Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap

De afdeling Occupational Safety and Health Administration (OSHA) van het Department of Labor (DOL) regelt de veiligheid op de werkplek. Of u nu overweegt zelf een rapport in te dienen, of gewoon geïnteresseerd bent in de veiligheid van uw werkplek, misschien wilt u OSHA-rapporten lezen. U kunt samenvattingen van de meeste rapporten krijgen in de online database van OSHA. Als de samenvatting niet genoeg informatie bevat of als u meer wilt weten, kunt u een verzoek indienen onder de federale Freedom of Information Act (FOIA).

Stappen

Methode 1 van 3: Zoeken in de federale database

1. 

   Bepaal uw zoekparameters. Uw zoekresultaten worden nuttiger als u specifiekere zoektermen invoert. Uw parameters zijn afhankelijk van het doel van uw zoekopdracht. Als u algemenere zoektermen gebruikt, kan het zijn dat u veel irrelevante resultaten doorzoekt.
   • Hoewel u de details misschien niet kent, kunt u uw bereik verkleinen. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een bepaald ongeval, maar u weet niet in welk jaar het precies heeft plaatsgevonden, probeer het dan te beperken tot een periode van vijf jaar.
   • Een van de gemakkelijkste manieren om uw zoekopdracht te verfijnen, is door het OSHA-kantoor te identificeren dat het rapport zou hebben gemaakt. U kunt het juiste OSHA-kantoor vinden door naar https://www.osha.gov/html/RAmap.html te gaan.

2. 

   
   
   Ontvang rapporten voor dodelijke slachtoffers en rampen. Als u op zoek bent naar de meest serieuze OSHA-onderzoeken, kunt u specifiek naar die rapporten zoeken op https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Met het formulier kunt u uw resultaten beperken tot alleen dodelijke slachtoffers.
   • Samenvattingen zijn alleen beschikbaar voor afgeronde onderzoeken. Als het ongeval zich heeft voorgedaan binnen een jaar na de datum waarop u zoekt, is het rapportoverzicht niet online beschikbaar.

3. 

   
   
   Gebruik de zoekopdracht naar vestiging om rapporten voor een bepaalde werkplek te vinden. Als wat er is gebeurd minder belangrijk is dan waar het is gebeurd, is het zoeken naar een vestiging misschien het beste voor jou. Zorg ervoor dat u de juiste officiële naam van het bedrijf heeft en onthoud dat bedrijven hun naam in de loop van de tijd kunnen veranderen.
   • Om de officiële naam van een bedrijf te vinden, zoekt u in de database met bedrijfsnamen op de website van de minister van Buitenlandse Zaken naar de staat waar het bedrijf is gevestigd.

4. 

   
   
   Graaf door OSHA-gegevens en statistieken. Als u een breder onderzoeksdoel heeft voor het verkrijgen van OSHA-rapporten, vindt u de gegevens- en statistiekenpagina wellicht nuttiger. Bezoek de pagina op https://www.osha.gov/oshstats/index.html en klik op de inspectiegegevens die het meest relevant zijn voor uw interesses.
   • U kunt bijvoorbeeld een lijst krijgen met handhavingszaken in elke staat met hoge straffen (meer dan $ 40.000).
   • U kunt deze database ook gebruiken om te zoeken naar overtredingen in bepaalde bedrijfstakken, of overtredingscodes die het meest worden gebruikt in bepaalde bedrijfstakken. Dit type zoekopdracht is handig als u onderzoek doet naar de relatieve veiligheid van gerelateerde bedrijfstakken of werkplekken in een bepaalde bedrijfstak. U kunt deze gegevens ook gebruiken om de handhavingsgeschiedenis van een bepaalde werkplek te vergelijken met de branche als geheel.

Methode 2 van 3: Kopieën van staatsdocumenten verkrijgen

1. 

   Zoek de handhavingsafdeling van uw staat. Staten hebben ook hun eigen werkplekvoorschriften. Deze voorschriften zijn doorgaans van toepassing op werkplekken die niet onder de jurisdictie van OSHA vallen, zoals werknemers van de staat en de lokale overheid.
   • OSHA heeft een lijst met staatskantoren beschikbaar op haar website. Ga naar https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html en klik op uw staat op de kaart om de contactgegevens voor dat kantoor te krijgen.

2. 

   Verzamel informatie over uw verzoek. Om de door u gewenste staatsdocumenten te krijgen, dient u het staatskantoor zoveel mogelijk informatie over de archieven te verstrekken. Staten bieden over het algemeen niet de bredere zoekmogelijkheden die OSHA biedt. Uw verzoek moet eerder verwijzen naar specifiek identificeerbare records.
   • U moet minimaal de naam van de werkplek, het staatskantoor dat de records zou hebben gemaakt en de tijdsperiode waarin de records zouden zijn gemaakt, moeten identificeren.
   • Alle andere informatie, zoals namen van mensen die erbij betrokken zouden zijn geweest, kan het staatskantoor ook helpen de gegevens te vinden die u nodig heeft.

3. 

   Dien een online archiefverzoek in. In veel staten kunt u online records opvragen. Ze hebben misschien geen online database, maar u kunt een elektronisch aanvraagformulier invullen, dat wordt doorgestuurd naar het juiste kantoor.
   • Als u uw verzoek online indient, worden de gegevens die op uw zoekopdracht reageren, elektronisch naar u verzonden, meestal via een e-mailbijlage.
   • Online verzoeken zijn geschikter voor brede onderzoeksaanvragen, bijvoorbeeld wanneer u handhavingsgegevens uit meerdere branches vergelijkt.

4. 

   Bel of schrijf het kantoor om fysieke gegevens op te vragen. Als u papieren exemplaren van de administratie nodig heeft, kunt u een verzoek indienen via de telefoon of per post. U kunt ook persoonlijk langskomen op kantoor om uw verzoek in te dienen.
   • Als u een heel specifiek, eenvoudig verzoek heeft, kunt u de gegevens wellicht onmiddellijk opvragen door naar het kantoor te gaan. Dit is doorgaans van toepassing op relatief recente records waarover u veel informatie heeft.
   • Over het algemeen duurt het ongeveer 10 dagen voordat het kantoor de gegevens heeft die u nodig heeft. Geef in uw aanvraag aan of u de records naar u wilt mailen, of dat u ze kunt ophalen. Het kantoor neemt contact met u op wanneer uw aangevraagde gegevens klaar zijn.

5. 

   Betaal indien nodig kosten voor kopieën. Er worden doorgaans geen kosten in rekening gebracht voor elektronische kopieën. Als u echter papieren exemplaren van records wilt, moet u mogelijk een vergoeding per pagina betalen voor het kopiëren. Het kantoor zal u laten weten hoeveel u verschuldigd bent.
   • Er kunnen ook kosten in rekening worden gebracht voor elektronische gegevensverzoeken, als voor uw verzoek kantoorpersoneel gegevens moet verzamelen of extraheren. Als u bijvoorbeeld statistieken wilt van rapporten die door het kantoor zijn ingediend voor een hele branche, kan er voor die service een vergoeding in rekening worden gebracht.

Methode 3 van 3: Een FOIA-verzoek indienen

1. 

   Stel uw FOIA-verzoek op. Als de door u gewenste OSHA-rapporten niet beschikbaar zijn in een van de online databases, kunt u een verzoek indienen via het FOIA-kantoor van OSHA. U moet uw verzoek schriftelijk indienen.
   • Voeg een redelijke beschrijving toe van de rapporten of records die u nodig heeft, en specificeer het formaat waarin u die rapporten of records wilt hebben (doorgaans gedrukt of elektronisch).
   • Stuur geen verzoeken waarvoor OSHA nodig is om gegevens te analyseren of nieuwe statistische rapporten te maken.

2. 

   Zoek naar formulieren of voorbeelden. Hoewel u geen specifiek formulier hoeft te gebruiken voor een FOIA-verzoek, hebben veel non-profitorganisaties formulieren en voorbeeldbrieven gemaakt die u aan uw doeleinden kunt aanpassen.
   • De National Freedom of Information Coalition heeft bijvoorbeeld voorbeeldbrieven beschikbaar op https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters.

3. 

   Neem contact op met OSHA om kosten en doorlooptijden te bespreken. Als u zich zorgen maakt over de kosten voor uw FOIA-verzoek, of een schatting wilt van de verwerkingstijd, kunt u het OSHA National Office bellen op 800-321-6742 voor meer informatie.
   • De kosten zijn doorgaans beperkt tot de kosten voor het kopiëren van documenten die u heeft aangevraagd. Er kunnen ook kosten in rekening worden gebracht voor meer dan 2 uur die OSHA-medewerkers besteden aan het zoeken naar records om aan uw verzoek te voldoen. Als u aanzienlijke vergoedingen verwacht en deze niet kunt betalen, kunt u een verzoek om vrijstelling van vergoedingen aan uw FOIA-verzoek toevoegen.

4. 

   Dien uw verzoek in bij de juiste regionale FOIA-coördinator. Als uw FOIA-verzoek betrekking heeft op onderzoeken die hebben plaatsgevonden in een specifieke staat of regio, kan een regionale coördinator uw verzoek sneller verwerken.
   • Contactinformatie voor elk van de 10 OSHA FOIA-coördinatoren is beschikbaar op https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
   • Stuur landelijke verzoeken naar het OSHA National Office van het Amerikaanse ministerie van Arbeid - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. U kunt uw verzoek ook faxen naar 202-693-1635 of een e-mail sturen naar [email protected].

5. 

   Ontvang uw FOIA-bevestigingsbrief. Wanneer uw verzoek is ontvangen, stuurt het kantoor u een brief ter bevestiging van de ontvangst van uw verzoek. Deze brief bevat een geschatte datum waarop aan uw verzoek zal worden voldaan.
   • Uw brief bevat ook een uniek trackingnummer dat u kunt gebruiken om de status van uw FOIA-aanvraag online te volgen. Ga naar https://www.dol.gov/foia/ en voer uw trackingnummer in om te zien welke vooruitgang OSHA heeft geboekt.

Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Bij wikiHow werken we er elke dag hard aan om je toegang te geven tot instructies en informatie die je zullen helpen een beter leven te leiden, of het nu gaat om je veiliger, gezonder of om je welzijn te verbeteren. Temidden van de huidige volksgezondheid en economische crises, wanneer de wereld dramatisch verandert en we allemaal leren en ons aanpassen aan veranderingen in het dagelijks leven, hebben mensen wikiHow meer dan ooit nodig. Uw steun helpt wikiHow om meer diepgaande geïllustreerde artikelen en video's te maken en om ons vertrouwde merk van educatieve inhoud te delen met miljoenen mensen over de hele wereld. Overweeg om vandaag nog een bijdrage te leveren aan wikiHow.