Inhoud

• Stappen
• Tips

Veel mensen merken dat ze e-mails verzenden met veel informatie die meer dan eens wordt herhaald. Het kan een agenda zijn voor een wekelijkse vergadering of notulen van de vergadering met telkens een identieke deelnemerslijst. Het maken van een sjabloon in Outlook voor dergelijke berichten bespaart enorm veel tijd.

Stappen

Methode 1 van 2: Maak de sjabloon

1. 

   Open Microsoft Outlook 2007, als u dat nog niet heeft gedaan

2. 

   
   
   Maak een nieuw e-mailbericht.
   • Selecteer het bestandsmenu in de linkerbovenhoek van het programma.
   • Selecteer "nieuw e-mailbericht".
   • Voer het onderwerp in waarnaar het bericht verwijst.
   • Typ de inhoud van het bericht zelf in het tekstvak.

3. 

   
   
   Sla het bericht op als sjabloon.
   • Selecteer Bestand / Opslaan als
   • Sla op met een betekenisvolle naam, zoals de personeelsagenda van de commissie.
   • Selecteer de Outlook-sjabloon in de lijst "opslaan als type" en sla het bestand op.

4. 

   
   
   Sluit het oorspronkelijke bericht, sla het niet op.

Methode 2 van 2: Maak een e-mailbericht met de Outlook-sjabloon

1. 

   Open Microsoft Outlook 2007, als u dat nog niet heeft gedaan.

2. 

   Open de sjabloon die in de vorige stappen is gemaakt.
   • Selecteer het bestandsmenu in de linkerbovenhoek van het programma.​
   • Selecteer Nieuw / kies formulier
   • Gebruik de pijltjestoets om naar de selectie van gebruikersmodellen in het systeem te gaan. Kijk in het vervolgkeuzemenu bovenaan het venster. De naam van het gemaakte model zou in het venster moeten verschijnen.
   • Klik op de modelnaam en klik op de knop Openen.

3. 

   Typ de ontvanger in het veld "Aan" en voeg de gewenste tekst toe aan de berichttekst.

4. 

   Als u klaar bent, klikt u op verzenden.

Tips

Als u Outlook 2003 gebruikt, moet u Word uitschakelen als bewerkingssoftware voordat u de sjabloon maakt.​Gereedschap/Opties/E-mailformaat) en vink uit Gebruik Microsoft Office Word 2003 om e-mailberichten te bewerken​Als u klaar bent met het opslaan van de sjabloon, schakelt u word opnieuw in als bewerkingssoftware. Druk de instructies af voordat u het model maakt, zodat u niet naar een ander scherm hoeft te kijken.