Inhoud

• Stappen
• Tips
• Waarschuwingen

U denkt misschien dat het vouwen van een brief en het in een envelop stoppen eenvoudig is, maar dat is niet altijd zo. Er is een bepaalde etiquette die bij het proces hoort, vooral als de brief commercieel is. Leer de verschillende vouwmethoden kennen voordat u de brief in de envelop steekt.

Stappen

Methode 1 van 3: Een standaardbrief in een standaard zakelijke envelop vouwen

1. 

   Schrijf op de envelop. Als u de gegevens van de ontvanger met de hand gaat schrijven, doe dit dan voordat u de brief plaatst, zodat deze niet gekreukt op het papier achterlaat.
   • Als u wilt dat de brief er professioneler uitziet, kunt u het adres op de envelop afdrukken.
   • Schrijf het adres van de ontvanger op de voorkant en in het midden van de envelop, met de naam, het adres, de buurt, de stad, de staat en de postcode van de persoon, en het retouradres voor de brief (je naam, adres, buurt, stad , staat en postcode) op de achterkant van de envelop, in de benedenhoek.

2. 

   
   
   Leg de kaart open op tafel. Controleer voordat u het opvouwt of het adres erop correct is en of u het hebt ondertekend.
   • De tekst moet naar boven gericht zijn, naar u toe, alsof u hem leest.

3. 

   
   
   Vouw de onderkant van de kaart naar boven. Pak de onderkant en vouw deze tot ongeveer een derde van het vel.
   • Als u niet zeker weet hoeveel het is, neem dan de envelop en plaats deze onder de helft van de brief om als richtlijn te gebruiken.

4. 

   
   
   Zorg ervoor dat de randen zijn uitgelijnd. Voordat u de vouw markeert, moet u ervoor zorgen dat de buitenste randen van de kaart perfect zijn uitgelijnd om te voorkomen dat het resultaat wordt gebogen.
   • Als de randen niet goed zijn uitgelijnd, is de vouw krom en past de brief mogelijk niet in de envelop.
   • Zodra u zeker weet dat ze zijn uitgelijnd, gebruikt u uw vinger om de vouw zorgvuldig te markeren.

5. 

   Vouw de bovenkant naar beneden. Pak nu het bovenste deel van de kaart en vouw deze naar beneden zodat er ongeveer 1 cm ruimte is tussen de onderste vouw en de bovenrand (naar beneden gevouwen) van de kaart.
   • Gebruik opnieuw de envelop als richtlijn als u het niet zeker weet. Als het zich onder de brief bevindt, kunt u zien of het past door de bovenste en onderste vouwen van de brief uit te lijnen met de boven- en onderkant van de envelop.

6. 

   Markeer de bovenste vouw. Vergeet niet om de bovenkant ervan uit te lijnen met de randen van de pagina, zodat het er goed uitziet.
   • Je kunt een liniaal tussen je vingers houden en de dunne rand ervan over het papier schuiven om een ​​platte, scherpe vouw te maken als je wilt.

7. 

   Plaats de brief in de envelop. Zorg ervoor dat de vouwen naar buiten wijzen en de bovenste vouw overeenkomt met de bovenkant van de envelop. Houd het zo vast dat de klep naar u toe is gericht en naar u toe opent. Plaats de brief voorzichtig in de envelop om te voorkomen dat het vel kreukt.
   • De ontvanger moet de brief kunnen pakken en openen zonder hem om te hoeven draaien om te lezen.

Methode 2 van 3: Een standaard zakelijke brief vouwen in een envelop met vensters

1. 

   Kijk of je de brief correct hebt opgemaakt. Als u een envelop gaat gebruiken met een venster waardoor de naam en het adres van de ontvanger verschijnen, is het erg belangrijk om de brief zo ​​op te maken dat deze informatie goed is uitgelijnd.
   • Om een ​​zakelijke brief op te maken, zet u de marges in de tekstverwerker eerst aan alle kanten op 2,5 cm. Lijn de tekst uit aan de linkerkant van de pagina terwijl u de datum en het adres van de ontvanger typt.
   • De afstand moet eenvoudig zijn, behalve tussen alinea's. Op die plaats zou er een dubbele spatie moeten zijn. Het hele diagram moet links worden uitgelijnd.
   • Laat ongeveer 5 cm witte ruimte tussen de bovenkant van de pagina en de plaats waar u de eerste regel tekst typt (de datum).
   • Vul de datum volledig in: 1 april 2016 in plaats van 1/4/2016.
   • Druk tweemaal op Enter om een ​​lege ruimte te krijgen tussen de datum en de locatie waar u de gegevens van de ontvanger invoert.
   • Typ de volledige naam van de ontvanger (bijv. Mr. Zus-en-zo), druk op Enter en typ het adres. Druk nogmaals op Enter en voer de stad, staat en postcode van de persoon in.
   • Voeg een spatie toe tussen de contactgegevens van de ontvanger en de begroeting.

2. 

   Vouw de brief in een Z. Om gebruik te maken van het envelopvenster, moet u de brief zo ​​vouwen dat de naam en het adres van de ontvanger naar buiten wijzen.
   • Deze versie van de vouw geeft niet dezelfde privacy als de binnenvouw, maar is wel nodig als u de naam en het adres in het venster wilt laten verschijnen.
   • Als de brief gevoelige informatie bevat, kunt u het beste een standaard envelop zonder raam gebruiken.

3. 

   Begin met de tekst naar beneden. Dit maakt het gemakkelijker om te zien waar de naam en het adres zullen zijn wanneer u dubbelt.
   • Als de vouw correct is gedaan, is het niet mogelijk om de inhoud van de brief te lezen.

4. 

   Laat de brief ondersteboven liggen. Het moet met de tekstzijde naar beneden zijn, maar ook zo dat de naam en het adres van de ontvanger dichter bij je staan.
   • Als je het goed hebt, als je naar de krant kijkt, zullen de naam en het adres van de ontvanger de tekst zijn die het dichtst bij je in de buurt komt.

5. 

   Vouw de bovenkant naar beneden. Neem het bovenste derde deel van het papier en vouw het naar u toe.
   • Als u niet zeker weet hoeveel u moet vouwen, kunt u de envelop onder het midden van het papier uitlijnen om als richtlijn te gebruiken.

6. 

   Vouw de onderkant naar boven. Neem het laatste derde deel van het papier en vouw het omhoog en van je af.
   • De naam en het adres van de ontvanger zouden nu voor u zichtbaar moeten zijn.

7. 

   Plaats de gevouwen brief in de envelop. Neem de brief zodat de informatie van de ontvanger naar de voorkant van de envelop is gericht en plaats de brief zodat deze door het raam verschijnt.
   • Als je de gegevens van de ontvanger niet kunt zien, heb je de brief misschien ondersteboven ingevoegd. Haal het eruit en draai het zodat de gegevens in het venster verschijnen.

Methode 3 van 3: Een standaard zakelijke brief vouwen in een envelop voor kleine bedrijven

1. 

   Controleer het adres. Voordat u de brief vouwt, moet u ervoor zorgen dat het adres binnenin hetzelfde is als het adres dat op de envelop is geschreven of afgedrukt.
   • Op deze manier voorkom je verwarring.
   • Vergeet niet te kijken of u de brief heeft ondertekend.

2. 

   Leg de brief op tafel. De tekst moet naar boven en naar u gericht zijn. Dit is uw laatste kans om te beoordelen en te zien of u niets bent vergeten.
   • Heeft u bijvoorbeeld de datum ingevoerd? Zijn er grammaticale fouten of spelfouten?

3. 

   Vouw de onderste helft naar boven. Neem de onderkant van de kaart en vouw deze zodat deze ongeveer 1 cm vanaf de bovenkant van de pagina komt.
   • U kunt de envelop eronder plaatsen om als richtlijn te gebruiken. Als u de brief opvouwt, moet deze klein genoeg zijn om in de envelop te passen.

4. 

   Markeer de vouw. Lijn alle buitenranden van het papier uit voordat u gaat markeren om te voorkomen dat u een scheef vel en een brief krijgt die niet in de envelop past.
   • Gebruik een liniaal om de vouw heel scherp te maken. Om dit te doen, kunt u de liniaal op zijn kant houden en de dunnere rand ervan gebruiken. Schuif de rand van de liniaal over de vouw zodat deze erg plat is.

5. 

   Vouw de rechterhelft van de brief naar binnen. Nu neem je het rechterdeel van de brief en vouw je hem ongeveer een derde in.
   • Lijn de boven- en onderrand van de brief uit en markeer de vouw.

6. 

   Vouw de linker helft van de brief naar binnen. Pak de andere kant van het vel en vouw het in een derde, herhaal wat je aan de rechterkant hebt gedaan.
   • Lijn de boven- en onderrand uit zodat ze recht zijn voordat u gaat markeren.

7. 

   Draai de brief op zijn kant en steek hem in de envelop. De laatst gemaakte vouw moet als eerste binnenkomen. Plaats de brief met de vouw naar de achterkant van de envelop gericht.
   • Dit maakt het gemakkelijker voor de ontvanger om het punt te vinden van waaruit hij de brief kan openen.

Tips

• Je kunt de gevouwen randen van de brief heel scherp maken met een liniaal om ze glad te strijken.
• Vergeet niet een stempel op de envelop te plakken voordat u deze verzendt.
• Als je een envelop gebruikt waarbij je aan de flap moet likken, houd hem dan van begin tot eind vochtig, maar overdrijf hem niet, anders plakt hij niet zo goed.
• Als u een brief of kaart plaatst die slechts dubbelgevouwen is, plaatst u de vouw onder in de envelop. Zo voorkom je dat de ontvanger het document per ongeluk scheurt bij gebruik van een briefopener.
• Bekijk de brief voordat u deze in de envelop stopt om gênante fouten te voorkomen.

Waarschuwingen

• Als u veel pagina's moet verzenden, moet u de brief naar het postkantoor brengen om te laten enveloppen, aangezien de verzendmethode anders kan zijn als deze het maximale gewicht overschrijdt.