Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

Of je nu een vriend wilt bedanken omdat je een geweldig persoon bent of een potentiële werkgever vanwege een sollicitatiegesprek, een bedankkaart is altijd een effectieve manier om dankbaarheid te tonen. E-mails en telefoontjes zijn ook geschikte manieren om dankbaarheid te tonen, maar bedankkaartjes zijn als kleine cadeautjes - iets fysieks dat de ontvanger op zijn bureau kan achterlaten of als souvenir kan bewaren. Als u meer nadruk wilt leggen op uw dankbetuigingen, kunt u het beste een kaartje schrijven.

Stappen

1. 

   Koop of maak een kaart. Een kaart maken is een geweldig alternatief als je de tijd en materialen hebt die je nodig hebt. Als je een kaart gaat kopen, controleer dan of wat erin staat, juist is (ga niet per ongeluk een verjaardagskaart kopen!). Als je geen kant-en-klare kaart kunt vinden die je leuk vindt, koop dan een blanco kaart met een mooi ontwerp op de voorkant.
   • Materiaal voor het maken van kaarten is verkrijgbaar bij handwerkwinkels en kantoorboekhandels, evenals in sommige warenhuizen.
   • Basismaterialen voor het maken van kaarten zijn onder meer goed papier, een scherpe schaar of snijder (om geen bramen achter te laten), lijm, dubbelzijdig plakband of een ander soort kleefmiddel (of een combinatie hiervan), plakband en andere ornamenten, pennen mooie enveloppen.
   • Veel warenhuizen, handwerk en briefpapier hebben kits voor het maken van kaarten, wat een betere optie is als je nog nooit een kaart hebt gemaakt en niet veel aan materialen wilt uitgeven.

2. 

   
   
   Overweeg de aard van de kaart. U moet de toon van de kaart aanpassen, afhankelijk van wie u bedankt.
   • Als je een professionele connectie bedankt, zoals een interviewer na een selectieproces, gebruik dan "Mr." of "mevrouw" en schrijf het bedankbericht, inclusief uw begrip van de functie en waarom u de beste keuze zou zijn onder de kandidaten.
   • Als u een collega bedankt voor een geschenk of gunst, kunt u hem of haar rechtstreeks bij de voornaam bellen en schrijven over hoe u het geschenk vond of blij was met de hulp.
   • Als je een goede vriend of familielid bedankt, is de kaart waarschijnlijk veel minder formeel, misschien zelfs met iets grappigs.
     • In het voorbeeld dat we in dit artikel zullen gebruiken, bedank je je vriendin Maria voor haar hulp bij de verhuizing naar je nieuwe huis. Omdat ze een goede vriend is, zijn haar opties voor kaarten onbeperkt. Kies een kaart die te maken heeft met haar smaak. Als je altijd samen lacht, is het altijd een goede optie om een ​​grappige kaart te kopen of te maken.

3. 

   
   
   Schrijf een concept op een vel papier. Maak een schets van wat u wilt zeggen voordat u op de kaart schrijft. Zorg ervoor dat alles is zoals u het wilt voordat u op de kaart schrijft. Houd bij het opstellen rekening met de persoon die u bedankt, waar u dankbaar voor bent en de reden voor uw dankbaarheid.
   • Als je doorgaat met het bovenstaande voorbeeld, wil je je vriendin Maria bedanken voor haar hulp bij het verhuizen. Je voelt je erg dankbaar omdat de hele dag stressvol was en je niemand had om op te rekenen. Haar hulp was van onschatbare waarde en u wilt dat ze dat weet.

4. 

   
   
   Wees specifiek. Alle details die op de kaart staan, geven het meer betekenis. Erken de specifieke hulpmiddelen die de persoon heeft gegeven en leg uit waarom je dankbaar bent.
   • Als je Maria bedankte voor de verhuizing, in plaats van te schrijven "Bedankt dat je me geholpen hebt met verhuizen!", Praat specifiek over een of twee dingen die ze deed en die geweldig waren. Laten we zeggen dat ze veel heeft geholpen door je keukengerei zorgvuldig in te pakken. Stel dat u ontzettend blij was dat ze de afwas zorgvuldig heeft ingepakt en de ruimte optimaal heeft benut.
   • Het aantal specifieke details hangt af van hoeveel ruimte je op de kaart hebt. Als je niet veel ruimte hebt, schrijf dan minder.

5. 

   Wees kort. Tenzij je een enorme kaart hebt gekocht, is de kans groot dat je niet veel ruimte hebt om te schrijven. Overweeg de ruimte bij het schrijven van uw concept. Het kan handig zijn om een ​​stuk papier ter grootte van de kaart te knippen en uw bericht erop te schrijven om ervoor te zorgen dat alles wat u wilt zeggen erin past.
   • Een voorbeeld van een laatste bericht zou kunnen zijn: “Beste Maria, heel erg bedankt voor je hulp op zaterdag! Mijn hele keuken kwam zonder een krasje bij het nieuwe huis aan en ik weet dat het kwam door zijn ongelooflijke organisatorische vaardigheden. Ik weet niet wat ik zou hebben gedaan zonder jou en ik weet niet eens hoe ik je moet bedanken! Kussen en knuffels, Sérgio ”.
     • Als je genoeg ruimte hebt, zeg dan dat je graag voor Maria wilt eten als je klaar bent met het inrichten van je nieuwe huis.

6. 

   Schrijf uw bericht op de kaart. Nadat u heeft besloten wat u wilt zeggen, schrijft u het bericht op de kaart. Als je handschrift wat rommelig is, schrijf dan langzamer en probeer het bericht zo leesbaar mogelijk te maken.
   • Als u denkt dat uw handschrift niet erg leesbaar is, overweeg dan om het bedankbriefje te typen en af ​​te drukken om het op de kaart te plakken. Een geschreven bericht is oprechter, maar het is belangrijker dat de ontvanger het bericht kan lezen.
   • Zelfs als de kaart een voorgedrukt bericht bevat, zal uw dank oprecht zijn als u uw eigen bericht toevoegt onder het afgedrukte bericht.

7. 

   Bepaal hoe u de kaart gaat ondertekenen. Nogmaals, het hangt af van wie het bericht ontvangt.
   • Als u een potentiële werkgever of professionele collega schrijft, zijn een van de meest geschikte uitdrukkingen "Met vriendelijke groet", "Hartelijk dank" of "Met vriendelijke groeten".
   • Sommige professionals raden af ​​om dingen als 'Hartelijk' te schrijven, omdat ze verouderd lijken. Vermijd ook het schrijven van "Bedankt voor uw overweging", omdat het lijkt alsof u al bent afgewezen.
   • Als u een goede vriend of familielid schrijft, sluit de brief dan zoals u wilt. Voorbeelden hiervan zijn "Met liefde", "Tot ziens", "Ik mis je", "We moeten elkaar snel zien".
     • In het voorbeeld dat in dit artikel wordt aangehaald, sluit de afzender (Sérgio) af met “Beijos e abraços”, wat passend is gezien de vriendschap die hij heeft met zijn vriendin Maria. Dit type sluiting is niet altijd geschikt voor alle vrienden, het hangt sterk af van de relatie met iedereen.
     • Als jij en je vriend niet knuffelen of zeggen dat ze van elkaar houden, zou het bijvoorbeeld heel vreemd zijn om te eindigen met 'met liefde'. Een geschiktere handtekening zou zijn "Laten we binnenkort uitgaan" of "Saudades", of iets anders dat de aard van uw relatie beter weergeeft.

8. 

   Onderteken met uw naam. Nogmaals, leesbaar schrijven is belangrijk. Schrijf uw naam duidelijk op, tenzij uw handtekening gemakkelijk te lezen is.

9. 

   Verzend de kaart of bezorg hem persoonlijk. Bedenk hoeveel tijd je hebt. Als je iemand bedankt voor een sollicitatiegesprek, wil je waarschijnlijk een snellere bezorgmethode gebruiken om ervoor te zorgen dat de kaart de persoon zo snel mogelijk bereikt.
   • Als u ervoor kiest om de kaart te verzenden, controleert u het adres voordat u deze verzendt.
   • De meeste bedrijven stellen het adres beschikbaar op de website, maar bellen en bevestigen kost niets, vooral omdat ze een ander postadres kunnen hebben dan het adres op de website.

Tips

• Hoe meer u ernaar streeft om de kaart te maken, hoe meer de persoon uw dankbaarheid zal beseffen.
• Schrijf met een pen van goede kwaliteit. Zwart en blauw zijn de standaardkleuren en worden het meest aanbevolen voor professionele of formele kaarten. Als u naar een vriend of familielid schrijft, kunt u de gewenste pen gebruiken en kunt u zelfs in verschillende kleuren schrijven.

Waarschuwingen

• Voor interviewers en potentiële werkgevers is het het beste om de situatie te beoordelen voordat ze een kaart sturen. Als de persoon de vacature zo snel mogelijk wil invullen, kan een e-mail effectiever zijn. Als de persoon tijdens het interview onpersoonlijk en gehaast heeft gehandeld, kan het sturen van een kaart iets zijn dat hij als een wanhopige en onaantrekkelijke daad zal zien.