Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Het bereiken van uw doelen zonder een plan kan ongelooflijk moeilijk zijn. Hetzelfde kan voor veel bedrijven worden gezegd, en daarom is strategische planning een populaire managementactiviteit bij de meest succesvolle organisaties. Strategische planning helpt eigenaren en managers om bedrijfsprioriteiten te stellen, hun activiteiten te versterken en te identificeren hoe ze hun bedrijf kunnen verbeteren. Strategische planning heeft alles te maken met het ontwikkelen van een strategie om doelen voor een bedrijf te bereiken en het bepalen van de details en tactieken die u zullen helpen deze doelen te bereiken. Als u een uitgebalanceerd plan ontwikkelt en er altijd naar streeft uw strategie te verbeteren en te onderzoeken, kunt u uw bedrijf helpen nieuwe hoogten te bereiken.

Stappen

Methode 1 van 3: Uw strategisch plan ontwikkelen

1. 

   
   
   Bel een bijeenkomst van topteamleiders en managers. Voordat u kunt beginnen met het opstellen van een strategisch plan, moet u ervoor zorgen dat de mensen die de algemene strategie ontwikkelen, feedback kunnen krijgen van degenen die het ter plaatse moeten implementeren. Praat met teamleiders en management en krijg hun perspectief op de problemen in uw organisatie. Betrek ze bij discussies in de ontwikkeling en planning, zodat ze de haalbaarheid van het plan kunnen evalueren en eventuele onvoorziene kosten kunnen ontdekken die kunnen worden gemaakt bij het uitvoeren van het plan.
   • Door het topmanagement te betrekken bij het ontwikkelen van strategische plannen, krijgen ze ook een gevoel van eigenaarschap over de strategie, wat zal helpen bij de implementatie.
   • Denk na over de tijd en het menselijk kapitaal dat nodig is voor uw strategisch plan en praat met managers om te zien of het mogelijk is dat werknemers hun schema's kunnen aanpassen of wijzigen om hun nieuwe doelen te bereiken.
   • Maak een agenda met een presentatie van uw strategische visies en die tijd overlaat voor managers en teamleiders om feedback te geven.

2. 

   
   
   Analyseer uw sterke punten en kansen. Denk aan de concurrentievoordelen van uw organisatie, of de reeks eigenschappen die uw bedrijf een voordeel geven ten opzichte van de concurrenten, zoals lagere productiekosten of bedrijfseigen technologie. Denk na over hoe u uw sterke punten kunt gebruiken om te profiteren van de kansen die u heeft vanwege de vraag van de consument of veranderingen in het sociale of culturele klimaat die de verkoop van uw product of dienst kunnen stimuleren.
   • Sterke punten kunnen een zeer succesvol of efficiënt team zijn, zoals een goede marketing, een reclameafdeling of een sterke verkoopafdeling.
   • Om meer kansen te vinden die inspelen op uw sterke punten, moet u ervoor zorgen dat uw team naar externe factoren kijkt, zoals koopgedrag van consumenten of sociale trends.
   • Een mogelijkheid kan bijvoorbeeld een groeiende infrastructuur in een ander land zijn als u een energieleverancier of een bouwbedrijf bent.

3. 

   
   
   Beoordeel uw zwakheden en bedreigingen. Zwakke punten zijn interne factoren die uw organisatie inefficiënter maken en die tijd en geld verspillen. Bedreigingen zijn externe factoren die uw bedrijf kunnen hinderen, zoals een economische neergang of een concurrent. Zoek de afdelingen binnen uw bedrijf die het moeilijk hebben en bepaal hun zwakke punten.
   • Zwakke punten kunnen zaken zijn als slecht leiderschap, een gebrek aan vaardigheden of expertise, of een slechte reputatie bij klanten.
   • Interne factoren kunnen worden opgelost met aanvullende training of door herverdeling van de verantwoordelijkheid.
   • Externe bedreigingen die kunnen worden bestreden door u te concentreren op de sterke punten van uw bedrijf om het hoofd te bieden aan wat er in de branche gebeurt.
   • Wees eerlijk over uw zwakke punten, zodat u een plan kunt bedenken dat op specifieke delen van uw organisatie is gericht.
   • Soms kunnen teamleiders of medewerkers waardevolle input hebben over bedreigingen en zwakke punten.

4. 

   Stel doelen voor uw bedrijf. Bepaal welke doelen u wilt dat uw bedrijf bereikt. Zorg ervoor dat er een belangrijke drijfveer zit achter de strategische beslissingen die u neemt, en dat deze beslissingen altijd worden genomen met uw doelen in gedachten. Als u eenmaal doelen in gedachten heeft, kunt u beginnen met het bedenken van strategieën om ze te bereiken.
   • Enkele doelen kunnen zijn: het verhogen van de omzet, het verkrijgen van een groter klantenbestand of het verhogen van de productiviteit van medewerkers.
   • Houd uw doelen realistisch en haalbaar, zodat uw team ernaar streeft ze te bereiken in plaats van op te geven.
   • Zorg ervoor dat u een tijdlijn instelt om uw doelen te bereiken.

5. 

   Creëer een strategie en korte-termijn-tactieken. Uw strategie wordt bepaald door het soort branche waarin u zich bevindt of het soort werk dat uw organisatie doet. Een algemene strategie is uw plan om langetermijndoelen te bereiken. Tactieken zijn gemakkelijker meetbaar en zijn acties die u kunt ondernemen om uw strategie te bereiken. Bedenk wat u zal helpen uw doelen te bereiken en maak een actieplan met tactieken die u kunt gebruiken om deze te bereiken.
   • Strategieën kunnen zaken omvatten als het vergroten van de winst door de productiekosten te verlagen of het verhogen van de medewerkerstevredenheid door de opleiding van werknemers te verbeteren.
   • Tactieken omvatten zaken als het wijzigen van de uren van werknemers of het bijwerken van de verpakking van een product.

6. 

   Ontwikkel een visie voor het bedrijf. De visie voor uw bedrijf zijn de langetermijndoelen die u met uw organisatie wilt bereiken. Ontwikkel een samenhangende visie door ervoor te zorgen dat uw strategie aansluit bij uw bedrijfscultuur, branding en uw huidige klanten. Bouw uw strategisch plan rond het bereiken van uw eindvisie.
   • Als u uw visie kunt uitleggen, krijgt u belanghebbenden, investeerders en medewerkers een idee om de reden voor uw strategische planning en uw doelen te begrijpen.
   • Een visie kan zoiets zijn als het bereiken van veel strengere milieuvriendelijke normen tegen 2025 of een van de grootste bedrijven binnen een branche worden.

Methode 2 van 3: Uw strategie implementeren

1. 

   Taakmanagers met het ontwikkelen van een operationeel plan. Zodra uw algehele plan is voltooid, moet u samenwerken met topmanagers om ervoor te zorgen dat ze een zinvol operationeel plan kunnen ontwikkelen om hun doel te bereiken. Het is bijvoorbeeld niet voldoende om apparatuur te installeren die werknemers tijd bespaart om auto-onderdelen te bouwen; u moet ook rekening houden met de tijd en kosten van het bijscholen van medewerkers en met details zoals het installeren en ontvangen van de nieuwe apparatuur.
   • Een operationeel plan kan zaken omvatten als herscholing, of het wijzigen van een bestaande operatie om efficiënter te zijn of het gebruik van nieuw verworven apparatuur of hardware.
   • Een ander operationeel plan kan bestaan ​​uit het op de hoogte stellen van of het versturen van memo's aan werknemers over een beleidswijziging.

2. 

   Houd teamleden vast aan deadlines en resultaten. Door teamleden verantwoordelijk te houden voor hun resultaten, ontstaat een betrouwbaarder team. Het hebben van het juiste team is van cruciaal belang om een ​​strategisch plan effectief te implementeren. Zorg ervoor dat u specifiek bent over deadlines en de gevolgen als u een taak niet voltooit.
   • Voer een open en eerlijk gesprek met medewerkers die deadlines halen. Als ze ze consequent missen, overweeg dan om iemand anders te zoeken die aan de vereisten voor de baan kan voldoen.
   • Als je met een medewerker moet praten, kun je iets zeggen als: "Bill, ik weet dat er deze maand veel operationele storingen zijn geweest, maar je hebt consequent de laatste drie deadlines op rij gemist. Kun je uitleggen wat je denkt? weerhoudt u ervan de deadlines te halen? "
   • Als je iemand moet ontslaan omdat hij of zij deadlines mist, kun je iets zeggen als 'Joe, je voortgang is de afgelopen twee maanden niet acceptabel geweest en je gemiste deadlines hebben invloed op de rest van de voortgang van het team. Ik ga naar moet je vragen je spullen in te pakken en te vertrekken. "
   • Neem contact op met HR om er zeker van te zijn dat het ontslaan van de werknemer in overeenstemming is met de wettelijke richtlijnen en het bedrijfsbeleid.

3. 

   Evalueer de effectiviteit van uw strategisch plan. Blijf de voortgang van uw strategisch plan volgen zodra u het implementeert. Overweeg of uw plan of tactiek u heeft geholpen uw doelen te bereiken. Als je je doelen niet hebt bereikt, is het tijd om je plan opnieuw te evalueren en erachter te komen of het een aspect van het plan is dat je ervan weerhoudt om ze te bereiken, of dat het plan en de tactieken niet correct worden geïmplementeerd.
   • Neem contact op met managers en teamleiders om te zien of uw plan wordt uitgevoerd. Als de veranderingen die uw strategisch plan heeft niet hebben plaatsgevonden, kunt u niet hopen uw doelen te bereiken.
   • Gebruik benchmarks om de voortgang van uw plan te volgen terwijl het zich ontwikkelt.
   • Als uw plan bijvoorbeeld het verhogen van de inkomsten in het eerste kwartaal van 2017 omvatte, maar u uw doelen niet hebt bereikt, ga dan terug en evalueer waar uw plan faalt.

4. 

   Pas je aan om je plan te verbeteren. Wanneer u uw strategisch plan ontwikkelt, moet u ook een proces ontwikkelen om te veranderen en aan te passen aan de markt. Nieuwe technologie, veranderingen in de branche of onvoorziene operationele problemen kunnen uw plan ondoeltreffend maken. In plaats van een zwak programma te laten doorgaan, moet u uw handelwijze veranderen en aanpassen aan de huidige realiteit van uw bedrijf en branche.
   • Als u bijvoorbeeld uw klantenservicesysteem verandert in een geautomatiseerd systeem dat geld bespaart op personeelskosten, maar de meerderheid van de klanten dreigt te vertrekken vanwege de wijziging, kan het tijd zijn om uw oorspronkelijke plan te wijzigen en ook beperkte telefoniediensten aan te bieden. .

Methode 3 van 3: Uw strategie verbeteren

1. 

   Verbeter de teamcommunicatie. Zorg ervoor dat alle teamleden toegang hebben tot de communicatiemethoden die u hebt en dat ze allemaal worden gedeeld op kritieke of noodzakelijke documenten. Leg de doelen en strategieën van het bedrijf op een duidelijke manier uit, zodat teamleden allemaal op dezelfde pagina staan. Moedig iedereen aan om met elkaar te communiceren en actieve en frequente discussies te voeren. Maak eventuele wijzigingen in de strategie bekend bij de hele organisatie, zodat iedereen naar dezelfde doelen kan werken.
   • Communicatiemethoden omvatten telefoon-, e-mail- en chatsystemen.
   • Als leider van een organisatie is het belangrijk dat je goede faciliteringstechnieken ontwikkelt, zodat je problemen kunt oplossen zodra ze zich ontwikkelen.
   • Permanente chatrooms tonen berichten in realtime en worden na verloop van tijd bewaard. Overweeg er een te gebruiken om al uw teamleden op dezelfde pagina te houden.

2. 

   Houd productieve vergaderingen. De meest productieve bijeenkomsten hebben duidelijk geformuleerde doelstellingen en stellen iedereen in staat om hun unieke input en perspectief in te brengen. Houd een agenda bij voor de vergadering en sta niet toe dat deze van het onderwerp afwijkt of tot gissingen leidt. Bij goede vergaderingen moeten medewerkers weglopen met een beter begrip van waar hun collega's aan werken en hoe dit aansluit bij hun werk. Het moet hen ook duidelijkheid verschaffen over hoe hun taken het algemene strategische plan beïnvloeden. Pak nieuwe problemen aan en bedenk tactieken en oplossingen voor de korte termijn.
   • Bijeenkomsten helpen u ook de effectiviteit van een strategisch plan te meten door input te krijgen van medewerkers.
   • Maak voor de vergadering een afdruk van de agenda, zodat iedereen op dezelfde pagina kan blijven.

3. 

   Gebruik de juiste mensen. Nadat u uw strategisch plan heeft opgesteld, is het belangrijk dat u de beste medewerkers aan de taak toewijst om de efficiëntie van uw plan te maximaliseren. Als u het succes van het plan volgt en merkt dat de vaardigheden of talenten van teamleden niet op de beste manier worden gebruikt, probeer dan uw team te reorganiseren. Praat met managers om u te helpen evalueren wie het beste is voor welke afdeling en mensen te verplaatsen als dat nodig is.
   • Plaats mensen in de rollen waarin ze ervaring hebben.
   • Om een ​​aantal strategische plannen met succes te implementeren, moet u nieuw talent aannemen.
   • Zorg ervoor dat u mensen kiest die goed samenwerken, en baseer de plaatsing van mensen op hun eigen vaardigheden of persoonlijkheden.

4. 

   Luister naar de eisen van de consument. Strategische plannen zijn alleen nuttig als ze op de een of andere manier extra waarde voor de klant creëren. Als uw strategische plan iets is waar uw klanten het niet mee eens zijn, kunnen ze mogelijk stoppen met het kopen van uw producten. Ontwikkel een strategisch plan met de klant in gedachten. Bedenk strategieën die hen extra waarde geven of die ze kunnen waarderen.
   • Lees marktonderzoek om trends te zien in de branche waarin u zich bevindt.
   • Communiceer met klanten via sociale media of polls om te bepalen wat ze leuk vinden aan uw strategisch plan.
   • Als de consumentenuitgaven bijvoorbeeld omhoogschieten aan internetstreamingservices, zou uw bedrijf moeten overwegen om die ruimte in te gaan, zelfs als het bedrijf in het verleden traditionele media heeft verkocht.

Vragen en antwoorden van de gemeenschap