Inhoud

• Stappen
• Tips

Een sponsoring krijgen voor uw onderneming, project of evenement kan het verschil zijn tussen een succesvolle samenwerking of een totale mislukking. Door te leren goede potentiële sponsors te identificeren, een samenvatting te maken en sponsorpakketten naar hen te sturen, kunt u de kansen om te krijgen wat u wilt aanzienlijk vergroten. Lees verder voor meer informatie.

Stappen

Methode 1 van 3: potentiële sponsors identificeren

1. 

   Zoek naar bedrijven die evenementen of activiteiten sponsoren die vergelijkbaar zijn met die van u. Gebruik het onderzoek dat andere bedrijven vóór u hebben gedaan om al een voordeel te hebben. Als u op zoek bent naar sponsoring voor een speciaal evenement (zoals een marathon), bekijk dan dit soort evenement en kijk wie de sponsors waren - het kan een goede manier zijn om te beginnen.
   • Als het evenement van sportieve aard is, denk dan aan gerelateerde merken, zoals onder andere Nike, Adidas, Mizuno, Puma, Reebok.
   • Als je een concert of muziekfestival organiseert, probeer dan steun te krijgen van radiostations in je stad, tijdschriften in de omgeving en andere voertuigen met dezelfde interesses.
   • Als het een gastronomisch evenement is, zoek dan naar websites en tijdschriften over het onderwerp, evenals naar voedselketens en conglomeraten. Droom groots.

2. 

   
   
   Maak een lijst met potentiële sponsors. Het is geweldig om een ​​gigantische lijst met potentiële sponsors te maken, maar het is niet ideaal om elke persoon / elk bedrijf dat je kent te vragen of ze je willen steunen. De lijst hoeft alleen te bevatten wie uw bestelling daadwerkelijk in behandeling zal nemen; omvatten bedrijven die u al hebben gesponsord, gesponsorde evenementen die vergelijkbaar zijn met die van u en mensen / bedrijven met wie u een persoonlijke relatie heeft en die hier mogelijk een partner voor zijn.

3. 

   
   
   Zoek naar alle bedrijven / personen op uw lijst. Het hebben van extra informatie over sponsors zal een lange weg afleggen om er een te krijgen. Maak een lijst van redenen om aan te tonen waarom hij u zou moeten steunen.

4. 

   Anticipeer op de behoeften van elke potentiële sponsor. Door hun bedrijfsmodel, doelen en demografische gegevens te leren, kunt u beginnen met het ontwikkelen van uw bestelling.
   • Het is om deze reden dat meer gelokaliseerde bedrijven over het algemeen een veiligere keuze zijn dan grotere bedrijven zoals Nike. Nike heeft zeker geld om te betalen, maar het is ook zeker dat het duizenden bestellingen ontvangt die gelijk zijn aan die van jou per dag. Maar hoe zit het met het radiostation van de stad of die sportwinkel? Waarschijnlijk veel minder. En als hun klantenbestand groter is, zal de winst dat ook doen.
   • Probeer de best mogelijke deal te krijgen. Als een sportwinkel in Zone West al een bepaald bedrag heeft aangeboden, vertel dat dan aan de sportwinkel in Zone Oost. Ze zullen begrijpen wat je bedoelt.

Methode 2 van 3: Een sponsorpakket maken

1. 

   
   
   Schrijf een samenvatting. Een sponsorpakket begint altijd met een executive summary of met de missie van het evenement / bedrijf dat je door het bedrijf ondersteund wilt worden. Het zou 250-300 woorden moeten zijn, die in detail beschrijven wat de sponsoring gaat kosten, waarom je op zoek bent naar ondersteuning en welk voordeel de persoon / het bedrijf zal hebben van sponsoring.
   • Uw samenvatting is de beste kans om de potentiële sponsor ertoe te brengen het voorstel verder te lezen, dus schrijf het toch niet op. Elk bedrijf zou een individuele tekst moeten ontvangen, zodat het echt voelt dat u zich heeft toegewijd en meer over het bedrijf wilde weten. Dit toont ook aan dat u tijdens de samenwerking uw beloften nakomt.
   • Vergeet niet de sponsor te bedanken voor het overwegen van uw aanbod. Illustreer op vriendelijke en professionele toon uw ernst en professionaliteit in de brief.

2. 

   Maak een lijst van de verschillende niveaus van sponsoring. Als je dat nog niet hebt gedaan, maak dan een overzicht van het budget voor het evenement / de onderneming en bepaal wat je van de supporters wilt halen. Maak verschillende sponsor "niveaus" waar bedrijven lid van kunnen worden en leg uit waar u om vraagt ​​en waarom u hun steun nodig heeft.
   • Leg uit welke voordelen de sponsor zal behalen. Trek de potentiële sponsor aan door uw kennis van het publiek, het bedrijfsmodel en de doelen die ze hebben te gebruiken, en leg uit welke voordelen het partnerschap hen zal opleveren. U kunt ook interesse tonen in de pers en andere promotiemogelijkheden.

3. 

   Maak een contactformulier. Dit formulier kan door de sponsor worden ingevuld en naar u worden verzonden, of u beschikt al over uw contactgegevens, met het verzoek contact met u op te nemen op een nummer / e-mailadres of een andere manier om het partnerschap te ondertekenen.
   • Zorg ervoor dat de sponsor een specifieke taak heeft die hij moet voltooien om door te gaan met het proces. De beslissing moet in hun handen blijven - hoe gemakkelijker het is om de taak te voltooien, hoe groter de kans dat ze u zullen ondersteunen.

4. 

   Kom ter zake. Je schrijft voor adverteerders, ondernemers en professionals in het bedrijfsleven, niet voor studenten. Dit is niet het moment om je handschrift te "versieren" met mooie woorden, in een poging er uit te zien als een slimme jongen. Maak ruzie, toon de zakelijke voordelen aan sponsors en krijg het snel gedaan. Kort en zoet.

Methode 3 van 3: De pakketten verzenden

1. 

   Vermijd "schieten in alle richtingen". De wens om zoveel mogelijk pakketten naar alle uithoeken van het land te sturen, via een communicatiemiddel dat gemakkelijk te verspreiden is, lijkt misschien erg aantrekkelijk. Maar het is niet. Wees verstandig bij het verzenden van pakketten, alleen naar bedrijven of mensen waarvan u denkt dat ze een partner kunnen zijn voor uw evenement.

2. 

   Stuur individuele pakketten naar elke potentiële sponsor op uw lijst. Pas elke e-mail, elk pakket en elke correspondentie die u verstuurt aan.Lui zijn garandeert maar één ding: dat je nooit het beschermheerschap krijgt dat je verdient.

3. 

   Vervolg met een telefoontje. Wacht een paar dagen en bel de bedrijven of mensen die uw sponsorpakket hebben ontvangen. Vraag of ze uw bestelling hebben ontvangen en of ze nog vragen hebben. Zorg ervoor dat ze contact met u hebben, zodat ze u kunnen laten weten wanneer ze een beslissing nemen.

4. 

   Pas uw benadering aan voor elke sponsor die u ondersteunt. Als een bedrijf R $ 10.000 bijdraagt ​​aan het evenement, hoe zal het het dan anders behandelen dan een bedrijf dat R $ 1.000 zal verstrekken? Het verschil moet merkbaar en aanzienlijk zijn, van de voordelen die worden geboden tot adverteren en zelfs de manier waarop u met hen telefoneert. Het is tijd om uw best te doen om ervoor te zorgen dat u sponsors behoudt.

Tips

• Begin na te denken over mogelijke sponsors nu​Je hebt waarschijnlijk een deadline om sponsors te vinden, dus hoe meer tijd je hebt om ze te vinden, hoe beter. Idealiter zou u minstens drie of vier maanden de tijd moeten hebben om deze partnerschappen aan te gaan.