Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Weten hoe je brieven moet schrijven is van fundamenteel belang in situaties met werk, schooltaken en zelfs relaties, aangezien deze documenten dienen om informatie over te brengen en genegenheid te tonen. Dit artikel bevat enkele basistips om uw gedachten in het juiste formaat op papier te zetten.

Stappen

Methode 1 van 2: Een formele brief schrijven

1. 

   Weet wanneer je een formele brief moet schrijven. Werksituaties vragen om documenten van dit type, evenals wanneer u met onbekende mensen of organisaties wilt praten.
   • Schrijf de brief op de computer en druk hem af. Gebruik hiervoor een teksteditor, zoals Microsoft Word of OpenOffice.Stuur bovendien e-mailberichten als de brief dringend is of de ontvanger het liever heeft.
   • U hoeft niet zo formeel te zijn als u met uw baas of een huidige collega te maken heeft. Het kan acceptabel zijn om e-mails te verzenden - zonder het adres bovenaan de pagina.

2. 

   
   
   Schrijf uw adres en datum in de linkerbovenhoek van de pagina. Als het document professioneel is, gebruik dan de informatie of het briefhoofd van het bedrijf waarvoor u werkt. Denk eraan om altijd twee regels over te slaan en de datum van de betreffende dag op te schrijven.
   • Schrijf de volledige datum. 19 september 2016 het is veel beter dan 19 sep. 2016 of 19/09/16, bijvoorbeeld.
   • Vermeld de datum niet als u een e-mail schrijft.

3. 

   
   
   Typ de naam en het adres van de ontvanger. Sla twee regels over en noteer de contactgegevens van de persoon die de brief zal ontvangen, tenzij u een e-mail schrijft. Scheid de gegevens als volgt:
   • Behandeling voornaamwoord en naam.
   • Bedrijfsnaam (indien nodig).
   • Volledig adres (gebruik indien nodig twee of meer regels).

4. 

   
   
   Schrijf een begroeting. Sla nog een regel over en voeg iets toe als "Beste", "Beste" enz. voor de naam van de persoon. Schrijf desgewenst de volledige naam en indien nodig ook een beroepstitel of een voornaamwoord in verkorte vorm.
   • Als je de naam van de functie kent, maar niet wie de leiding heeft, schrijf dan "Beste gezondheidsinspecteur" of iets dergelijks. Voer eerst een zoekopdracht op internet uit om te proberen meer ontvangergegevens te vinden.
   • Als u geen specifiek contact heeft, schrijft u "Geachte heer of mevrouw" of "Aan wie in de wet" of "Voor wie het kan interesseren". Probeer deze vormen van aanpak echter te vermijden, want ze klinken ouderwets.

5. 

   Schrijf de brief zelf. Elke formele brief moet beginnen met een duidelijke en objectieve alinea. Gebruik de aangeleerde Portugese standaard en wees zeer voorzichtig met uw woordkeuze. Verwijs indien nodig naar de ontvanger met behandelings voornaamwoorden zoals "Heer", "Dame" enz. Bekijk het document grammaticaal of vraag een vriend om hulp.
   • Als u de brief voor zakelijke doeleinden schrijft, wees dan beknopt en ter zake. Als de ontvanger een ver familielid of kennis is met wie u sociale relaties heeft, wees dan wat soepeler en probeer de inhoud op minder dan één pagina te houden.

6. 

   Sluit de brief af met nog een begroeting. Dit is de beste manier om het document af te ronden, aangezien het een verbinding met de ontvanger tot stand brengt. Sla hiervoor twee regels over na de laatste alinea en schrijf iets als "Met vriendelijke groet", "Met respect", "Hartelijk" enz. Teken kort daarna, volgens de instructies: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Als je de formele brief hebt ingevoerd, laat dan ongeveer vier spaties tussen de laatste begroeting en je naam (ook getypt). Druk het document af en onderteken het op die plek met een blauwe of zwarte pen.
   • Als het een formeel e-mailbericht is, voert u uw volledige naam in na de laatste begroeting.
   • Als u wilt, sluit u het document met een behandelwoord voor uzelf. Bijvoorbeeld: "Senhor João da Silva".

7. 

   Vouw de brief (optioneel). Als je het gaat versturen, vouw het dan in drie delen. Begin met het nemen van de onderkant van het vel naar boven en vervolgens naar beneden. Maak goed gedefinieerde vouwen met uw vingers. Zo past het papier in bijna elke envelop.

8. 

   Schrijf de informatie van de ontvanger precies in het midden van de envelop. Deze gegevens zullen worden gebruikt bij de levering van het document. Kijken:
   • (Sir) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brazilië.

9. 

   Schrijf uw eigen adres op de envelop (optioneel). Als het postkantoor de brief om welke reden dan ook niet kan bezorgen, zal het deze gratis naar die locatie terugsturen. Voer uw gegevens in volgens het bovenstaande model; het enige verschil is waar je ze gaat schrijven.

Methode 2 van 2: Een informele brief schrijven

1. 

   Bedenk welk formaliteitsniveau de brief zou moeten hebben. Hoe u het schrijft, hangt af van uw relatie met de ontvanger. Stel je de volgende situatie voor:
   • Als u iets schrijft voor een verre of ouder familielid of kennis, wees dan relatief formeel. Als die persoon je eerder een e-mail heeft gestuurd, beantwoord hem dan op dezelfde manier. Als dit niet het geval is, is het beter om vast te houden aan het geschreven document.
   • Als u naar een vriend of naast familielid schrijft, zijn zowel de e-mail als de handgeschreven brief voldoende.

2. 

   Begin de brief met een begroeting. Dit is afhankelijk van uw relatie met de ontvanger en van de formaliteit van het document. Hier zijn enkele mogelijkheden:
   • Als u een relatief formele brief schrijft, gebruikt u bijvoorbeeld "Geachte" of "Hallo". Gebruik de naam van de persoon als je de gewoonte hebt om op dat meest intieme niveau met hem of haar te praten. Als dit niet het geval is, gebruik dan een voornaamwoord voor behandeling ("Sir").
   • Als u een informele brief schrijft, kunt u "Geachte", "Hallo" of iets meer ontspannen gebruiken, zoals "Hallo", gevolgd door de naam van de persoon.

3. 

   Begin met het schrijven van de brief op de volgende regel. Als het persoonlijk is, begin dan met praten / vragen hoe het met de persoon gaat: "Ik hoop dat het goed met je gaat" of "Hoe gaat het?" Denk na over hoe u met die ontvanger zou omgaan.

4. 

   Vergeet niet alles te zeggen wat u met de ontvanger wilt communiceren. Je belangrijkste doel is immers om een ​​boodschap over te brengen. Praat in detail over je leven. Het is niet genoeg om bijvoorbeeld tegen je grootmoeder 'Bedankt voor het cadeau' te zeggen; laat zien dat het gebaar iets voor je betekende: "Mijn vrienden en ik speelden de spel die je me de hele nacht hebt gegeven. Dankjewel! "Wat het onderwerp ook is, vergeet niet altijd veel informatie te geven.
   • Krijg een idee van wat zou niet schrijven. Als je de brief uit woede of andere negatieve gevoelens schrijft, zal het geen goede resultaten opleveren. Als het document klaar is, maar u weet nog steeds niet of u het moet verzenden, laat het papier dan een paar dagen liggen voordat u het naar het postkantoor brengt - uw idee kan veranderen.

5. 

   Maak de kaart af. Bent u informeel, beëindig de tekst dan door over uw relatie met de ontvanger te praten. Als die persoon een echtgenoot, goede vriend of familielid is, gebruik dan zoiets als "Een knuffel", "Een kus", "Met liefde" enz. Als je relatief formeel bent, eindig dan met "Hartelijke groeten", "Vriendschapsgroeten" enz.
   • Als je wilt, kun je meer ouderwetse structuren en zinnen gebruiken om de brief af te maken (hoewel ze in het verleden vaker voorkwamen in formele documenten), waarin je laat zien hoe je denkt over de ontvanger.
   • Als u iets wilt toevoegen nadat u de hoofdtekst van de brief hebt voltooid, gebruikt u "P.S.", wat betekent Post Scriptum ("later geschreven", in vrije vertaling).

6. 

   Stuur de brief. Om dit te doen, plaatst u het in de envelop, plakt u een postzegel en schrijft u ten slotte de details van de ontvanger.

Tips

• Concentreer u bij het schrijven van de brief op de onderwerpen die voor de ontvanger interessant kunnen zijn.
• Meestal wordt een komma gebruikt na "Beste" en andere begroetingen en begroetingen. Bij formele kaarten kun je ook twee punten kiezen.
• Wees verstandig en beleefd, zelfs als u een klachtenbrief schrijft - u zult een even vriendelijk antwoord krijgen.
• Als u uw formele brief afdrukt, gebruik dan papier dat dikker is dan A4.
• Stuur alleen formele of relatief formele virtuele berichten als uw e-mailadres betrouwbaar is. Als u bijvoorbeeld zoiets als "joãodasilva1993" hebt, wordt u niet zo serieus genomen als zoiets als "joão.silva".
• Schrijf de brief met blauwe of zwarte inkt.
• Schrijf uw adres correct op.
• Begin alinea's met inspringing.
• Denk eraan om de brief minstens twee keer te lezen.

Waarschuwingen

• Teken niet op de envelop van de brief, anders kan de bezorging worden belemmerd. Als je stickers wilt versieren of plakken, doe dat dan op de achterkant.