Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het uiterlijk van uw handtekening in Outlook kunt bewerken. Dit doe je via de website, de mobiele app en de Office 365-versie van de dienst. Om onderstaande stappen te volgen is het duidelijk dat u een abonnement moet hebben.

Stappen

Methode 1 van 3: Op de site

1. 

   , in de rechterbovenhoek van het handtekeningveld, en bekijk de opties. U kunt de uitlijning van de handtekening wijzigen, superscripts toevoegen, alle opmaak ongedaan maken en zelfs een tabel invoegen.

2. 

   
   
   . De optie wordt weergegeven door een tandwiel, bevindt zich in de linker benedenhoek van het scherm en opent het instellingenmenu van Outlook.

3. 

   (op Android). De optie staat in de linkerbovenhoek van het scherm en slaat de wijzigingen op.

Methode 3 van 3: Op de desktopversie

1. 

   Open Outlook 2016. Het programma wordt weergegeven door een witte en blauwe envelop, met een witte "O" erop. Klik om het te openen.

2. 

   
   
   Klik in Nieuwe e-mail. De optie bevindt zich helemaal links op de werkbalkpagina Startpagina.

3. 

   Klik in handtekening. Dit vervolgkeuzeveld bevindt zich in de optiegroep "Opnemen" op de werkbalk Bericht.

4. 

   
   
   Klik in Abonnementen. De optie staat in het vervolgkeuzemenu handtekening.

5. 

   Klik op je naam. Het staat in het veld "Selecteer de te bewerken handtekening", in de rechterbovenhoek van het venster E-mailhandtekening en Persoonlijk briefpapier.

6. 

   Wijzig de bron van uw abonnement. Kies welk deel u wilt wijzigen en klik op het vervolgkeuzeveld om het lettertype te wijzigen. Dit veld bevindt zich boven de linkerbovenhoek van "Handtekening bewerken".

7. 

   Vergroot of verklein de omvang van het abonnement. Kies welk deel je wilt wijzigen en klik op het genummerde veld rechts van het lettertypemenu. Klik vervolgens op een nummer - hoe groter het is, hoe groter de uiteindelijke tekst wordt.
   • Het is normaal om de naam te verhogen, maar houd de bedrijfsnaam en website-informatie klein.

8. 

   Formatteer de handtekening. Je kunt er delen van laten zitten stoutmoedig of Cursief of onderstreept. Om dit te doen, selecteert u de sectie die u wilt bewerken en klikt u op B., ik of U, respectievelijk. Deze pictogrammen staan ​​rechts van de opties voor lettertype en tekstgrootte.

9. 

   Pas een andere kleur toe op de handtekening. Selecteer een deel van de handtekening, klik op het vervolgkeuzeveld "Automatisch" rechts van de opmaakopties en kies de kleur.

10. 

    Wijzig de uitlijning van de handtekening. Selecteer de volledige handtekening en klik op een van de horizontale lijnpictogrammen rechts van de optie om de marge te wijzigen.

11. 

    Voeg een link toe aan uw abonnement. Klik op het linkpictogram, helemaal rechts naast de bewerkingsopties - net boven het venster "Handtekening bewerken". Typ vervolgens het woord dat u als link wilt gebruiken, naast de link zelf.
    • U kunt ook een foto aan de handtekening toevoegen. Om dit te doen, klikt u op het pictogram aan de linkerkant van de link en kiest u het bestand.

12. 

    Klik in OK. De optie staat onderaan het scherm en slaat de handtekening op, naast het in praktijk brengen van de wijzigingen in de e-mails die u in de toekomst verzendt.

Tips

• U kunt de handtekening maken en opmaken in Microsoft Word en deze kopiëren en plakken in het veld Outlook 2016 om het opmaakgedeelte over te slaan.

Waarschuwingen

• Beknopte en informatieve handtekeningen zijn beter dan kleurrijke en overdreven handtekeningen.