Inhoud

• Stappen
• Tips

Met metalen enveloppen met ritssluiting kan de post veilig worden verzegeld. Ze zijn meestal groter dan normale brief enveloppen en kunnen documenten van verschillende formaten bevatten zonder ze te hoeven vouwen. De lay-out van het adres is hetzelfde, maar bij het schrijven is iets meer voorzichtigheid geboden om te voorkomen dat de sluiting in de weg zit en de letters onbegrijpelijk worden.

Stappen

Methode 1 van 2: De envelop verzenden

1. 

   Gebruik een zelfklevend identificatielabel. In situaties waarin u door de sluiting van de envelop niet leesbaar kunt schrijven, kunt u een sticker kopen bij een postkantoor of briefpapier. U kunt het gebruiken om het bestemmingsadres te schrijven en het later te repareren. Maar als u liever rechtstreeks op het oppervlak van de envelop schrijft, gaat u verder met de volgende stap.
   • Het retouradreslabel moet kleiner zijn dan het bestemmingsadres.

2. 

   
   
   Vouw de klep open. Leg de envelop op een vlakke plaats met de rits naar beneden voordat u iets in de envelop steekt. Ga er met uw hand overheen zodat u kunt zien waar het slot zich bevindt.

3. 

   Leg de envelop op een horizontaal oppervlak. Draai het om zodat de flap aan de rechterkant zit.

4. 

   
   
   Schrijf het retouradres in de linkerbovenhoek. Schrijf je adres in kleine letters op, zodat je veel ruimte hebt in de rest van de envelop. Het adres moet in hetzelfde formaat worden geschreven als andere correspondentie. De meeste landen gebruiken een vergelijkbaar model:
   • Naam afzender
     Adres
     Appartement / Suite-nummer (indien nodig)
     stad
     Staat en postcode
     Ouders (voor het verzenden van internationale correspondentie)

5. 

   
   
   Schrijf de naam van de ontvanger in het midden. Geef daarnaast het adres op waarnaar u de correspondentie wilt sturen. Deze informatie moet in grote letters op dezelfde zijde van de envelop staan.
   • Kies een andere plaats om de informatie te schrijven als de sluiting in het midden van de envelop zit. Om de vorming van reliëfs te voorkomen, moet u mogelijk naast de sluiting schrijven of de lijnen ertussen plaatsen.

6. 

   Voeg aanvullende instructies in. Als het nodig is om mededelingen toe te voegen, zoals "Niet vouwen", schrijf deze dan op de voor- en achterkant van de envelop.
   • Vraag een medewerker om hulp of zoek naar tips op de officiële website van het postkantoor, als u niet zeker weet waar u bijvoorbeeld "Luchtpost" of soortgelijke informatie moet schrijven.

Methode 2 van 2: De envelop verzegelen

1. 

   Plaats uw post in de envelop. Houd de bovenrand van het document zo dicht mogelijk bij de opening.

2. 

   Hang de handgrepen op. De meest voorkomende envelop heeft een vlindervormige sluiting en twee metalen handvatten. Vouw ze zodat ze in een rechte lijn hangen. Hiervoor heeft u waarschijnlijk uw nagels nodig.
   • Als de sluiting van uw envelop anders is dan hierboven vermeld en twee cirkels en een elastische band heeft, sluit dan gewoon de flap en leid de draad rond de ene cirkel en de andere.

3. 

   Lijm de flap indien nodig. Sommige enveloppen hebben plakband, dus verwijder het papier en plak het vast. Voor degenen die dat niet doen, is het gebruik van een gewone lijm ook effectief.

4. 

   Plaats de ritssluitingen in het gat in de envelopflap. Vouw vervolgens de twee handvatten in tegengestelde richting van elkaar uit. Druk ze met uw hand tegen de binnenkant van de envelop zodat ze niet opengaan.

5. 

   Maak de handvatten steviger. Druk ze weer tegen de envelop. Om te voorkomen dat de rits in de knoop raakt met ander post, bedek je deze met tape.

6. 

   Plak het zegel. Zodra u de postzegel in de rechterbovenhoek van de envelop plakt, is deze klaar voor verzending. De vrachtkosten zijn afhankelijk van de grootte en het gewicht van de correspondentie, zoals bepaald door het door u gekozen bureau.

Tips

• Probeer de informatie in horizontale lijnen op de envelop te schrijven. U kunt een liniaal gebruiken of enkele lijnen tekenen met een potlood.
• Schrijf in hoofdletters als uw handschrift niet zo begrijpelijk is. U kunt het adres ook op plakband afdrukken of een vriend vragen het voor u op te schrijven.