Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap
• Tips

Andere secties

Er zijn veel manieren om archivaris te worden, maar een nuttige eerste stap is het behalen van een hogere graad (een master of een doctoraat) in een relevant vakgebied.De meeste archivarissen hebben een diploma geschiedenis en / of bibliotheekwetenschappen, maar ook andere opleidingen kunnen nuttig zijn. Ontwikkel uw vaardigheden door lid te worden van een professionele archiefwetenschappelijke organisatie, certificering te behalen en conferenties bij te wonen. Als je eenmaal een diploma en een aantal relevante vaardigheden hebt, kijk dan op vacaturesites om werk te vinden. Als je niet meteen een baan kunt vinden, meld je dan aan als vrijwilliger bij je plaatselijke museum of andere archiefinstelling om wat nuttige ervaring op te doen.

Stappen

Methode 1 van 3: een opleiding volgen

1. 

   Behaal een masterdiploma in bibliotheekwetenschappen (MLIS). Een MLIS is de meest voorkomende onderwijsvereiste om archivaris te worden. De beste MLIS-programma's hebben een curriculum dat is verrijkt met cursussen op het gebied van archivering, archiefbeheer en born-digital documenten die u vertrouwd maken met archiefprocessen en -praktijken.
   • MLIS-cursussen bieden training in zowel bibliotheken als archieven. De meeste MLIS-programma's richten zich meer op bibliotheken dan op archieven, maar hebben de neiging om in de andere richting te balanceren.
   • Cursussen zullen u voorbereiden om informatie te organiseren en op te halen, indexen en catalogi voor bibliotheekgebruikers te ontwikkelen en u te leren de gecontroleerde vocabulaires van uw nationale bibliotheekclassificatiesysteem te gebruiken.
   • Om een ​​graduate-programma in de geschiedenis te volgen, heb je een bachelordiploma nodig, maar MLIS-studenten hebben de neiging om uit een breed scala aan niet-gegradueerde achtergronden te komen. Als je geïnteresseerd bent in algemeen archiefwerk, kan een bachelordiploma in geschiedenis of museumstudies helpen. Als je met elektronische archieven wilt werken, kan een graad in informatica of digitale technologie helpen.

2. 

   
   
   Haal een graad in geschiedenis. In plaats van (of naast) een MLIS-graad, kan een hogere graad in geschiedenis je ook een route naar archiefwerk bieden. Dit geldt met name als u in een bepaald archief of een bepaald vakgebied van de archiefwetenschap wilt werken.
   • Als het bijvoorbeeld uw langetermijndoel is om te werken in een archief dat gespecialiseerd is in de vroege Amerikaanse geschiedenis, heeft u een grotere kans om werk te vinden bij een dergelijke instelling als u in de vroege Amerikaanse geschiedenis academisch werk op universitair niveau hebt gedaan.
   • Om deel te nemen aan een graduate-programma in de geschiedenis, heb je meestal een bachelordiploma in een gerelateerd vakgebied nodig. Specificaties variëren afhankelijk van de school waarop u solliciteert. Een bachelordiploma in geschiedenis, politieke wetenschappen of sociologie zal je waarschijnlijk het beste in staat stellen om deel te nemen aan en te slagen in een geschiedenisprogramma op graduate niveau.
   • Een afstudeerprogramma in de geschiedenis vereist meerdere jaren seminarcursussen over verschillende onderwerpen in de geschiedenis.
   • Masterdiploma's vereisen doorgaans een scriptie op basis van origineel historisch onderzoek.
   • PhD's vereisen een langer en intenser onderzoeksproces dat resulteert in een proefschrift. Van promovendi wordt ook verwacht dat ze slagen voor een reeks uitgebreide examens die uw algemene kennis van brede historische thema's testen.

3. 

   
   
   Haal een diploma archiefwetenschappen. Een klein maar groeiend aantal scholen biedt nu diploma's in archiefwetenschappen aan. Deze programma's komen minder vaak voor dan die in geschiedenis of bibliotheekwetenschap, maar ze bieden een andere geweldige manier om je voor te bereiden op een carrière in archiefwerk. In een dergelijk programma leer je over de herkomst, archieftheorie, ordening en beschrijving van archiefmateriaal.
   • Langere masteropleidingen vereisen doorgaans de productie van een proefschrift waarin een relevant onderwerp of probleem in de archiefwetenschap nauwkeurig wordt onderzocht.
   • Als je geen geavanceerde graad in archiefwetenschappen kunt behalen, kun je misschien een korter certificaatprogramma afronden dat zich richt op archiefstudies.
   • Certificatieprogramma's kunnen vaak in twee of drie semesters worden afgerond.

4. 

   
   
   Behaal een ander gespecialiseerd diploma. Verscheidene andere geavanceerde educatieve graden kunnen nuttig blijken bij het nastreven van archiefwerk. Deze graden omvatten openbaar bestuur, politieke wetenschappen, museumstudies en openbare geschiedenis.
   • Een diploma rechten kan van pas komen bij het verkrijgen van werk in een juridisch archief.
   • Engelse en andere vrije kunstencursussen die de nadruk leggen op schrijven en onderzoek, kunnen gunstig zijn voor beginnende archivarissen.
   • De toepasbaarheid van een bepaalde graad op een bepaalde functie in een archief hangt grotendeels af van de behoeften van de instelling.

Methode 2 van 3: Uw vaardigheden ontwikkelen

1. 

   Verbeter uw onderzoeks- en schrijfvaardigheid. Aangezien onderzoekers - waaronder historici, sociologen, journalisten, advocaten en politicologen - de belangrijkste gebruikers van archieven zijn, kan het begrijpen van het onderzoeksproces en weten wat voor soort bronnen nuttig kunnen zijn, u een effectievere archivaris maken. De beste manier om sterke onderzoeks- en schrijfvaardigheden te ontwikkelen, is door een graad in geschiedenis, Engels, sociologie of een andere onderzoeks- en schrijfintensieve major te behalen.
   • U kunt ook uw schrijfvaardigheid aanscherpen door een blog te publiceren over een onderwerp waarin u geïnteresseerd bent, maar waar u weinig van weet.
   • Aangezien het moeilijk of onmogelijk kan zijn om de kwaliteit van uw eigen onderzoek en schrijven objectief te beoordelen, moet u uw werk aan sterke schrijvers laten zien en om feedback vragen.
   • Word lid van een schrijfclub bij u in de buurt (bij voorkeur een club die zich richt op non-fictie schrijven) om contact te maken met anderen die u kunnen helpen bij het ontwikkelen van sterke onderzoeks- en schrijfvaardigheden.
   • Sterke onderzoeks- en schrijfvaardigheden kunnen u helpen bij het opstellen van nuttige zoekhulpmiddelen - de handleidingen die archiefgebruikers laten weten wat het archief bevat.

2. 

   Kies een specialisatie. Het hebben van een bijzonder kennisgebied kan u aantrekkelijker maken voor archiefinstellingen. Deze specialisaties zijn zowel actueel als formatgericht. Topische specialisaties omvatten geavanceerde kennis van een bepaald verzamelingsgebied, zoals arbeid, Aziatisch-Amerikaanse geschiedenis, moderne Britse cultuur, ecologie, enzovoort. Op formaat gebaseerde archiefspecialisatie omvat bekendheid met een bepaald type archiefmateriaal, waaronder foto's, digitale records, cassettebandjes, enzovoort.
   • Het nut van een bepaalde specialisatie is onmogelijk in te schatten, aangezien elke archiefinstelling een ander collectiebeleid en verschillende behoeften heeft.

3. 

   Zorg voor professionele certificering. Hoewel professionele certificering niet altijd nodig is om werk als archivaris te krijgen, verbetert het zeker uw cv. Het specifieke proces waarmee u certificering verkrijgt, is afhankelijk van de certificerende organisatie.
   • Over het algemeen moet u zich echter registreren voor een certificeringsexamen en aanmeldingskosten betalen.
   • De specifieke gebieden van archiefwetenschap op het certificeringsexamen variëren afhankelijk van de organisatie. Maak gebruik van de online studiehandleidingen van de certificerende organisatie om de onderwerpen te identificeren die de examenadressen hebben.
   • Maak indien mogelijk voorbeeldexamens om vertrouwd te raken met de soorten vragen die u tegenkomt.
   • Professionele certificering wordt mogelijk niet het hele jaar door aangeboden. Neem contact op met de certificerende organisatie voor meer informatie over waar en wanneer u het certificeringsexamen kunt afleggen.

4. 

   Leer een vreemde taal. Veel archieven bevatten documenten in vreemde talen. Hoewel de toepasbaarheid van deze vaardigheid afhangt van de instelling waarvoor u solliciteert, moet u die taal leren lezen als u weet dat u geïnteresseerd bent in het werken in een archief dat grotendeels of hoofdzakelijk met anderstalige documenten te maken heeft.

Methode 3 van 3: Professionele ervaring opdoen

1. 

   Word lid van een professionele organisatie. De meeste landen hebben lokale en / of nationale archivarisorganisaties. Deze organisaties kunnen belangrijke bronnen van informatie en loopbaanadvies zijn voor mensen zoals u die een voet tussen de deur proberen te krijgen. Ze organiseren ook conferenties waar u kunt netwerken met andere archivarissen en meer te weten kunt komen over de huidige trends in de archiefpraktijk. Ten slotte bieden sommige professionele organisaties mentorprogramma's aan die u koppelen aan een ervaren archivaris om u te helpen uw carrièredoelen te bereiken.

2. 

   Doe vrijwilligerswerk bij een archief. Lokale geschiedenismusea en historische instellingen hebben vaak vrijwilligers nodig. Als archiefvrijwilliger kunt u praktische ervaring opdoen in verwerking, ordening, beschrijving en digitalisering. Deze vrijwilligerservaring ziet er geweldig uit op een cv als je op zoek gaat naar een baan als archivaris.
   • Veel archiefwetenschappelijke programma's vereisen dat studenten een practicum houden als onderdeel van hun diploma-eisen. Deze vrijwilligerservaring is ook nuttig voor professionele ontwikkeling.
   • Doe indien mogelijk vrijwilligerswerk of doe je practicum bij een vergelijkbare instelling als waar je werk als archivaris wilt krijgen.
   • Als u zich bijvoorbeeld wilt specialiseren in arbeidsarchieven, vrijwilligerswerk wilt doen in een museum dat zich bezighoudt met arbeids- of arbeidskwesties, of wilt werken aan een collectie die voornamelijk betrekking heeft op arbeidskwesties.

3. 

   Zoek naar een baan in een archief. Als je eenmaal aan de relevante onderwijsvereisten voor werk als archivaris hebt voldaan, begin dan met het controleren van vacaturesites voor archiefwerk. Maak gebruik van uw netwerk om ook werkmogelijkheden te vinden. Voormalige klasgenoten, professoren en mentoren kunnen een grote hulp zijn bij het zoeken naar een baan. Solliciteer op zoveel mogelijk banen.
   • Als je merkt dat je het moeilijk vindt om banen te vinden die relevant zijn voor je vaardigheden, overweeg dan om een ​​aanvullende opleiding te volgen.
   • Als uw diploma geschiedenis alleen onvoldoende lijkt om u te helpen een baan als archivaris te krijgen, overweeg dan om terug naar school te gaan voor een MLIS-diploma of een certificaat in archiefbeheer.

4. 

   Schrijf een cv en begeleidende brief. Het proces van het schrijven van een sollicitatiebrief en cv is afhankelijk van het archief waarop u solliciteert. Maak een algemeen cv en een sollicitatiebrief op maat voor de specifieke functie waarop u solliciteert.
   • Als het archief bijvoorbeeld op zoek is naar iemand die bekwaam is in born-digital documenten, geef dan aan welke ervaring u heeft gehad met het werken met dergelijk materiaal.
   • Benadruk hoe uw opleiding, vrijwilligerservaringen en relevante persoonlijkheidskenmerken (zoals detailgericht, creatief en in staat om zowel alleen als in een team te werken) u een sterke aanwinst voor het archief zouden maken.

5. 

   Solliciteer voor de baan. Met uw aangepaste cv en sollicitatiebrief in de hand, bent u klaar om deze in te sturen. De meeste archieven zullen u vragen een e-mail te sturen met uw sollicitatiebrief en cv. In dit geval kunt u de begeleidende brief meestal gewoon kopiëren en in uw e-mail plakken. Andere archieven willen misschien dat u zich aanmeldt via een online portaal, in welk geval u uw cv en begeleidende brief moet uploaden.
   • Bel, tenzij anders aangegeven, na een paar dagen het archief om uw aanvraag op te volgen. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent in de baan.
   • Vraag de archivaris bijvoorbeeld: "Heb je al de kans gekregen om mijn cv te bekijken? Ik zou graag meer willen vertellen over hoe mijn vaardigheden kunnen bijdragen aan de succesvolle werking van je archief."

Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Tips

• Archivarissen werken voor allerlei openbare en particuliere instellingen, waaronder dierentuinen, musea, kunstgalerijen, veilinghuizen en natuurcentra.