Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap
• Tips

Andere secties

Als u een van die mensen bent met een thuiskantoor, of u nu vanuit huis werkt of gewoon graag een ruimte heeft om uw rekeningen te organiseren en te betalen, dan is het netjes houden een geweldige manier om uw productiviteit en humeur te verbeteren. Helaas is uw werkruimte na verloop van tijd rommelig geworden en vol met papieren, rapporten of post. Maar maak u geen zorgen: dit is een eenvoudig probleem op te lossen. Reserveer een dag om op te ruimen en implementeer vervolgens een strikt archiveringssysteem om uw thuiskantoor netjes en georganiseerd te houden.

Stappen

Methode 1 van 4: Uw items wissen en sorteren

1. 

   Leg spullen opzij die je eigenlijk elke dag gebruikt. Hoewel een deel van de rommel op uw bureau en kantoor afkomstig kan zijn van dingen die u niet eens gebruikt, zijn er waarschijnlijk verschillende items die u regelmatig gebruikt. Artikelen zoals pennen, nietmachines, schrijfblokken of markeerstiften worden vaak gebruikt. Neem deze items en leg ze op een veilige plaats opzij, zodat u ze niet per ongeluk kwijtraakt.
   • Als je niet zeker weet wat belangrijk is, werk dan een week normaal en noteer wanneer je elk item gebruikt. Aan het einde van de week zou u een lijst moeten hebben met de dingen die u heeft gebruikt, zodat u kunt zien welke items u moet bewaren.

2. 

   
   
   Verwijder alle losse items die u niet gebruikt van uw bureau. Zodra u de belangrijke items opzij heeft gelegd, kunt u al het andere op uw bureau inventariseren. Er zijn waarschijnlijk losse papieren, kapotte pennen, rekeningen en andere rommel waar je niet eens naar kijkt. Wis dit allemaal en stop het in een doos.
   • Zorg ervoor dat u alle documenten die u verwijdert, bekijkt en bevestig dat er geen gevoelige informatie op staat, zoals bankrekeningnummers. Als dit het geval is, versnippert u deze papieren in plaats van ze in hun geheel weg te gooien.
   • Als je souvenirs zoals foto's of souvenirs op je bureau hebt staan, doe ze dan in een aparte doos, zodat je ze niet per ongeluk weggooit.

3. 

   
   
   Maak al uw bureau- en archiefkastladen leeg. Je zou je laden kunnen gebruiken als stortplaats om dingen op te bergen waar je geen plaats voor hebt, dus de rommel kan hier behoorlijk slecht zijn. Begin met een schone lei en gooi alle laden eruit.Op deze manier kunt u lades aan een specifiek doel wijden wanneer u de items terugplaatst.
   • Wees voorzichtig bij het legen van de lades voor het geval je er in de loop der jaren iets breekbaars in hebt gestopt.

4. 

   
   
   Sorteer alles wat je vindt in categorieën. Nadat u alles van uw bureau en lades heeft verwijderd, kunt u er doorheen bladeren. Verdeel de items in categorieën. Veel voorkomende zijn rekeningen, post, werkrapporten, algemene kantoorbenodigdheden of andere die voor u persoonlijk zijn. Nu alles is geregeld, kunt u het op een veel meer georganiseerde manier terugzetten.
   • Maak ook een stapel rommel voor dingen die je niet nodig hebt of gebruikt, en ben van plan ze kwijt te raken.
   • Misschien vindt u enkele items die belangrijk zijn, maar die ergens anders beter passen. Recepten horen bijvoorbeeld in de keuken te staan. Verplaats deze items ergens anders als u ze vindt.

5. 

   Gooi alles weg dat u niet gebruikt. Terwijl u uw items doorzoekt, moet u de onbelangrijke dingen scheiden. Als je klaar bent met sorteren, gooi je alle rotzooi weg om meer ruimte in je kantoor vrij te maken.
   • Belangrijke items zijn onder meer bedrijfsgegevens, medische documenten of identiteitsbewijzen en bankgegevens. Onbelangrijke dingen zijn verouderde creditcardafschriften of bonnetjes, rekeningen die u al heeft betaald en kladpapier of aantekeningen waar u in jaren niet naar hebt gekeken. U kunt ook losse items vinden die u in lades heeft achtergelaten terwijl u niet wist wat u er nog meer mee moest doen.
   • Als je niet zeker weet of je iets weg moet gooien, stop het dan in een doos met het opschrift 'Denk er twee weken aan'. Kom dan elke 2 weken terug naar de doos en neem een ​​beslissing over alles in de doos.

6. 

   Stof uw bureau en lades af terwijl ze schoon zijn. Stof en vuil hebben zich waarschijnlijk rond uw kantoor opgehoopt, vooral als u al een tijdje niet hebt schoongemaakt. Maak van de gelegenheid gebruik om alles af te stoffen terwijl het bureau leeg is. Veeg het bureau en de laden af ​​met een vochtige doek of vochtige doekjes voordat u alles terugplaatst.
   • Denk eraan om ook uw computer schoon te maken. Veeg het scherm en toetsenbord schoon zodat de hele werkruimte er fris uitziet.
   • Doe een andere schoonmaakbeurt als dat nodig is. Het kantoor stofzuigen is bijvoorbeeld een goede manier om de ruimte er schoner uit te laten zien en aan te laten voelen.
   • Laat het raam open terwijl u werkt om het stof dat u tijdens het schoonmaken opdrijft eruit te filteren.

Methode 2 van 4: Uw papieren items ordenen

1. 

   Koop een archiefkast als je er nog geen hebt. Als de oorspronkelijke rommel werd veroorzaakt door een gebrek aan opslagruimte, kan een archiefkast dat probleem oplossen. Koop een kast die bij uw kantoorruimte past en gebruik deze om al uw documenten en andere belangrijke items te sorteren, zodat ze zich niet op uw bureau opstapelen.
   • Label alle mappen en bestandsscheiders die u in de kast gebruikt om georganiseerd te blijven.
   • Denk eraan om bij uw archiefsysteem te blijven als u een archiefkast gebruikt. Gooi geen dingen doelloos in de laden.

2. 

   Wijs elke lade toe aan een specifieke categorie. Behandel uw bureau en archiefkasten niet als rommelladen. Geef elke lade een specifiek doel dat overeenkomt met uw papiercategorieën, zoals rekeningen, medische dossiers, kantoorbenodigdheden en dergelijke. Blijf bij dit systeem om uw werkruimte georganiseerd te houden.
   • Gebruik bestandsmappen om items te identificeren als u verschillende categorieën in dezelfde lade heeft. Scheid rekeningen, bankafschriften en zakelijke rapporten met verschillende mappen.
   • Als je de neiging hebt om veel willekeurige items te hebben of het moeilijk vindt om dingen weg te gooien, kun je een lade aan verschillende items besteden. Dit is een compromis waarmee je wat rommel kunt houden, maar het op één plek isoleert, zodat het zich niet verspreidt.

3. 

   Label al uw mappen, laden en mappen. Een goed labelsysteem helpt je om je aan het organisatieplan te houden. Geef elke lade, map, notitieblok of notitieblok een specifiek doel en label het. Blijf dan bij dat systeem wanneer u iets opbergt, zodat alles op de juiste plaats zit.
   • Uw labelsysteem kan eenvoudig zijn, zoals het schrijven van "rekeningen" in een map. Als u de voorkeur geeft aan een meer creatieve benadering, probeer dan de mappen met kleurcodes te coderen met sticklabels.
   • Als uw lades geen secties voor labels hebben, gebruikt u gewoon een strook afplaktape en schrijft u erop met een stift. Trek vervolgens de tape eraf als het doel van de lade verandert.

4. 

   Gebruik een desktop-organizer voor belangrijke papieren en bestanden. Bureauorganizers zijn kleine bakken met vakken die gemakkelijk op bureaus passen. U kunt een van deze gebruiken om de papieren en mappen die u regelmatig gebruikt te sorteren, zodat ze voor u liggen wanneer u ze nodig heeft. Koop deze bij winkels voor kantoorbenodigdheden of online.
   • Label of kleurcode elke sectie voor een betere organisatie.
   • Als u niet veel dingen hoeft te sorteren, is een desktoporganizer misschien alles wat u nodig heeft in plaats van een hele archiefkast.

5. 

   Maak een poststation om uw rekeningen en andere post te sorteren. Post kan zich op uw bureau ophopen en een paar tools kunnen helpen om de rommel te verminderen. Probeer een postmand te gebruiken die aan je muur wordt bevestigd. Dit ordent uw post en houdt deze van uw bureau.
   • Gebruik een "In" en "Uit" -mand om de post te sorteren die u al heeft afgehandeld en de post die u nog moet bekijken.
   • U kunt ook een bak of mand op uw bureau gebruiken voor het sorteren van posts, als uw bureau groot genoeg is.

Methode 3 van 4: Uw papierverbruik verminderen

1. 

   Druk alleen af ​​wat nodig is om rommel te verminderen. Papier is een van de belangrijkste redenen voor rommel op kantoor. Denk twee keer na voordat u afdrukt en vraag uzelf af of u echt een fysieke kopie van deze bestanden nodig heeft. Als dit niet het geval is, kijk dan naar het document op de computer en voorkom dat er zich papier ophoopt op uw bureau.
   • Als extra bonus bespaart u geld op papier en printerinkt. Het is ook beter voor het milieu om papier te besparen.
   • Als je vanuit huis werkt, gebeurt het meeste van je werk waarschijnlijk toch digitaal, dus het weerstaan ​​van de drang om te printen is gemakkelijker dan wanneer je op kantoor werkte.

2. 

   Weg met papieren en boeken waartoe u online toegang hebt. Met zoveel gedigitaliseerde items nemen veel fysieke publicaties alleen maar ruimte in beslag. Als u regelmatig artikelen, handleidingen of rapporten bekijkt, kijk dan of u deze online kunt openen. Als dat het geval is, zijn uw fysieke kopieën niet nodig. Recycle of doneer ze om ruimte vrij te maken.
   • Schakel uw tijdschrift- of tijdschriftabonnementen en facturen over naar alleen digitaal. Dit voorkomt dat ze zich ophopen in uw kantoor.
   • Kijk of u boeken kunt verkopen of doneren voordat u ze weggooit. Bibliotheken en goede doelen zijn altijd op zoek naar donaties.

3. 

   Scan belangrijke papieren en recycle de fysieke kopieën. Veel van uw rekeningen en documenten kunnen worden gedigitaliseerd. Koop een scanner of maak er foto's van hoge kwaliteit van en versnipper en recycle de originelen. Dit vermindert papierophoping in uw kantoor.
   • Denk eraan om een ​​goed archiveringssysteem op uw computer te gebruiken, zodat u de documenten niet uit het oog verliest. Label alles en plaats de bestanden in een map.
   • Bewaar gevoelige documenten op uw desktop in plaats van cloudopslag te gebruiken. Deze kunnen worden gehackt en uw informatie kan worden gestolen.

Methode 4 van 4: Uw bureau en computer opruimen

1. 

   Gebruik manden of bakken om uw kantoorbenodigdheden te ordenen. Pennen, markeerstiften, nietmachines en plakband kunnen de bovenkant van uw bureau rommelig maken. Koop een blik of bak voor al die items om ze onder controle te houden. Vergeet niet om uw schrijfgereedschap daar elke keer weer terug te plaatsen als u ze niet meer gebruikt, zodat ze zich niet opnieuw opstapelen.
   • Als je verschillende soorten pennen of markers hebt en ze gescheiden wilt houden, gebruik dan een bak met secties voor verschillende items.
   • U kunt een lade wijden aan grotere kantoorbenodigdheden zoals uw nietmachine. Dit maakt uw bureaublad vrij voor belangrijkere werkitems.

2. 

   Stop computer- en telefoonkabels weg. Kabels en snoeren kunnen een grote reden zijn voor rommel op uw bureau. Leid ze naar uw bureau vanuit een richting die ze uit de weg houdt. Laadkabels kunnen bijvoorbeeld achter uw bureau lopen om verborgen te blijven.
   • U kunt koorden uit de weg houden met klittenbandclips die langs uw bureau gaan. Koop deze bij winkels voor kantoorbenodigdheden.
   • Schakel indien mogelijk over op draadloze apparaten zoals een USB-toetsenbord en -muis. Dit vermindert het aantal draden op uw bureau.

3. 

   Combineer de bureaubladpictogrammen van uw computer. Vergeet het bureaublad van uw computer niet. Als u overal tonnen pictogrammen heeft, kan uw werkplek chaotisch aanvoelen. Maak de computer overzichtelijk door mappen op het bureaublad te maken en bestanden op de juiste plaatsen te plaatsen. Je werkplek ziet er daarna veel netter uit.

4. 

   Installeren zwevende planken boven uw bureau voor meer opbergruimte. Een beetje extra opslagruimte kan uw rommelprobleem oplossen. Koop een kit met zwevende planken van een ijzerhandel of bouw je eigen set. Hang een of meer boven uw bureau voor nieuwe lagen ruimte.
   • Vergeet niet om de nieuwe planken georganiseerd te houden. Gebruik ze voor een nette opslag, niet als een plek om dingen in te gooien.
   • Hangende planken kunnen ook decoratief zijn. Een vaas of fotolijst geeft een fijne sfeer aan je kantoor en maakt je bureau vrij voor belangrijkere spullen.

5. 

   Blijf regelmatig schoonmaken, zodat er zich geen afval meer ophoopt. Als u eenmaal al dat werk heeft gedaan om uw kantoor op te ruimen, laat het dan niet meer rommelig worden. Maak regelmatig een klein beetje schoon en herschik, zodat uw werkruimte netjes blijft.
   • Als je een herinnering nodig hebt om schoon te maken, probeer dan elke maand een dag in te stellen als je schoonmaakdag.
   • Vermijd de neiging om dingen op uw bureau te laten liggen of aan het eind van de dag in uw la te gooien. Zet alles terug op zijn plaats, of gooi het weg als het niet belangrijk is.

Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Tips

• Tijdens de COVID-19-pandemie kunnen veel plaatsen geen donaties ontvangen. Als u iets doneert, is het misschien het beste om het in de wacht te houden tot de pandemie voorbij is.

Bij wikiHow werken we er elke dag hard aan om je toegang te geven tot instructies en informatie die je zullen helpen een beter leven te leiden, of het nu gaat om je veiliger, gezonder of om je welzijn te verbeteren. Temidden van de huidige volksgezondheid en economische crises, wanneer de wereld dramatisch verandert en we allemaal leren en ons aanpassen aan veranderingen in het dagelijks leven, hebben mensen wikiHow meer dan ooit nodig. Uw steun helpt wikiHow om meer diepgaande geïllustreerde artikelen en video's te maken en om ons vertrouwde merk van educatieve inhoud te delen met miljoenen mensen over de hele wereld. Overweeg om vandaag nog een bijdrage te leveren aan wikiHow.