Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Andere secties

Uitvoerende vaardigheden zijn nodig bij het voltooien van de belangrijkste taken van het leven, zoals het nemen van beslissingen of het halen van deadlines. Hoewel deze vaardigheden niet inherent zijn, kunt u ze in de loop van de tijd ontwikkelen. Als u eraan werkt om georganiseerd te blijven, kritisch denkvermogen te ontwikkelen en zelfbeheersing te behouden, kunt u uw leidinggevende vaardigheden verbeteren.

Stappen

Deel 1 van 3: Georganiseerd blijven

1. 

   Vooruit plannen. Een fundamentele stap bij het verbeteren van organisatorische vaardigheden is om vooruit te leren plannen en uitstelgedrag te vermijden. Als je een opdracht met een deadline krijgt, wacht dan niet tot de dag ervoor om deze af te maken. Structureer in plaats daarvan je dagen zodat je elke dag stukjes van de opdracht voltooit. Dit zorgt ervoor dat u zich niet overweldigd voelt in de dagen voorafgaand aan de uitgerekende datum, en maakt het gemakkelijker als er iets onverwachts gebeurt waardoor u niet aan het project kunt werken wanneer u dat van plan was. Dit zorgt er ook voor dat u uw beste en meest grondige werk levert.
   • Zet uw deadlines in uw agenda en alle taken die nodig zijn om deze te voltooien. Stel herinneringen voor uzelf in, zodat u uw voortgang bijhoudt. Zorg ervoor dat u uzelf meer tijd geeft om het project te voltooien dan u denkt nodig te hebben.
   • U kunt een fysieke agenda gebruiken of een online agenda zoals Google.

2. 

   
   
   Houd de tijd bij. Een andere noodzakelijke vaardigheid in de uitvoerende functie is tijdmanagement. Soms merkt u misschien dat u zo in beslag wordt genomen door een taak of hobby dat u vergeet uw andere verantwoordelijkheden op zich te nemen. Stel een alarm voor uzelf in, zodat u zich herinnert aan de andere dingen die u moet doen. Draag een horloge om de tijd bij te houden of controleer de tijd regelmatig op uw telefoon. U moet echter vermijden om de tijd op uw telefoon te controleren als dit een veel voorkomende afleiding voor u is. Gebruik in plaats daarvan een horloge of klok.
   • Zorg ervoor dat u ten minste vijf minuten te vroeg aanwezig bent bij een vergadering of les. Houd rekening met de reistijd en eventuele tegenslagen die u onderweg tegenkomt.
   • Word op tijd wakker om u voor te bereiden, te ontbijten, u voor te bereiden op uw dag en een paar minuten vrije tijd te besteden.
   • Houd jezelf dagelijks aan een schema, zodat je aan de routine gewend raakt.

3. 

   
   
   Maak takenlijsten. Een andere handige organisatievaardigheid is om elke dag of week een takenlijst te maken om jezelf te helpen herinneren aan de dingen die je voor die dag moet voltooien. Het kan bijzonder handig zijn om de lijst de avond ervoor op te stellen, zodat u niet blind de dag ingaat, maar voorbereid en bewust.
   • Overweeg om de taken prioriteit te geven met behulp van cijfers. De belangrijkste en meest dringende taak kan bijvoorbeeld worden aangeduid als "# 1". Zet alles wat u niet doet, over naar uw lijst voor de volgende dag.

4. 

   
   
   Minimaliseer rommel. Rommel kan een drastische en negatieve invloed hebben op uw vermogen om georganiseerd te worden. Neem de tijd om spullen weg te gooien die u niet meer kunt gebruiken. Ruim je ruimte op en overweeg om items te doneren die je niet langer nodig hebt. Koop geen nieuwe items voor uw ruimte zonder eerst alle rommel op te ruimen.

5. 

   Organiseer uw ruimte. Nadat u uw ruimte heeft opgeruimd, begint u deze te organiseren. Bewaar bestanden die op elkaar lijken in dezelfde ruimte. Overweeg om uw planner of notitieboekjes in kleur te coderen en uw materialen te labelen.
   • Digitaliseer al het papierwerk dat u wilt verwijderen. In veel gevallen heeft u een origineel exemplaar van bepaald papierwerk nodig, maar sommige dingen kunnen worden gescand en in een online bestand worden bewaard, zodat u een deel van uw ruimte kunt vrijmaken.
   • Als u uw kantoorruimte op het werk organiseert, doe dit dan op een vrije dag zodat het uw werkverantwoordelijkheden niet hindert. U kunt zelfs een vriend of vriendin meenemen voor hulp en gezelschap.

Deel 2 van 3: Kritische denkvaardigheden ontwikkelen

1. 

   Denk voor jezelf. Misschien wel de belangrijkste vaardigheid op het gebied van kritisch denken die er bestaat, is in staat zijn om onafhankelijk van anderen te denken en beslissingen te nemen. Hoewel je zeker acht moet slaan op het advies van anderen die wijzer zijn dan jij, is het uiteindelijk jouw leven om te leven en daar moet je vrede mee sluiten. Sta niet toe dat uw vrienden u vertellen hoe u zich moet voelen of wat u moet doen.
   • Houd er rekening mee dat u tijdens uw leven veel ongevraagd advies zult krijgen. Overweeg de bron van het advies om te bepalen of het iemand is naar wie u misschien wilt luisteren. Als ze bijvoorbeeld veel ervaring hebben met de kwestie of je in het verleden goed advies hebben gegeven, dan is het misschien de moeite waard om naar ze te luisteren.
   • Houd rekening met het advies van je ouders, maar houd er ook rekening mee dat je niet alles hoeft te doen wat ze zeggen. Je moet je cijfers hoog houden en je kamer netjes houden, maar ze kunnen je niet vertellen waar je naar de universiteit moet gaan of waar je moet werken nadat je bent afgestudeerd. U kunt respectvol zijn terwijl u toch belangrijke beslissingen neemt over uw leven.

2. 

   Overweeg het perspectief van anderen. Een andere vaardigheid die nodig is bij kritisch denken, is om verder te denken dan jezelf. Als u bij het ontwikkelen van een plan dat van invloed is op andere mensen en u geen rekening houdt met die mensen, dan denkt u niet kritisch na over de kwestie. Verplaats jezelf in de schoenen van anderen als je een beslissing neemt die niet alleen voor jou geldt, zodat je een plan kunt bedenken dat voor iedereen zal werken. Het kan ook nuttig zijn om rechtstreeks met hen te praten over wat u overweegt, of in ieder geval met een vertrouwde adviseur te praten.
   • Als u bijvoorbeeld overweegt uw parttime baan op te zeggen omdat u het niet goed vindt met een collega, bedenk dan hoe dit uw gezin en uw andere collega's zal beïnvloeden. Hoewel je tijdelijk gelukkig kunt zijn, moet je misschien ook je ouders of vrienden om geld vragen, waardoor ze waarschijnlijk gestrest raken.

3. 

   Overweeg de gevolgen van uw acties. Onthoud dat elke actie, zelfs een kleine, een reactie heeft. Het is absoluut noodzakelijk dat u rekening houdt met de mogelijke effecten van beslissingen die u van plan bent te nemen, zodat u de beslissing neemt die het beste bij u past. Overweeg om een ​​voor- en nadelenlijst te maken voordat u belangrijke beslissingen neemt. Misschien wilt u zelfs de hulp inroepen van een vertrouwde vriend. Vraag hen om uw voor- en nadelenlijst te bekijken en deze indien mogelijk aan te vullen.

4. 

   Doe je onderzoek. Een belangrijk onderdeel van het ontwikkelen van deze vaardigheden op het gebied van kritisch denken is door uw onderzoek te doen naar elk onderwerp of probleem waarin u geïnteresseerd bent. In dit tijdperk van technologie is informatie letterlijk binnen handbereik. Maak er gebruik van en breid uw kennis uit door onderwerpen te onderzoeken die voor u van belang zijn. Hoe meer u over iets weet, hoe beter u in staat zult zijn om beslissingen te nemen en uw mening te ontwikkelen.
   • Een manier om dit te doen is door simpelweg informatie te googlen waarin je geïnteresseerd bent. Als je bijvoorbeeld meer wilt weten over een bepaalde oorlog of een bepaald land, google het dan en lees er een paar artikelen over.
   • Lees het nieuws op een zo onbevooroordeelde manier mogelijk. In plaats van te vertrouwen op één nieuwsbron, kunt u overwegen om verschillende bronnen over hetzelfde onderwerp te lezen, zodat u geen bevooroordeeld perspectief krijgt.

5. 

   Probeer een probleem op te lossen zonder hulp te vragen. Een andere manier om uw kritische denkvaardigheden te ontwikkelen, is door problemen op te lossen. Als je gewend bent om je ouders of vrienden om hulp te vragen bij bepaalde dingen, probeer dan het probleem zelf op te lossen zonder advies. Neem de tijd om eerst het probleem te identificeren, verschillende mogelijke oplossingen te overwegen en vervolgens de oplossing te selecteren en uit te voeren waarvan u denkt dat deze het beste is.
   • Als u bijvoorbeeld iemand anders om hulp vraagt ​​om iets van een bovenste plank te halen dat u niet kunt bereiken, bedenk dan manieren waarop u het item zelf kunt krijgen, zoals het gebruik van een stoel om uzelf hoger te plaatsen.
   • Denk na het nemen van een beslissing en het uitvoeren ervan na over het resultaat. Kijk wat u uit de ervaring kunt halen om u in de toekomst te helpen.

6. 

   Houd je geest actief. Om er zeker van te zijn dat uw geest op maximale capaciteit werkt, moet u deze oefenen en actief houden, net zoals u dat met uw lichaam zou doen. Speel bordspellen met je familie en vrienden. Download strategie- of logicaspellen naar je telefoon en speel ze de hele dag door om je geest gaande te houden. Schrijf je gedachten aan het eind van elke dag op om ook je geest scherp te houden.
   • Overweeg ook om sudoku of kruiswoordpuzzels mee te nemen in je tas.

Deel 3 van 3: Zelfbeheersing behouden

1. 

   Prioriteiten stellen. Een belangrijk uitgangspunt bij het verbeteren van uw uitvoerende functies kan worden bereikt door prioriteiten te stellen. Als u een takenlijst voor uw dag maakt, moet u beoordelen welke taken voorrang moeten hebben op andere en dienovereenkomstig uitvoeren. Erken ook dat u een zekere mate van mentale flexibiliteit nodig zult hebben als prioriteiten veranderen. Als u bijvoorbeeld vandaag aan een groot project werkt, maar plotseling ziek wordt, moet uw gezondheid voorop staan. U kunt niet op uw optimale niveau werken als u ziek of arbeidsongeschikt bent.

2. 

   Minimaliseer afleidingen. Zelfbeheersing behouden is veel gemakkelijker als er geen afleiding is. Als je het beste werkt als er geen ruis is, voer dan taken niet uit als de radio of televisie aan staat. Evenzo, als je het beste alleen werkt, nodig dan geen vrienden uit om huiswerk te maken of samen aan projecten te werken.Werk eraan om actief de dingen te minimaliseren die u van uw werk afleiden wanneer u in een moeilijke tijd zit of u moet concentreren.
   • Probeer een aantal verschillende dingen uit om te zien wat voor u het beste werkt. Sommige mensen vinden bijvoorbeeld dat zachte muziek of omgevingsgeluid hen helpt zich te concentreren, terwijl andere mensen het misschien storend vinden. Misschien merk je ook dat je beter werkt in een groep of alleen.

3. 

   Beheers uw impulsen. Dit kan worden bereikt door een dagelijkse routine vast te stellen. Hoe meer je gewend raakt aan een routine, hoe kleiner de kans dat je ervan afwijkt. Maak elke dag tijd vrij om de taken te voltooien die u moet voltooien, terwijl u uzelf toch wat vrije tijd gunnen om uw interesses te behartigen.
   • Beloon jezelf na het voltooien van een taak.

4. 

   Gebruik peer-monitoring. Uw collega's kunnen worden gebruikt om u verantwoordelijk te houden voor uw verschillende verantwoordelijkheden en opdrachten. Als je in een krappe tijd zit en een opdracht moet voltooien om gefocust te blijven, laat dan een vriend of vriendin je elk uur bellen om je voortgang te volgen. U zult worden gedreven om een ​​positief en productief rapport voor hen te hebben en het is waarschijnlijker dat u gefocust blijft.
   • Je kunt ze ook uitnodigen, zodat ze ervoor kunnen zorgen dat je niet wordt afgeleid.

5. 

   Blokkeer de toegang tot verleidingen op korte termijn. Er zijn veel afleidingen en verleidingen die ervoor kunnen zorgen dat u van de productiviteit afloopt. Deactiveer uw sociale media zodat u geen meldingen ontvangt. Zet je telefoon uit of zet hem niet storen aan, zodat je niet wordt afgeleid door oproepen of sms'jes.
   • Laat uw vrienden en familie weten dat ze alleen tijdens werkuren contact met u mogen opnemen als er een noodgeval is. Gun uzelf vervolgens wat tijd later op de dag om teksten, telefoontjes en sociale media in te halen.

6. 

   Beheer negatieve emoties die bij bepaalde taken horen. Bepaalde taken kunnen zo alledaags of stressvol voor u zijn dat u zich angstig voelt wanneer u zich voorbereidt om ze te voltooien. Probeer even de tijd te nemen om erachter te komen waarom de taak u angstig maakt en of er iets is dat u kunt doen om het uzelf gemakkelijker te maken. Neem dan even de tijd om diep te ademen om jezelf te ontstressen en werk dan de opdracht uit. Gun uzelf korte pauzes na het voltooien van een bepaald deel van het werk of wanneer u zich overweldigd begint te voelen.
   • Maak een korte wandeling buiten of neem een ​​hapje.

Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Wat kan ik doen om mijn leidinggevende functie te verbeteren?

Meredith Walters, MBA
Gecertificeerde loopbaancoach Meredith Walters is een gecertificeerde loopbaancoach die mensen helpt de vaardigheden te ontwikkelen die ze nodig hebben om zinvol, bevredigend werk te vinden. Meredith heeft meer dan acht jaar ervaring in loopbaan- en levenscoaching, waaronder het geven van trainingen aan de Goizueta School of Business van Emory University en het US Peace Corps. Ze is een voormalig lid van de raad van bestuur van ICF-Georgia. Ze behaalde haar coachingreferenties aan New Ventures West en een Master of Business Administration aan de Universiteit van San Francisco.

Gecertificeerde loopbaancoach Probeer zelf over dingen na te denken, zodat je je eigen mening over dingen vormt.