Inhoud

• Stappen
• Tips
• Benodigde materialen

Met Google Apps krijgt u een e-mail, agenda en een schijf die wordt bediend door de servers van Google, zodat u overal met internettoegang kunt produceren, of u nu thuis, op het werk of onderweg bent, via een mobiel apparaat. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Google Apps-account instelt, zodat u kunt profiteren van de tools en connectiviteit die uw bedrijf nodig heeft.

Stappen

1. 

   Laten we beginnen! Ga naar de aanmeldingspagina van Google Apps for Business en klik op Start de gratis proefperiode.

2. 

   
   
   Vul het formulier in. Om het proces te starten, moet u de nodige informatie invullen.
   • Uw naam, e-mailadres en contactgegevens.
   • Kies vervolgens of u een bestaand domein wilt gebruiken of er een wilt kopen. Kies de optie die het beste bij u past. Als u een bestaand domein kiest, verschijnt er een veld op het formulier waarin om de domeinnaam wordt gevraagd. Als u een nieuw domein wilt kopen, verschijnt het volgende formulier, waar u een domeinnaam kunt kiezen tegen een eerlijke prijs:
   • Rond het formulier af met uw gebruikersnaam en wachtwoord, voer verificatie-informatie in en ga akkoord met de algemene voorwaarden. Klaar! U bent aangemeld!
   • Google Apps for Business presenteert u een welkomstscherm. Klik in Toegang tot Configuratiescherm om in te loggen met uw nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord en u krijgt toegang tot het configuratiescherm waar u het registratieproces kunt voltooien.

3. 

   
   
   Verifieer uw domein voor Google APP's. Er zijn vier mogelijkheden:
   • Het aanbevolen (standaard) formulier:
     • Het gebruik van de service die uw domeinnaam biedt, duurt slechts enkele minuten. De standaardwaarde is GoDaddy, maar de lijst is uitgebreid. Kies de jouwe en doorloop het verificatieproces.
   • Alternatieve methoden:
     • Voeg een metatag toe aan de hoofdpagina van uw website. Als u toegang heeft tot de html van de website, kunt u voor deze methode kiezen. Maar het is minder aan te raden omdat de meeste websites software gebruiken met Wordpress en wiki's in plaats van directe html.
     • Knip een HTML-bestand uit en upload het naar uw website. Een HTML-bestand moet naar de website worden geüpload met FTP of het cPanel van uw domein. Typ het adres in de browser en als de pagina wordt geopend en de tekst wordt weergegeven, betekent dit dat de eigendomscontrole bijna is voltooid. Klik nu op de link "Ik heb de bovenstaande stappen voltooid" om de verificatie te starten. Het proces kan tot 48 uur duren (zelden, maar meestal is het automatisch) en verschijnt in uw configuratiescherm (Dashboard). Als het na een tijdje niet verandert, is het verificatieproces mislukt.
     • Koppel uw Google Analytics-account aan uw Google Apps-account. Als u al een Google Analytics-account heeft, kunt u dit met slechts één klik instellen en het is minder tijdrovend in vergelijking met de andere beschikbare opties.

4. 

   
   
   Verken! U kunt nu accounts en e-mail voor u en uw team instellen en profiteren van de tools en beveiliging van Google Apps. De proefperiode duurt 30 dagen, daarna heeft u een creditcardnummer nodig om de maandelijkse kosten te betalen. Momenteel is de prijs $ 50 per jaar per gebruiker. Of u kunt $ 5 per maand per gebruiker betalen, wat goed is als uw bedrijf een hoog personeelsverloop heeft.

Tips

• Als u actief e-mail gebruikt van het domein dat u met Google Apps wilt gebruiken, moet u er rekening mee houden dat u vooraf gebruikersaccounts moet maken en e-mailadressen voor die accounts moet instellen, zodat e-mails regelmatig op het bestemmingsadres aankomen.

Benodigde materialen

• Google Apps-account
• Domein