Inhoud

• Stappen
• Tips

In het digitale tijdperk komt het steeds vaker voor om een ​​e-mail te sturen om stagemogelijkheden aan te vragen. Heb je een stageaankondiging gezien of wil je mogelijke kansen in het bedrijf onderzoeken, stuur dan een e-mail naar de verantwoordelijke. Denk eraan om de e-mail met dezelfde formaliteit voor te bereiden als waarmee u een brief zou schrijven. Pas op dat u geen grammaticale fouten maakt en de juiste begroetingen en conclusies gebruikt. Lees de e-mail twee keer voordat u deze verzendt en wees voorbereid op het ontvangen van reacties.

Stappen

Deel 1 van 4: Voorbereiden om de e-mail te schrijven

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Carrière- en levenscoach

   Onze expert is het ermee eens: de ideale stagiair is iemand met een passie voor de missie van het bedrijf. Begin de e-mail op een respectvolle en opgewonden toon over aspecten die u tijdens uw onderzoek naar het bedrijf hebt geleerd. Vertel hen dat je het een eer zou vinden om stagiair op locatie te zijn, en laat alle kenmerken zien die je hebt die erg waardevol zouden zijn voor het bedrijf.

Deel 3 van 4: Formuleren van de tweede alinea

1. 

   Praat over uw kwalificaties en ervaringen uit het verleden. Deel met verschillende zinnen informatie over eerdere professionele ervaringen, cursussen en eventuele relevante vaardigheden en laat zien hoe uw kennis het bedrijf ten goede kan komen. Voeg informatie toe over eerdere banen en vrijwilligerswerk en geef aan hoe deze ervaringen u op de betreffende baan hebben voorbereid. Benadruk hoe u kunt bijdragen aan het bedrijf. Uw potentiële werkgever moet geloven dat u de toegewezen taken aankunt.
   • Gebruik sterke werkwoorden om eerdere professionele ervaringen te beschrijven. In plaats van te schrijven: "Ik was twee jaar marketingstagiair", zegt u: "Als marketingstagiair was ik verantwoordelijk voor het maken van nieuwe inhoud, het ontwerpen van digitale en gedrukte boeken en het beheren van de sociale netwerken van een bedrijf met 50 werknemers."
   • Uw professionele vaardigheden kunnen het beheer van sociale media omvatten, het organiseren van evenementen en vele andere activiteiten.

2. 

   
   
   Noem academische of buitenschoolse successen. Beschrijf uw academische kwalificaties. Beschrijf uw prestaties en verantwoordelijkheden als u eerder leidinggevende posities heeft bekleed. Heeft u een commissie geleid? Heb je een sportteam gecoacht? Houd de uitleg kort, zodat de aandacht van de lezer niet wordt afgeleid.
   • In plaats van jezelf te omschrijven met bijvoeglijke naamwoorden, beschrijf jezelf met concrete voorbeelden die je kwaliteiten aantonen. Zeg bijvoorbeeld in plaats van "Ik ben een ambitieuze student" te zeggen: "Ik behoor altijd tot de beste studenten van mijn klas".

Deel 4 van 4: E-mail beëindigen

1. 

   
   
   Vertel ons wanneer u contact met ons opneemt. Vertel wanneer en hoe u contact opneemt met de werkgever om de status van uw aanvraag te volgen. Geef contactgegevens op, dwz: naam, e-mailadres, telefoonnummer en beschikbaarheid. Je zou kunnen schrijven: "Ik ben bereikbaar via telefoon of e-mail". Mocht u mij niet kunnen bereiken, dan bel ik u op.

2. 

   Beëindig de e-mail. Het is beleefd om de ontvanger te bedanken voor de tijd die hij heeft besteed aan het lezen van de e-mail. Sluit af met een hartelijk afscheid, zoals 'Met vriendelijke groet'. Als u de persoon al persoonlijk of telefonisch heeft gesproken, kunt u afscheid nemen met "goed weekend" of "goede vrijdag". Gebruik niet "Dankjewel" of simpelweg "Tot ziens" om formele correspondentie te beëindigen. Onderteken uw volledige naam, zoals "Pedro Silva", in plaats van alleen Pedro.

3. 

   Evalueer de bijgevoegde documenten. Stuur geen cv als de werkgever geen stagevacatures heeft aangekondigd. Tenzij het bedrijf op zoek is naar stagiaires, is het onwaarschijnlijk dat de ontvanger geïnteresseerd is in het openen van het bijgevoegde cv, vooral als het bedrijf specifiek beleid heeft met betrekking tot het ontvangen van bijgevoegde bestanden. Als de advertentie heeft gevraagd om het indienen van een cv, voeg dan het document toe in pdf-indeling (in plaats van een Word-document, dat opmaakproblemen kan hebben bij het openen in verschillende besturingssystemen).
   • Sommige werkgevers kunnen aangeven dat ze geen e-mailbijlagen openen. Voeg in dat geval de begeleidende brief toe en ga verder in de hoofdtekst van de e-mail. Voorzie een redelijke ruimte tussen de twee, zodat de werkgever elk document gemakkelijk kan onderscheiden.

4. 

   Neem opnieuw contact op met het bedrijf, zoals beloofd. Als u geen reactie van het bedrijf ontvangt, stuur dan een nieuwe e-mail of bel ze bij voorkeur. Je zou kunnen schrijven: "Beste Mariana Cintra, mijn naam is en ik heb je vorige week een e-mail gestuurd over een stage in de omgeving van. Ik zou graag in de gelegenheid zijn om met je te praten over deze vacature. Bij voorbaat dank. Met vriendelijke groet, João Silva ".

Tips

• Het bijvoegen van een begeleidende brief voegt een zekere formaliteit toe, aangezien e-mailberichten doorgaans een meer informeel communicatiemiddel zijn. Als u besluit een begeleidende brief toe te voegen, houd het e-mailbericht dan kort maar respectvol: begroet de werkgever, vertel wie u bent en vermeld de baan waarnaar u solliciteert, en meld het bestaan ​​van het cv en de bijlagen van de begeleidende brief. Onderteken de e-mail en geef uw contactgegevens op.
• Zorg ervoor dat de e-mail er niet uitziet als vooraf opgemaakte tekst. Pas elke e-mail die je verstuurt aan, zodat de werkgever weet dat je niet overal heen schiet op zoek naar een stageplek.