Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Door de evolutie van mobiele technologie en de groei van telecommunicatie - waardoor drie of meer mensen op verschillende locaties tegelijkertijd kunnen telefoneren - zijn conferenties een veelgebruikte manier van zakendoen geworden. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u dit moet doen.

Stappen

Methode 1 van 2: uw smartphone gebruiken

1. 

   Bel een van de conferentiedeelnemers. U vindt het in uw contactenlijst of u kunt het nummer rechtstreeks op het toetsenbord kiezen.
   • Wanneer het gesprek is voltooid, kiest u de optie "Oproep toevoegen". De eerste persoon staat in de wacht.

2. 

   
   
   Bel de volgende deelnemer. Nogmaals, u kunt uw contactenlijst gebruiken of gewoon het nummer invoeren.

3. 

   Selecteer "Deelnemen aan gesprekken". De tweede deelnemer wordt aan het gesprek toegevoegd.
   • U kunt conferenties houden met maximaal vijf personen, afhankelijk van de telefoniste.
   • Deze methode werkt met Apple iPhone-apparaten en de HTC Hero Androids.

Methode 2 van 2: Een provider van telefonische vergaderingen zoeken

1. 

   
   
   Vind de beste dienstverlener. Bedrijven als GoToMeeting en Skype stellen u in staat om audio- / videoconferenties te houden voor een bepaald aantal mensen. Er zijn verschillende abonnementen beschikbaar, van gratis tot abonnementen die een paar honderd reais per jaar in rekening brengen, afhankelijk van uw behoeften en het gevraagde serviceniveau.
   • U kunt per gesprek betalen (en worden gefactureerd op basis van het aantal deelnemers, de duur van het gesprek, enz.) Of u kunt een pakket kopen, waarbij u onbeperkt toegang heeft tot conference calls voor een vast maandelijks bedrag.
   • Gewoonlijk betaalt alleen de host van het gesprek voor de service.
   • Bij sommige services wordt u mogelijk gevraagd om apparatuur aan te schaffen om interlokale gesprekken te voeren, maar er zijn prepaidservices waarmee u uw vaste lijn, mobiele telefoon of computer kunt gebruiken.
   • Kijk of u liever een gratis nummer heeft of dat u wilt dat deelnemers een vergoeding betalen bij het bellen.
   • Conferentiegesprekken kunnen ook worden gebruikt in combinatie met videoconferenties, zodat deelnemers documenten of presentaties tegelijk met het gesprek kunnen bekijken. Sommige providers bieden pakketten aan met deze service, maar het is mogelijk om deze tool apart te gebruiken (vraag bijvoorbeeld iedereen om tijdens het gesprek dezelfde URL of e-mailbijlage te openen).

2. 

   
   
   Ontvang alle informatie die deelnemers nodig hebben om te bellen. Dit is meestal het telefoonnummer en een wachtwoord.
   • Voer van tevoren testoproepen uit, vooral als u niet erg bekend bent met de tool.

3. 

   Plan uw telefonische vergadering en nodig anderen uit om eraan deel te nemen. Zie Een telefonische vergadering coördineren voor meer tips over het organiseren van een telefonische vergadering.

4. 

   Kies een geschikte omgeving. Uw verbinding moet worden gemaakt in een stille omgeving, met een minimum aan ruis.

5. 

   Start het gesprek. Wees op tijd of neem, indien mogelijk, een paar minuten van tevoren deel aan de conferentie. Bij sommige hulpprogramma's kunt u de oproep pas op de geplande tijd starten, terwijl andere om het wachtwoord van de oproephost vragen om anderen toegang te geven.

6. 

   Wacht tot iedereen deelneemt aan het gesprek en begin te praten!

Tips

• Vermijd geknoei met papier en veel typen om achtergrondgeluiden te voorkomen.
• Gebruik de knop "Mute" als u niet spreekt of moet niezen.
• Vermijd kauwgom, snacks of ander voedsel terwijl u aan het bellen bent.

Waarschuwingen

• Heeft u klanten of medewerkers buiten het land, controleer dan eerst of zij toegang hebben tot de conferentie (via internet of telefoon).
• Controleer de betaalde tarieven voor gratis nummers (zoals 0800), aangezien deze kunnen verschillen.
• Als u een aanbieder zoekt, lees dan de tarieven en vergoedingen.