken over de ideeën, maar nu is het in ieder geval uit je hoofd, zodat je de volgende stap kunt zetten.
   • Als u ontdekt dat het idee niet zo goed was, verwijdert u het gewoon.

Deel 2 van 4: Een schema bijhouden

1. 

   Start een wekelijkse routine. Begin een routine om de resultaten van de week op zondagavond te plannen. Verdeel ze in dagelijkse resultaten en vermeld vervolgens elke dagelijkse taak eronder. Op die manier ben je op de hoogte zodra de week begint.
   • Plan dit op een vel papier of een schoolbord zodat u kunt zien wat uw doelen zijn, in plaats van ze mentaal op te sommen. Het geheim van een georganiseerde geest is om ideeën op papier te zetten, zodat de hersenen geen energie spenderen om ze allemaal op te slaan.

2. 

   Stel een schema op uw telefoon in. Het is geweldig om ideeën en taken op papier te hebben staan, maar je moet ze mobiel maken en ze de ruimte geven om te groeien. Als u ze aan een kalender op uw smartphone toevoegt, wordt de lijst een geautomatiseerd onderdeel van uw leven, evenals een eenvoudiger platform daarvoor.
   • Door voor elke taak een alarm in te stellen, wordt u eraan herinnerd dat u zich aan uw schema moet houden.

3. 

   Vul een fysieke kopie van uw schema in. Als u gewoonlijk niet rondloopt met uw smartphone of tablet, zet dan al die gegevens over naar een papieren kalender. Veel mensen geven er de voorkeur aan elektronische apparaten te gebruiken, maar als u nog steeds een papieren kalender bij u heeft, gebruik er dan een die groot genoeg is om ruimte te hebben voor al uw dagelijkse taken.
   • Het voordeel van een papieren agenda op een mobiel apparaat is dat je deze gewoon hoeft te openen, alles staat al in kaart. Op een smartphone heb je toegang tot de kalender vanuit een applicatie, wat betekent dat je deze gemakkelijk kunt negeren - en dit schaadt het onderhoud en de organisatie van je geest.

4. 

   Markeer elke taak en elk resultaat als voltooid. Aan het eind van de dag, na het bereiken van uw doelen, voelt u zich opgelucht, niet gestrest - zoals voorheen.
   • Er zijn aanwijzingen dat het maken en doorstrepen van een takenlijst de druk op de hersenen verlicht. Door je taken en doelen op te schrijven, wordt de afleiding van de geest weggenomen.
   • Als je een taak niet volledig hebt voltooid of een verwacht resultaat aan het einde van de dag of week hebt bereikt, bereken dan het geschatte percentage van wat er is geproduceerd en noteer het in je notitieboekje of agenda. Je hersenen zullen zich kunnen ontspannen, zelfs als de taak niet helemaal binnen de geschatte tijd is voltooid.

Deel 3 van 4: consistent blijven

1. 

   Maak uw plannen realistisch. Het kan leuk zijn om alles op te schrijven wat er door je hoofd gaat, en het is goed om dat te doen. Maar als het gaat om een ​​echte uur- en dagplanning, moet je realistisch zijn. Overlaad geen enkele dag met te veel taken.
   • U kunt bijvoorbeeld de duur van elke taak schatten en de tijd onder elke taak noteren. Maak vervolgens een som en kijk hoe lang het duurt om deze klusjes te klaren.
   • Als het meer dan acht uur per dag duurt, wijs de items op de lijst dan opnieuw toe, zodat u niet gestoord wordt wanneer u niet alles kunt doen wat u moet doen binnen de geplande uren.

2. 

   Blijf bij je wekelijkse doelen. Probeer die doelen te bereiken nadat u voor elke taak op uw lijst een realistische schatting van de tijd heeft gemaakt. Wees vastbesloten om op de hoogte te blijven van hen.
   • Als u te laat bent, moet u uw wekelijkse plan opnieuw configureren om de verloren tijd in te halen. Als je daarvoor een aantal doelen moet uitstellen tot volgende week, het zij maar. Zelfs als u het plan opnieuw moet formuleren, zult u het tenminste volgen.

3. 

   Overwin de verleiding van luiheid. Stel je niet uit door te redeneren dat je iets voor morgen op je lijst kunt laten staan ​​- tenzij je echt geen tijd hebt. Uitstelgedrag, vooral aan het begin van de vorming van een nieuwe gewoonte (zoals het stellen van doelen en het uitvoeren van taken), kan uw plannen belemmeren. Als je dat doet, moet je helemaal opnieuw beginnen, gefrustreerd raken en zelfs opgeven.
   • Beloof jezelf een beloning als de drang om uitstel te geven opkomt. Aangezien gewoonten worden gevormd wanneer het pleziergedeelte in de hersenen wordt geactiveerd, moet u een beloningssysteem creëren om u te helpen gemotiveerd te blijven.
     • Als u bijvoorbeeld een drukke dag voor de boeg heeft, beloof dan dat u een heerlijke maaltijd zult hebben als u thuiskomt, dat u tijdens uw pauze geen telefoontjes van uw werk zult aannemen of dat u de volgende dag uitslaapt.

4. 

   Maak er een gewoonte van om te plannen. Wees consequent totdat deze nieuwe organisatiemethode deel uitmaakt van uw leven. Georganiseerd zijn vergt in het begin oefening en energie, maar als je gewend raakt aan een nieuwe manier van denken, wordt het gemakkelijk om te doen. Je zult minder gestrest zijn en je geest zal zich echt meer georganiseerd gaan voelen.
   • Nieuwe gewoonten worden geleidelijk gecreëerd terwijl we ons lichaam disciplineren tot nieuw gedrag. Hoewel het idee dat het een bepaald aantal dagen kost om een ​​nieuwe gewoonte te creëren een mythe is, is de waarheid dat het menselijk brein geleidelijk minder werkt wanneer ze dezelfde taak uitvoeren nadat ze het een paar keer hebben gedaan.

Deel 4 van 4: Focus op het moment

1. 

   Elimineer de afleiding van een project. Om je geest tijdens een project te ordenen, moet je leren hoe je van afleidingen af ​​kunt komen. Oefen dit door tijdens een belangrijk project op een afleidende locatie te werken. Begin met een korte tijd in deze omgeving - zoals vijf minuten - en verhoog geleidelijk aan elke dag.
   • Je voelt je bijvoorbeeld dicht bij een televisie als je klusjes doet of werkt. Kijk hoe lang u de televisie kunt negeren voordat u uw concentratie verliest. Oefen deze oefening elke dag een beetje en probeer de tijd te verlengen zonder elke keer de focus te verliezen.
   • Uiteindelijk zal uw concentratievermogen toenemen en zult u het gevoel hebben dat uw geest meer georganiseerd wordt tijdens het uitvoeren van projecten.

2. 

   Negeer afleidingen in een gesprek. Aandacht schenken aan een gesprek toont een georganiseerde geest en het verlangen om rekening te houden met de ander. Om dit te oefenen, voert u een gesprek op een plaats met afleiding, zoals in het openbaar of thuis met de televisie aan. Doe je best om je omgeving te negeren en kijk hoe lang het duurt voordat je stopt met op de ander te letten.
   • Probeer elke dag een dergelijk gesprek te voeren totdat je altijd oplet. U hoeft niet elke dag met dezelfde persoon te praten.
   • Het gesprek kan plaatsvinden via de telefoon, maar probeer het niet via internet of via sms te voeren, aangezien mensen in deze gevallen vaak pauzeren (omdat ze zelf de neiging hebben om afgeleid te worden).

3. 

   Blokkeer irrelevante dingen in een lezing. Aandacht schenken aan een lezing, zowel op school als op het werk, is een teken van een georganiseerde geest. Om concentratie te oefenen wanneer iemand anders spreekt, lessen, lezingen of zelfs prediking bijwoont, en kijk hoe lang u kunt horen voordat uw gedachten afdwalen. Doe je best om steeds meer te luisteren als je een lezing bijwoont.
   • Maak aantekeningen terwijl u gefocust bent. Het maken van notities dwingt de hersenen niet alleen om meer op te letten, zoals eerder aan het begin van dit artikel werd gemeld, maar het dient ook als een manier om je gedachten visueel te ordenen.

4. 

   Organiseer uw gedachten in een spreadsheet. Als het tijd is om een ​​grote beslissing te nemen, is het erg belangrijk om een ​​georganiseerde geest te hebben. Op dezelfde manier dat we een schema nodig hebben om ons te helpen onze tijd te beheren, helpen spreadsheets om een ​​overzicht van de feiten op een kwantificeerbare manier te ordenen.
   • Een spreadsheet is in feite een grote grafiek met voor- en nadelen, maar u moet ook kolommen voor kenmerken en beoordelingen opnemen. Op internet vindt u kant-en-klare sjablonen.
   • Het voordeel van een spreadsheet is dat je het eenvoudig of ingewikkeld kunt maken, en dat het altijd mooi en overzichtelijk zal zijn, omdat het getypt is.
   • Als u klaar bent, drukt u de spreadsheet af en laat u deze op een zichtbare plaats achter, zodat u over al zijn aspecten kunt nadenken en zonder spijt een beslissing kunt nemen

Tips

• Bekijk de resultaten telkens wanneer u een nieuwe taak aan de lijst toevoegt. Stel indien nodig nieuwe doelen. Met andere woorden, houd de lijst herzien en bijgewerkt.
• U kunt een smartphone gebruiken om spraakmemo's op te nemen wanneer u een idee heeft of een nieuwe taak ontvangt. Vervolgens kunt u ernaar luisteren en het in uw dagboek schrijven.
• Maak er een gewoonte van om een ​​notitieblok bij u te dragen. Dit is nog nuttiger om ideeën op te schrijven en de hersendruk te verlichten.

Benodigde materialen

• Kladblok en pen of bord en markeringen.
• Smartphone of ander apparaat.