Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap
• Tips
• Waarschuwingen
• Dingen die u nodig heeft

Andere secties

Conferenties bieden uitstekende zakelijke kansen als u weet hoe u effectief moet netwerken. Bij een conferentie met tientallen of honderden mensen is het moeilijk om te weten waar je moet beginnen. Ga naar binnen met de bedoeling om verschillende zinvolle verbindingen te maken in plaats van te proberen iedereen te ontmoeten of indruk te maken op de grote namen. Wanneer u de conferentie verlaat, heeft u een lijst met mensen met wie u sterke zakelijke relaties kunt blijven opbouwen.

Stappen

Deel 1 van 3: Voorbereiding op netwerk

1. 

   Houd concrete doelen in gedachten. U kunt tijdens een conferentie niet met iedereen praten, dus het is een goed idee om te weten wat u eruit wilt halen. Hoop je een "in" te vinden die uiteindelijk tot een jobaanbieding zal leiden? Wilt u meer business binnenhalen voor uw bedrijf? Misschien wilt u gewoon mensen in uw branche ontmoeten en een diepere band met anderen in uw branche opbouwen.
   • Uw doelen zijn van invloed op welke panels u bijwoont en welke mensen u wilt ontmoeten. In plaats van gewoon mee te gaan, plan je je tijd zodat je elk uur gebruikt om aan je doelen te werken.
   • Onthoud dat u meer succes zult hebben als u openstaat voor de pitch van anderen, in plaats van alleen maar uw eigen agenda op mensen te drukken. Mensen leren kennen is een goed doel op zich, omdat het leidt tot langdurige relaties die gewoon niet gebeuren als je zoveel mogelijk visitekaartjes weggooit zonder de tijd te nemen om echte gesprekken te voeren.

2. 

   
   
   Onderzoek de aanwezigen. Het is belangrijk om te weten wie uw medebezoekers zullen zijn en wat hun specialisaties, zaken of expertise zijn. Zoek in het bijzonder de mensen op die op de conferentie zullen presenteren. Zij zijn de beïnvloeders die u kunnen helpen om een ​​betere verbinding met uw branche te krijgen, of die misschien zelfs ideeën met u kunnen delen of u wat tijd kunnen geven om te praten over projecten waaraan u werkt.
   • Neem de tijd om de websites van de presentatoren te bezoeken en meer te weten te komen over hun achtergronden. Als u wilt netwerken met iemand die voor een bedrijf werkt, onderzoek dan de achtergrond van het bedrijf, inclusief geschiedenis en leeftijd, missie, prestaties en hoofdpersoneel.
   • Als de grote namen je vloeken, en je voelt je geïntimeerd door de gedachte omringd te zijn door experts, haal diep adem en denk na over de kans die voor je ligt.

3. 

   
   
   Overweeg om mensen die u wilt ontmoeten een e-mail te sturen. Stel uzelf voor aan sleutelfiguren en laat hen weten dat u ernaar uitkijkt hun toespraken te horen en ze persoonlijk te ontmoeten. Ze zullen u hoogstwaarschijnlijk een e-mail sturen en u bedanken. Nu heb je een stukje geschiedenis om op terug te vallen als je ze op de conferentie ziet.

4. 

   
   
   Maak een schema. Zoek uit welke panels en presentaties u wilt bijwonen en maak een planning zodat u niets belangrijks mist. U hoeft niet per se naar elk panel te gaan, aangezien een vrije tijd in de pauzeruimte of tijdens de lunch ook een goede manier is om met mensen te netwerken.
   • Maak afspraken met mensen waarvan u weet dat u ze wilt ontmoeten. Iedereen zal een drukke agenda hebben, maar je zou een koffiepauze of ontbijtbijeenkomst kunnen coördineren met een of meer mensen met wie je zeker een gesprek wilt voeren.
   • Plan om te profiteren van feesten en cocktailuren. Dit is wanneer mensen wat meer loslaten en het gesprek minder stroef wordt. Plan om tot diep in de nacht te netwerken in plaats van terug te gaan naar uw hotel.

5. 

   Kleed je voor de gelegenheid. Kijk op de conferentiewebsite om een ​​idee te krijgen van de stijl waar je voor moet gaan. Op bedrijfsconferenties is zakelijke kleding de norm. Als uw branche meer casual is, ziet u er misschien niet op zijn plaats als u een pak en een aktetas draagt. Probeer er in elk geval gepolijst en stijlvol uit te zien, zodat u een goede eerste indruk op mensen achterlaat.
   • Sommige mensen zweren bij een origineel stijlelement om zichzelf nog gedenkwaardiger te maken. Als je de persoonlijkheid hebt om een ​​paar felgekleurde sneakers bij een pak te dragen, ga ervoor. Een vriendelijke houding en geweldige ideeën brengen je echter verder dan alles wat je zou kunnen dragen.
   • Vergeet niet om pepermuntjes, een kam en andere items mee te nemen die ervoor zorgen dat je er de hele dag fris uitziet en ruikt. Conferentiedagen zijn vaak van 's ochtends vroeg tot' s avonds laat vol, dus plan dienovereenkomstig.

6. 

   Breng visitekaartjes mee. Het uitdelen van visitekaartjes is een effectieve manier om uw contactgegevens bekend te maken, hoewel sommige mensen er de voorkeur aan geven uw gegevens rechtstreeks op hun mobiele apparaten in te voeren. U moet ook van plan zijn om een ​​map voor visitekaartjes mee te nemen, zodat u ook de kaartjes van anderen kunt bijhouden. Er is niets erger dan een goed gesprek te hebben met iemand om vervolgens te beseffen dat u zijn of haar kaart bent kwijtgeraakt en zijn naam niet meer weet.
   • Als u geen visitekaartjes heeft, is het de moeite waard om er een te laten maken. Houd het ontwerp ingetogen en professioneel. Zorg er in ieder geval voor dat de kaarten uw naam, e-mailadres en telefoonnummer bevatten, en de naam van uw bedrijf of beroep.
   • Als je bang bent om een ​​visitekaartje uit te delen, speel dan een rollenspel door iemand een visitekaartje te geven met een familielid of vriend. Stel jezelf eerst voor ("Hallo! Ik ben Layla. Ik heb je vorige week een e-mail gestuurd over je webserie.") Oefen vervolgens om het gesprek van jou af te leiden naar de andere persoon door open vragen te stellen.

Deel 2 van 3: Een indruk maken

1. 

   Stel jezelf effectief voor aan mensen. Het maakt niet uit met wie je praat, of het nu de persoon is die naast je zit bij een paneel of iemand met wie je in de lift zit, wees vriendelijk en stel jezelf voor. Beperk uw introductie tot een beknopte 30 seconden, waarin u uw naam zegt, voor wie u werkt en een beetje over uw achtergrond. Presentatoren, zakenmensen en anderen die bij de conferentie zijn betrokken, hebben over het algemeen een beperkte tijd en krijgen weinig kans om met u te blijven praten.
   • Oefen thuis wat je gaat zeggen, zodat je weet hoe lang het duurt en zorg ervoor dat je alle relevante informatie opneemt. Probeer echter niet gerepeteerd te klinken als je je verhaal geeft.
   • Let ook op wat de ander zegt, in plaats van je bewust te zijn van hoe je overkwam.

2. 

   Stel mensen zinvolle vragen en luister naar ze. Een goede netwerker is een goede luisteraar. Als je met iemand praat, concentreer je dan op de antwoorden van die persoon op je vragen en niet op iemand anders in de kamer. Beperk uw eigen praten en moedig de andere persoon aan om te praten. Wat je ook doet, hoe opgewonden of gecharmeerd van de expertise of het belang van deze persoon je ook bent, trek niet te snel conclusies over wat hij of zij hierna zal zeggen en probeer het in te vullen. Blijf kalm en laat de persoon aan het woord.
   • Houd oogcontact, knik en vouw je armen uit.
   • Geniet van het praten met de andere persoon. Onthoud dat netwerken een geweldige kans is om mensen te leren kennen, dus haal er het beste uit door ervan te genieten en door te proberen verbinding te maken.
   • Sta ook open voor de spreuken van andere mensen. Plan om zoveel visitekaartjes te accepteren als u uitgeeft.

3. 

   Praat met presentatoren. Ga naar de lezingen van de presentatoren die u wilt ontmoeten (vooral als u hen een e-mail hebt gestuurd waarin u interesse toont om dit te doen). Kom vroeg aan en ga op de eerste rij zitten, zodat u ze na het gesprek goed kunt bereiken. Luister aandachtig, zodat u tijdens uw bespreking bepaalde punten met hen kunt bespreken. Wanneer de presentatie is afgelopen, stelt u uzelf voor, complimenteert u de presentator met de presentatie en stelt u relevante vragen.
   • Zorg voor een lijst met vragen die u aan bepaalde presentatoren wilt stellen. Overweeg om de twee belangrijkste vragen te kiezen voor het geval u onder tijdsdruk staat. Een manier om de zekerheid te krijgen dat uw vragen welkom zijn, is door het gesprek vooraf te laten gaan met zoiets als: "Heb ik u op een goed moment betrapt? Ik had twee korte vragen die ik wilde om je te vragen. "
   • Houd er rekening mee dat u misschien een afspraak kunt maken om de persoon later te zien tijdens een diner of een soortgelijk evenement tijdens de conferentie als ze niet meteen vrij zijn na hun lezing. Geef ze uw visitekaartje en zorg ervoor dat u tijdens de periode van de conferentie tijd vrijmaakt om bij te praten.
   • Als je promotiemateriaal, een paper of andere documentatie of software hebt waarvan je wilt dat de presentator deze heeft, zorg er dan voor dat je dit bij de hand hebt en verpakt om aan de presentator te geven.

4. 

   Laat je niet door een ster slaan. Hoe leuk het ook is om presentatoren te ontmoeten, als je al je tijd besteedt aan het ontmoeten van beroemde sprekers, verspil je de conferentie. Ze krijgen honderden visitekaartjes van andere mensen die hen ook willen ontmoeten. Het is beter om uw tijd te besteden aan het ontmoeten van andere aanwezigen, mensen met wie u misschien echt de kans krijgt om mee te werken.
   • Degenen die lager in een bedrijf, instelling of organisatie zitten, hebben evenveel belang als degenen aan de top. Het zijn de mensen die tijd hebben om naar anderen te luisteren. Deze mensen zullen integer netwerken, goede informatie met u delen en ook belangrijke contacten zijn.
   • Je zou bijvoorbeeld iets willen bespreken met de professor die net een presentatie heeft gegeven, maar hij moest snel terug naar de geboorte van zijn baby. Als zijn promovendus ook aanwezig is op de conferentie, zoek haar dan op en stel haar de vragen en deel je ideeën. Als ze ervan overtuigd is dat je oprecht bent en dat je zeker iemand bent die de moeite waard is om in contact te blijven, helpt ze de professor aan je te herinneren. Zorg ervoor dat u na de conferentie contact houdt met zowel haar als de professor.

5. 

   Leer hoe u zich gracieus kunt verontschuldigen. Er zullen momenten zijn dat iemand met wie je aan het netwerken bent, niet iemand blijkt te zijn met wie je in contact wilt komen. Als alternatief kunt u zich gaan realiseren dat de andere persoon niet zo geïnteresseerd lijkt om met u te praten. Excuseer uzelf in beide gevallen beleefd, bedank de persoon voor zijn of haar tijd en ga verder met netwerken met andere leden van de conferentie.

6. 

   Geniet van het moment. In plaats van al te veel vooruit te denken over wat praten met deze of die persoon je oplevert, wees in het moment en probeer echt te genieten van het proces van het ontmoeten van nieuwe mensen. Als je houdt van de branche waarin je actief bent, zou het leuk moeten zijn om met andere experts in het veld te praten. Je zult overkomen als iemand die het waard is om beter te leren kennen als het lijkt alsof je het echt naar je zin hebt. U moet anderen net zoveel te bieden hebben als zij u te bieden hebben.

Deel 3 van 3: Follow-up

1. 

   Verstuur binnen een paar dagen e-mails. Wacht niet te lang na de conferentie. Kom in contact met mensen terwijl uw gesprekken nog vers in het geheugen liggen. Dat gezegd hebbende, moet u wachten tot de dag voorbij is voordat u een e-mail verzendt. Als de persoon nog steeds bezig is met de conferentie, kan het zijn dat u te gretig overkomt als u direct e-mailt.
   • Stuur indien mogelijk een relevant artikel naar het onderwerp dat ze hebben gedeeld. Dit laat zien dat je een grote interesse in het onderwerp hebt en dat je bereid bent informatie met hen te delen.
   • Verbind de persoon indien mogelijk met andere mensen die u persoonlijk kent of die u tijdens de conferentie hebt ontmoet. Deel informatie en connecties royaal, want dit zal u later ten goede komen.

2. 

   Profiteer van sociale media. Maak naast e-mailen ook contact met mensen op Facebook, LinkedIn en Twitter om contact te houden. Deze mediums zijn belangrijke netwerktools, omdat ze mensen helpen verbonden te blijven en elkaar ook beter te leren kennen. Stuur een kort bericht met uw vriendschapsverzoeken om de persoon eraan te herinneren wie u bent en waarin u aangeeft hoe fijn het was om te praten.
   • Als u vooral actief bent op sociale media, kunt u over de conferentie tweeten of posten terwijl u er nog bent. Tag mensen die je hebt ontmoet en maak positieve opmerkingen over panels en de conferentie zelf.

3. 

   Blijf in contact met de presentator via e-mail en telefoon. Als de persoon u een e-mail stuurt, e-mail dan terug. Verbreek een paar dagen na de conferentie geen verbinding, want er kan van alles gebeuren. Zelfs als de persoon je niet meteen een voorsprong geeft voor een nieuwe baan, kan hij of zij dat later wel doen. Netwerken gaat over het delen van wie je bent en welke vaardigheden je de wereld aanbiedt, en als je goed in contact kunt blijven, zullen mensen je onthouden wanneer het er op aankomt.
   • Overweeg om uw eigen steentje bij te dragen om uw relatie te bevorderen met een verbinding die u heeft gemaakt. Als je een kans ziet om daadwerkelijk met de persoon samen te werken, ga dan naar een hoger niveau door hem uit te vragen voor koffie of lunch, of om een ​​informatief interview te vragen.
   • Als iemand die je hebt ontmoet je om hulp of informatie vraagt, geef die dan. U weet nooit wanneer iemand die nieuw is in het veld, in de positie zou kunnen zijn om u op een dag te helpen.

Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Tips

• Het meenemen van blanco visitekaartjes is een geweldige manier om informatie van andere mensen te krijgen als ze het vergeten zijn hun visitekaartjes! Of streep gewoon de voorkant van een van de jouwe door, zodat je hem niet per ongeluk uitdeelt, en gebruik de achterkant.
• Merk op dat u face-to-face ongeveer 7-10 keer zo effectief bent als via de telefoon. Daarom is het van cruciaal belang voor uw succes om aanwezig te zijn op een conferentie met beïnvloeders uit de branche die u kunt ontmoeten en waarmee u kunt netwerken.
• Als je vroeg bij een sessie aankomt, stel je dan voor aan de mensen om je heen.
• Als je een student bent, kijk dan of de conferentie studentvrijwilligers zoekt. Als dat het geval is, bied dan aan om te helpen in een gebied waar je de kans krijgt om veel bezoekers te ontmoeten. Als extra bonus kan het zijn dat u een deel van uw registratiekosten kwijtscheldt.
• Als de conferentie wordt georganiseerd door een professionele vereniging, kijk dan of de zakelijke en andere planningsbijeenkomsten voor u openstaan. Zo ja, woon dan bij. Vaak worden zakelijke bijeenkomsten niet goed bezocht en bieden ze u de mogelijkheid om 1: 1 of in een kleine groep te communiceren met het senior management van de organisatie, die op andere momenten misschien niet beschikbaar is.
• Breng een workflow voor visitekaartjes tot stand. Verifieer enkele maanden voor de conferentie of u een set actuele, professionele visitekaartjes heeft voor verspreiding op de conferentie. Controleer elke ochtend of u voldoende visitekaartjes en een goede pen bij u heeft om de hele dag mee te gaan.
• Als u een visitekaartje ontvangt, noteer dan op de achterkant van het kaartje waar en wanneer u de genoemde persoon hebt ontmoet en alle belangrijke zaken die niet duidelijk zijn uit de voorgedrukte informatie. Leg het ergens apart van je voorraad visitekaartjes om uit te delen. Voer de visitekaartjes met notities in in de software voor persoonlijk informatiebeheer.
• Als er op een conferentie naamkaartjes zijn, draag die dan. Het maakt het voor iedereen gemakkelijker, vooral voor degenen die geneigd zijn namen te vergeten. Draag hem aan je rechterhand zodat hij goed zichtbaar blijft als je de hand schudt.

Waarschuwingen

• Voorkom dat u iemand beledigt, hoe nuttig dit ook mag lijken. Zelfs als de persoon met wie u aan het netwerken bent, dit doet, moet u niet meedoen. Het komt overal.
• Druk niet op uw ideeën. Stel in plaats daarvan eerst vragen en gebruik vervolgens uw ideeën om toe te voegen aan degenen met wie u aan het netwerken bent.
• Lieg nergens over. Vertrouwen is een impliciet onderdeel van netwerken en uw reputatie wordt beschadigd als u wordt betrapt.
• Onderbreek nooit. Houd in gedachten hoeveel dit je irriteert als iemand anders je dit aandoet.
• Denk eraan om niet eerst hebberig te zijn en gefocust op jou. Netwerken is een relatiestrategie, geen egoïstische bezigheid.
• Vermijd vloeken en gebruik geen taal die als beledigend kan worden beschouwd. Je kent de achtergronden of overtuigingen van mensen niet, dus wees altijd respectvol.
• Doe niet alsof u mensen kent die u niet kent en laat namen achter. Je wordt ontdekt en het is zwak.

Dingen die u nodig heeft

• Visitekaartjes
• E-mailadres (zorg ervoor dat het geschikt en gemakkelijk herkenbaar is)
• Papers, achtergrondinformatie als u iets aan de presentator wilt doorgeven
• internet toegang