Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Andere secties

Ontslagen zijn een realiteit in de zakenwereld. Het proces is meestal onaangenaam voor beide betrokken partijen, maar er zijn manieren om de ervaring minder pijnlijk te maken. Ontslagen komen vaak in grote hoeveelheden voor; als een bedrijf het niet goed doet, zal het een percentage van zijn personeel ontslaan. Begrijpen hoe een effectief ontslag moet worden uitgevoerd dat zowel legaal als medelevend is, is belangrijk.

Stappen

Deel 1 van 3: Planning van de ontslagen

1. 

   Bedenk wie je moet ontslaan. Zorg ervoor dat de overgebleven mensen het werk van degenen die ontslagen worden, kunnen dekken. Ontslagen hebben, in tegenstelling tot ontslagen, meestal te maken met het feit dat het bedrijf slecht presteert en een deel van het personeelsbestand moet laten gaan. Met ontslagen kunnen werknemers aanspraak maken op werkloosheidsuitkeringen. Ontslagen daarentegen gaan meestal over de slechte prestaties van de werknemer. Hoe werkt de inkrimping precies? Gaan mensen van kantoor veranderen of verhuist u naar een kleinere ruimte? Denk goed na over ontslagen voordat u de ontslagbrief uitzendt, omdat u geen spijt wilt hebben van het verlies van sleutelfiguren.

2. 

   
   
   Maak kennis met uw advocaat. Je moet weten wat de beste manier is om mensen te ontslaan. U moet uw rechten en plichten als werkgever kennen. U moet ook weten wat de rechten en verantwoordelijkheden van uw werknemers zijn en hoe zij werkloosheidsuitkeringen kunnen innen.

3. 

   
   
   Communiceer met uw personeel. Als u mensen gaat ontslaan, is de kans groot dat dit komt doordat uw bedrijf het niet goed doet. Bespreek de gezondheid van uw bedrijf met uw personeel voordat u ontslagen gaat plegen. Ze hebben misschien goede ideeën over hoe ze het kunnen omdraaien of vinden creatieve oplossingen voor de problemen waarmee u wordt geconfronteerd. Het zou kunnen blijken dat u geen mensen hoeft te ontslaan (of in ieder geval niet zoveel als u dacht). Als u uiteindelijk toch ontslagen wordt, zullen uw personeel zich er in ieder geval van bewust zijn dat dit deel uitmaakt van een groter probleem en niet vanwege hun prestaties.
   • "Het spijt me dat ik u dit alles moet vertellen, maar ons bedrijf is de afgelopen twee kwartalen gedaald. Ik overweeg ontslagen, ook al wil ik het echt niet doen. We hebben gewoon niet het geld om iedereen in de toekomst te betalen. "
   • "We kijken naar een faillissement als we geen wijzigingen aanbrengen in het personeel. Ik wil niemand ontslaan, maar ik denk dat het nodig zal zijn. "
   • ”Door de recessie is onze klantenlijst bijna opgedroogd. Als je suggesties hebt, hoor ik ze graag. Maar als we geen wijzigingen aanbrengen, zal ik mensen moeten ontslaan. "

4. 

   
   
   Plan de timing van de aankondiging. Sommige zakelijke experts stellen dinsdagochtend voor. Het is vroeg genoeg in de week (maar niet op maandag) dat u de respons op kantoor kunt regelen. Mensen kunnen erover praten en erover nadenken tijdens het werk, in plaats van er in het weekend alleen van te worden. Vermijd vrijdag aan het einde van het werk en als eerste maandagochtend - beide zijn momenten waarop mensen zich meer boos zullen voelen. Blijf ook uit de buurt van aankondigingen vlak voor vakantieweekends voor ontslagen.

Deel 2 van 3: Aankondiging van de ontslagen

1. 

   Oefen van tevoren wat u tegen de medewerker gaat zeggen. Probeer manieren te bedenken om de situatie met mededogen uit te leggen. Stel je mogelijke reacties voor op ontslag en streef ernaar om goede antwoorden of antwoorden op verschillende reacties te vinden. Wees eerlijk en respectvol. Denk na over het voorbereiden van een script dat u kunt volgen en het onthouden van de belangrijkste punten die u wilt maken.

2. 

   Voer het ontslag zo snel mogelijk uit. Als u eenmaal weet dat het onvermijdelijk is, plan dan de tijd en plaats voor uw vergaderingen met werknemers. Het is voor iedereen beter om het snel op te lossen.

3. 

   Maak een afspraak en doe het ontslag persoonlijk. Ook al zal het ongemakkelijk worden, u moet elke werknemer in hun gezicht vertellen dat ze worden ontslagen. Op deze manier kunt u een gesprek voeren, naar elkaar luisteren en manieren proberen te vinden waarop u de medewerker vooruit kunt helpen.
   • "Jan, het spijt me zo, maar ik zal je moeten laten gaan. Je bent een geweldige werknemer geweest, maar we gaan de afdeling waar je werkt sluiten vanwege budgetproblemen. "
   • "Niemand wil dit horen, maar we zullen je moeten ontslaan. We kunnen in de toekomst alleen opereren met een skeletstaf, en dit betekent dat we uw positie gaan elimineren. "
   • "Dit is echt moeilijk, maar ik zal je moeten laten gaan. Je hebt zo hard voor ons gewerkt en ik heb gezien hoeveel je bent gegroeid. Ik weet dat waar je je volgende baan ook vindt, zoveel geluk zal hebben. "

4. 

   Wees voorbereid op sterke emoties. U moet empathisch zijn in het omgaan met uw medewerkers, die vrijwel zeker erg van streek zullen zijn door het nieuws. Zorg ervoor dat u het goede werk beschrijft dat ze voor u hebben gedaan en hoeveel u het op prijs heeft gesteld. Denk na over het voorbereiden van het volgende:
   • Weefsels en water
   • Tijden waarop de medewerker zijn of haar bureau kan komen opruimen wanneer andere medewerkers er niet zijn. (Als ze een kans willen hebben om afscheid te nemen van collega's, zoek dan ook een tijd uit).

5. 

   Vertel de medewerker dat u een goede referentie geeft. Als u over de mogelijkheid beschikt, kunt u ook aanbieden om de werknemer in contact te brengen met loopbaanadvies en plaatsingsbegeleiding, maar niet alle bedrijven zijn daartoe in staat. Verwijs de werknemer door naar de afdeling Personeelszaken (of degene die verantwoordelijk is voor de details van het ontslag) als ze nog vragen hebben over het aanvragen van werkloosheid of het vinden van een nieuwe baan.

6. 

   Beschrijf hun ontslagvergoeding. Op basis van uw werknemershandboek en hun contracten hebben verschillende werknemers mogelijk recht op verschillende bedragen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Maak uzelf vertrouwd met elk contract, zodat u zeker bent van de details. Bespreek het pakket met de medewerker om er zeker van te zijn dat hij of zij het volledig begrijpt.
   • Als u hen vraagt ​​een verklaring van afstand te ondertekenen, geef ze dan wat tijd om erover na te denken. Als u een ontslagvergoeding aanbiedt, moeten ze een verklaring van afstand ondertekenen waarin staat dat ze op een later tijdstip niet terug zullen komen naar het bedrijf om een ​​rechtszaak aan te spannen en meer geld te eisen.

7. 

   Blijf in contact met uw advocaat. U wilt misschien zelfs uw advocaat bij u hebben terwijl u de ontslagen leidt. Werknemers worden beschermd door zowel federale als staatswetgeving. Bepaal of uw bedrijf en uw ontslagplan onder de WARN Act of de OWBPA (wet op de bescherming van oudere werknemers) op de onderstaande websites vallen. Zorg ervoor dat u uw werknemers geen reden geeft om u op een later tijdstip aan te klagen. Discriminatie is een van de belangrijkste oorzaken van ontslagen werknemers die aanklagen - wetten op het gebied van geslacht, ras en handicap dekken deze situaties.

Deel 3 van 3: Omgaan met de nasleep van ontslagen

1. 

   Wees open over de veranderingen. Iedereen zal het hebben over de ontslagen - sta het toe. Geef medewerkers een paar dagen de tijd om ermee om te gaan en vraag vervolgens of de gesprekken op het werk stoppen.
   • ”Ik weet dat we allemaal tijd nodig hebben om over deze veranderingen na te denken. Dat is prima. Laten we deze week de tijd nemen om ermee om te gaan, en als we maandag terug zijn, kunnen we klaar zijn om verder te gaan.
   • ”Ik ben bedroefd door de ontslagen, zoals ik weet dat u bent. Praat er nu en in het weekend met uw collega's over. Maandag hebben we een vergadering om te bespreken hoe ons bedrijf verandert en hoe jij daar deel van uitmaakt. "
   • ”Ontslagen zijn verschrikkelijk voor ons allemaal. Laten we vandaag en morgen de tijd nemen om er met elkaar over te praten. Ik beantwoord graag al uw vragen. "

2. 

   Communiceer met uw medewerkers. Stuur een e-mail of bel een vergadering om te bespreken wat het bedrijf in de toekomst gaat doen. Bedank ze allemaal voor hun werk en vraag om hun hulp.
   • ”Ik wil van u horen hoe u denkt dat we met de veranderingen moeten omgaan. E-mail me met ideeën of om een ​​gesprek te plannen. "
   • "Ik wil dinsdagmiddag een vergadering voor alle bedrijven beleggen. Ik wil horen van iedereen die vragen of opmerkingen heeft, zodat we ze in het openbaar kunnen behandelen. "
   • ”Wat moet ons bedrijf doen om zich voor te bereiden op de toekomst? E-mail, bericht of bel me om het me te laten weten. Medewerkers weten vaak beter dan het management wat een bedrijf en zijn klanten echt nodig hebben. "

3. 

   Zet een persbericht. Communiceer eerlijk met uw publiek. Laat hen weten dat uw ontslagen hebben plaatsgevonden en hoe uw bedrijf zal veranderen.

Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Moet ik hun laatste betaling binnen 24 uur betalen of kan ik dit de volgende betalingsperiode doen?

Het is anders in verschillende staten. Als u in Californië een werknemer om welke reden dan ook beëindigt, moet u deze betalen voor alle uren die u aan hem verschuldigd bent, plus eventuele opgebouwde vakantie op het moment dat ze worden beëindigd.

Wat als iemand zwanger is?

Als iemand zwanger is, kunnen ze niet worden ontslagen, tenzij ze iets echt verkeerd hebben gedaan en het kan worden bewezen. Ze krijgen zwangerschapsverlof, zodat ze toch betaald worden terwijl ze niet hoeven te werken.

Moet ik dit schriftelijk melden?

Ja. Als hij iets verkeerd heeft gedaan dat onaanvaardbaar is, kun je het erin stoppen en de redenen daarvoor noemen. Een beleefd "sorry maar we moeten je laten gaan" werkt altijd.

Heb ik papierwerk nodig voor werknemers die ik ga ontslaan?

Ja, u moet papierwerk invullen als u iemand ontslaat. Deze documenten kunt u opvragen bij de HR-afdeling.

Kan een werknemer met ontslag worden vervangen door een persoon die niet in staat is om die taak uit te voeren?

Geen ontslag is het elimineren van iemands positie, wat betekent dat niemand zijn plaats zal innemen. Beëindiging is het tegenovergestelde van wanneer u iemand inhuurt om deze te vervangen nadat u hem hebt losgelaten. Soms wordt een werknemer echter opgezegd en vervangen door iemand die veel minder wordt betaald.

Moet ik een werknemer een week van tevoren opzeggen als hij nog een week werk heeft?

Ja, het is het beste als u uw werknemers voldoende waarschuwt als u ze ontslaat, dit geeft ze de tijd om op zoek te gaan naar een nieuwe baan en zich te vestigen.

Moet de werkgever in NC de werknemer voorzien van papierwerk bij het ontslaan?

Ja, iedereen die wordt ontslagen, moet scheidingspapieren invullen die kunnen worden verkregen bij de HR-afdeling.

Betaal ik ze voor de laatste dag dat ze naar hun werk komen, ook al worden ze 's ochtends als eerste ontslagen?

Ja, iedereen die wordt ontslagen, heeft wettelijk recht op een laatste week loon. Ze hebben ook recht op hun ziektedag- en vakantiegeld als eindloon.