Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Je hebt de perfecte baan gevonden en je cv bijgewerkt, maar voordat je hem kunt verzenden, moet je een interessebrief schrijven. Hoewel dit misschien het laatste is dat u wilt doen en het lijkt tijdverspilling, kan een snelle, op maat gemaakte brief het verschil zijn tussen het krijgen van een baan of niet. Door uw vaardigheden te benadrukken die het meest van toepassing zijn op de functie en de potentiële werkgever te vertellen hoe u een geweldige aanvulling op het team kunt zijn, kan uw tekst u naar de juiste plek brengen.

Stappen

Deel 1 van 3: De brief voorbereiden

1. 

   Maak twee kolommen op een vel papier. Schrijf aan de linkerkant "Vereisten" en aan de rechterkant "Mijn vaardigheden". Lees de functiebeschrijving zorgvuldig door en maak uzelf vertrouwd met de functie-eisen. Vervolgens vergelijk je ze met je vaardigheden en ervaringen in het curriculum.
   • Schrijf in de linkerkolom de kwalificaties en vaardigheden op die voor de functie vereist zijn.
   • Schrijf aan de rechterkant de punten op je cv die passen.
   • Deze functiegerelateerde punten helpen u om de belangrijkste informatie in uw brief snel en effectief te verstrekken.

2. 

   
   
   Begin de brief door uw contactgegevens bovenaan toe te voegen. U moet het de potentiële werkgever heel gemakkelijk maken om contact op te nemen en erachter te komen wie u bent. Zorg ervoor dat u het juiste briefhoofdpapier heeft voordat u met het document begint.
   • Laat het document links uitgelijnd.
   • Vermeld de huidige datum en, gescheiden door een spatie, uw contactgegevens:
     • Naam.
     • Adres.
     • Telefoon.
     • E-mailadres.
     • Persoonlijke website (als je die hebt).
     • LinkedIn profiel.

3. 

   
   
   Voeg bedrijfsinformatie toe. Na het invullen van uw gegevens vult u de naam in van de werkgever waar u solliciteert, de titel van de werkgever, de naam van de organisatie en het adres.
   • Door de contactgegevens op te nemen van het bedrijf waarvoor u solliciteert, toont u aan dat u heeft geprobeerd een brief te schrijven die specifiek van belang is voor die organisatie en dat u onderzoek heeft gedaan naar de wervingsmanager voor die functie.
   • Door je huiswerk te maken, loop je voor op een aantal duidelijk generieke applicaties die niets anders zijn dan gekopieerde en geplakte letters, en laat zien dat je toegewijd bent.
   • Als u de naam van de manager niet weet, zoek dan op de website van het bedrijf om te zien of u hem kunt vinden. Word lid van LinkedIn en zelfs Twitter. Als u een specifieke naam niet kunt vinden, kijk dan of u de leider kunt vinden van de afdeling waarvoor u solliciteert. Als dit allemaal niet werkt en u geen naam kunt krijgen, kunt u de brief richten aan de personeelsmanager van die afdeling. Bijvoorbeeld: "Afdelingsmanager inhuren".

4. 

   
   
   Schrijf de brief aan de persoon. Wees formeel bij het starten en open het op de juiste manier. Het gaat niet over "Aan wie het ook interesseert", aangezien deze uitdrukking informeel en algemeen is en de indruk wekt dat u geen onderzoek heeft gedaan naar het bedrijf.
   • Nogmaals, als u de naam van de personeelsmanager of de personeelsmanager niet kent, volstaat een eenvoudig: "Geachte personeelsmanager van de afdeling".

Deel 2 van 3: De brief schrijven

1. 

   Schrijf een boeiende eerste alinea. Werkgevers lezen veel interessante brieven, en meestal zullen ze deze snel bekijken om te beslissen welke verloren gaat en welke blijft. Verknoei je introductie niet; behandel de brief van interesse als een krantenartikel.
   • Begin met een sterke verklaring die de lezer vertelt dat u enthousiast bent om te solliciteren op de functie van na.
   • Bespreek op een korte, specifieke manier wat u naar de functie heeft aangetrokken. Welke aspecten van het bedrijf vind je leuk? Geef het goede voorbeeld en wees niet bang om een ​​meer gemoedelijke toon aan te nemen, afhankelijk van de nonchalance van het bedrijf.
   • Laat de werkgever zien dat u niet alleen bekend bent met het werk van de organisatie, maar dat het ook bij u past, schrijf op een toon die lijkt op wat het bedrijf gebruikt.
   • Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een bedrijf dat nieuws schrijft, probeer dan een toon op te nemen die lijkt op de artikelen die het publiceert. Zijn ze serieus of hebben ze een beetje humor? Als de organisatie formeler is, zoals een groot marketingbureau of een financiële instelling, is het misschien beter om wat autoritairder te zijn, maar toch beleefd.

2. 

   Geef aan waar je de vacature hebt gevonden waarop je solliciteert. Doe voordat u zich aanmeldt wat onderzoek en kijk of u iemand van het bedrijf kent. Het is altijd het beste om een ​​referentie te hebben en wees niet bang om de persoon te citeren als u hun toestemming heeft.
   • Als je geen contactpersoon bij het bedrijf hebt, vermeld dan waar je de vacature hebt gevonden, zoals op een site voor het zoeken naar vacatures, op de website van het bedrijf, in een krant, enz.

3. 

   Leg uit waarom het in dienst nemen van u de werkgever ten goede zou komen. Je moet hem niet vertellen dat aangenomen worden goed voor je zou zijn; er is een reden waarom de vacature openstaat, een probleem dat moet worden opgelost, en jouw rol is om het op te lossen.
   • Kijk naar je lijst met prestaties en ervaringen en zoek een of twee voorbeelden om over te praten. Ze moeten aangeven waarom je geweldig zult zijn voor deze functie.
   • Als u bijvoorbeeld ziet dat de functie iemand nodig heeft met leiderschap en het vermogen om meerdere projecten tegelijk af te handelen, kijk dan naar uw prestaties om te zien of u enige ervaring heeft die aan die behoefte voldoet. Als u eerder leiderschap hebt uitgeoefend, bespreek dan kort hoe uw capaciteiten de productiviteit bij meerdere projecten hebben verbeterd.
   • Geef indien mogelijk statistieken en cijfers op. Wanneer u beschrijft hoe uw aanwerving het bedrijf ten goede zal komen, probeer dan statistieken te gebruiken zoals een toename van het inkomen of een kostenverlaging onder uw leiding.

4. 

   Geef een korte samenvatting van uw sterke punten, uw kwalificaties en uw ervaring. In uw tweede alinea moet u de kwalificaties die vereist zijn voor de functie koppelen aan twee of drie van uw vaardigheden en ervaringen die laten zien waarom u perfect bent voor de functie.
   • Raadpleeg uw cv en vaardighedengedeelte van uw concept voor meer uitleg over uw kwalificaties en vaardigheden.
   • Zoek naar snelle anekdotes die aangeven hoe u problemen kunt oplossen die het bedrijf waarvoor u solliciteert mogelijk heeft op basis van de vereisten.
   • Neem de meest relevante aspecten van uw carrière op. Hoewel de meest recente prestaties een goede plek zijn om te beginnen, heeft u in het verleden misschien iets gedaan dat perfect aan uw eisen voldoet; wees niet bang om verder te zoeken.

5. 

   Laat buiten het curriculum zien wie je bent. De rekruteringsmanager kan je cv lezen en zien wat je hebt gedaan in eerdere banen. Laat hem zien wie de persoon is achter deze prestaties.
   • Vertel in een of twee zinnen hoe het bedrijf u persoonlijk heeft beïnvloed. Als je solliciteert naar je droombaan, is de kans groot dat het bedrijf je leven op de een of andere manier heeft gevormd.
   • Wees niet te sentimenteel en houd de tekst kort, maar laat je menselijke kant zien met een verhaal, zodat ze kunnen zien dat je meer bent dan alleen feiten op papier.

Deel 3 van 3: De kaart afmaken

1. 

   Maak in één zin een korte samenvatting van waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de baan. Het goed afsluiten van uw brief is een heel belangrijk onderdeel ervan, omdat het u kan helpen om een ​​interview te krijgen.
   • Wanneer u uitlegt hoe u kunt bijdragen aan het bedrijf, onthoud dan dat u uzelf in de schoenen van de personeelsmanager moet plaatsen. Het gaat erom hoe uw bijdragen het bedrijf zullen helpen, niet hoe het u zal helpen.
   • Vraag uzelf af wat u zou zoeken in een kandidaat als u aan het werven was.

2. 

   Nodig de rekruteringsmanager uit om contact met u op te nemen. Vertel uw lezer dat u graag de gelegenheid wilt hebben om meer over de functie te praten en geef uw contactgegevens opnieuw op.
   • U kunt de brief afsluiten door de manager te bedanken en af ​​te sluiten met een zin als: Ik wacht op uw contactpersoon.
   • Vraag de manager niet om contact met u op te nemen als hij denkt dat hij een goede kandidaat is. Toon wat vertrouwen, zonder overtuigd te zijn, door hem te vertellen dat je wacht op de kans om meer te praten.

3. 

   Zeg vaarwel. Afscheid nemen kan iets lijken dat niet goed is uitgedacht of frustrerend worden als u niet weet wat gepast is. Gebruik Met vriendelijke groet.
   • Te formeel zijn kan u op dit punt pijn doen, omdat u misschien niet waar lijkt of niet past in de stijl van de rest van de brief.
   • Door zoiets te zeggen als "Oprecht", toon je respect zonder te klinken alsof je een liefdesbrief schrijft. Of iets als "Tot later!" het kan erg informeel zijn en aanmatigend overkomen.

4. 

   Schrijf je naam onderaan. Zet na het afscheid je volledige naam op de laatste regel en overweeg een handtekening toe te voegen.
   • Als u een handtekening in uw tekstverwerker heeft geconfigureerd, kunt u deze onder de naam invoegen.
   • Als alternatief is het ook mogelijk om de brief af te drukken en met de hand te ondertekenen; Bij deze methode moet u het document echter weer naar uw computer scannen.
   • De handtekening is niet altijd nodig.

Tips

• Uw brief moet duidelijk en direct zijn. Met dit document krijgt de werkgever een eerste indruk van u.
• Kijk of de brief formeel is en geen jargon of informele taal bevat.
• Het is beter om de brief te typen omdat deze als formeler wordt beschouwd dan als handschrift, en omdat deze ook gemakkelijker te lezen is, waardoor de kans groter wordt dat de tekst ook daadwerkelijk wordt gelezen.
• Voeg een telefoonnummer, een e-mailadres en de naam van uw referentie toe, als u die heeft. U kunt ook iemand vragen om een ​​referentie voor u in te voeren en deze op te nemen bij het bezorgen van uw cv aan de werkgever.
• Probeer drie alinea's te schrijven en ga nooit verder dan één pagina. Inhuurmanagers zullen de brief bekijken voor relevante informatie voordat ze de hele tekst lezen.
• Vraag een vriend of familielid om het document te lezen om te zien of er een fout is.
• Gebruik een relevant lettertype. Geef de voorkeur aan Arial of Times New Roman en vermijd grappige lettertypen zoals Comic Sans, omdat ze de reputatie van de brief onmiddellijk zullen beëindigen en blijk geven van een gebrek aan professionaliteit. Er zijn een paar verschillende banen waarbij een enkele bron prima kan zijn, maar het is zeldzaam. Wees liever voorzichtig.
• Controleer of de spelling, grammatica, alinea's en interpunctie correct zijn.

Waarschuwingen

• Ga er niet vanuit dat u de baan op de brief krijgt. Vermijd termen die impliceren dat u al voor het bedrijf werkt, zoals: "Als ik aangenomen word, zal ik dat en dat doen".
• Uw interessebrief mag geen herhaling van het cv zijn.