Inhoud

• Stappen
• Vragen en antwoorden van de gemeenschap
• Tips

Andere secties

Of het nu gaat om een ​​schoolopdracht, een kunstproject, stemregistratie of een initiatief op het werk, veel dingen die je in het leven doet, hebben een deadline. Voor sommige mensen kan het moeilijk zijn om een ​​project binnen de gestelde tijd te voltooien. Zaken als uitstelgedrag of afleiding kunnen uw efficiëntie belemmeren en ervoor zorgen dat u meer tijd nodig heeft om dingen te voltooien. Gelukkig kun je door goede tactieken toe te passen en je tijd goed te beheren, je tekortkomingen overwinnen en regelmatig deadlines halen.

Stappen

Methode 1 van 3: Goed tijdbeheer behouden

1. 

   Stel een tijdlijn voor voltooiing van uw project in. Bij het instellen van een doorlooptijd is het goed om realistisch te zijn over hoe lang het mogelijk zou kunnen duren om het project te voltooien. Bedenk wat u verwacht te leveren, hoeveel tijd u eraan kunt besteden, hoe groot het project is. Een andere manier om een ​​goede schatting te krijgen, is door deze te vergelijken met projecten die u in het verleden heeft gedaan. Als u denkt dat het niet mogelijk is om op tijd klaar te zijn, praat dan met de persoon die de deadline oorspronkelijk heeft toegewezen en kijk of u deze kunt verlengen.
   • Bepaal een schatting van de tijd die nodig is voor elke kleinere taak. Als u klaar bent, voegt u aan het einde een tijdkussen toe om een ​​realistische tijd voor het hele project te krijgen.
   • Zorg ervoor dat u volledige duidelijkheid krijgt over de details van een project voordat u akkoord gaat met een deadline.
   • Sluit geen compromissen en ga akkoord met een deadline waarvan u weet dat deze onbereikbaar is. Dit zal degene die de deadline heeft toegewezen ontevreden zijn en uw reputatie schaden.

2. 

   
   
   Verdeel uw project in kleinere taken. In plaats van je overweldigd te voelen door het idee om een ​​groot project te voltooien, kun je het opsplitsen in kleinere, gemakkelijk haalbare taken. Streep de taken op uw lijst door terwijl u ze voltooit.
   • Als je een paper moet schrijven, kan het doen van onderzoek je eerste taak zijn. Bijkomende taken kunnen het schrijven van de eerste 500 woorden zijn, het voltooien van de inleiding of het laten schrijven van een bepaald aantal pagina's.
   • Als uw deadline voor werk is, zorg er dan voor dat u effectief tijd besteedt. Als een van uw kleinere taken veel langer duurt dan normaal, kan het een goed idee zijn om over te schakelen naar een ander deel van het project.

3. 

   
   
   Voltooi één project tegelijk. Hoewel velen van ons in ons dagelijks leven gedwongen worden om te multitasken, is het belangrijk dat u voldoende tijd besteedt aan elk afzonderlijk project waaraan u werkt. Door uw aandacht aan één project te wijden, wordt u efficiënter.
   • Als je voor twee of meer projecten aan een parallelle tijdlijn moet werken, voltooi dan een aantal taken voor één project voordat je schakelt en aan een ander project werkt.

4. 

   
   
   Geef prioriteit aan uw taken en uw projecten. Wanneer u met meerdere projecten of taken moet jongleren, is het belangrijk dat u kunt bepalen welke taken belangrijker zijn voor het algehele succes van het project, of welke stappen moeten worden voltooid voordat u ermee verder gaat.
   • Het kan een goed idee zijn om eerst met de moeilijkste taken of projecten te beginnen, wanneer uw geest het meest fris is.

5. 

   Stel dat het langer duurt dan u verwacht. Het is belangrijk dat u rekening houdt met onbedoelde omstandigheden die uw project kunnen vertragen. Voor sommige dingen kan dit betekenen dat u niet op tijd over de vereiste materialen beschikt, iemand ziek wordt of een persoonlijk noodgeval.
   • Als er zich een noodgeval voordoet en u de deadline niet kunt halen, laat de persoon die de deadline heeft dan zo snel mogelijk weten.

6. 

   Plan regelmatig pauzes gedurende de dag. Voortdurend werken zonder pauzes te nemen, maakt u minder efficiënt. In plaats van jezelf op te branden, neem je 10-15 minuten pauze in je dag, zodat je je focus niet verliest.
   • Bedenk hoe lang het gewoonlijk duurt voordat u de focus verliest en pas op basis daarvan de hoeveelheid tijd die u in één keer werkt aan.
   • Met korte geplande pauzes gedurende de dag kunt u ook complexe problemen evalueren die u mogelijk tegenvallen.

7. 

   Schrap deadlines als er geen reden voor is. Als een deadline willekeurig of kunstmatig is, kunt u overwegen om deze allemaal tegelijk te verwijderen. Sommige projecten en taken vergen tijd, geduld en een hoge mate van nauwkeurigheid, en de doorlooptijd heeft geen invloed op het totale project of de organisatie.
   • Projecten die een hoge mate van nauwkeurigheid en testen vereisen, zoals in IT of programmering, moeten minder afhankelijk zijn van deadlines en meer over het creëren van een kwaliteitsproduct.
   • Hoewel het instellen van valse deadlines voor sommigen kan werken, hebben onderzoeken aangetoond dat ze de productiviteit doorgaans niet verhogen. Wat belangrijker is, is onze arbeidsethos en andere gedragsaspecten die we kunnen verbeteren, zoals meer georganiseerd worden.

Methode 2 van 3: Georganiseerd blijven

1. 

   Houd voor elke dag een kalender bij en houd u eraan. Door een kalender met dagelijkse taken te maken, kunnen we het werk dat we moeten doen visueel interpreteren. Zorg ervoor dat u de hoeveelheid tijd blokkeert die elke taak nodig heeft om te voltooien en neem zaken op zoals regelmatig geplande pauzes.
   • Door uw project in 4 kleinere delen op te splitsen, kunt u gedurende het hele project aan doelen en tijdsbeperkingen voldoen.
   • U kunt online agenda's zoals Google Agenda gebruiken die u tekst- en e-mailherinneringen geven voor belangrijke deadlines.

2. 

   Schrijf een lijst op met dingen die u moet doen. Niet weten wat u moet voltooien, kan tijd verspillen. Zorg ervoor dat u een duidelijke lijst bijhoudt van de taken die u moet voltooien om de deadlines voor uw project te halen.
   • U kunt deze lijst op een fysiek stuk papier of op een online document bewaren.
   • Als u taken op uw lijst heeft voltooid, zorg er dan voor dat u ze doorstreept.

3. 

   Bewaar alle documenten en e-mails in gecategoriseerde mappen. Het niet kunnen vinden van kritieke documenten kost veel tijd en kan stressvol zijn. Door uw documenten te ordenen en te categoriseren, kunt u belangrijke informatie snel vinden.
   • Bewaar alle e-mails in een map die u later kunt openen. Als er tijdens het project iets misgaat of als er een geschil is, kunt u oude e-mails raadplegen om uw claims te verifiëren.

Methode 3 van 3: Taak blijven en niet uitstellen

1. 

   Start uw project zo snel mogelijk. Stel een project niet uit omdat de deadline niet dichtbij is. Hoe eerder u een project start, hoe eerder u het voltooit. Als je te lang wacht, zul je de tijd moeten zoeken naarmate de deadline nadert.
   • Analyse Verlamming is wanneer iemand een probleem te lang analyseert voordat het eraan begint, wat kan leiden tot projectvertragingen of het project nooit wordt voltooid.

2. 

   Houd uzelf verantwoordelijk. Het is gemakkelijk om excuses te maken, maar het helpt ons niet om van onze fouten te leren. In plaats van excuses te verzinnen, moet u objectief naar de situatie kijken en overwegen waar u verbeteringen kunt aanbrengen. Neem altijd het initiatief om dingen vroeg gedaan te krijgen en geef anderen niet de schuld als u een project niet kunt voltooien.
   • Als u een vriend of familielid over een deadline vertelt, kan dit u motiveren om deze op tijd in te vullen.

3. 

   Bespaar sociale tijd voor nadat je het hebt voltooid. Als u het type persoon bent dat snel wordt afgeleid, kunt u profiteren van het besparen van sociale tijd voor nadat u uw deadline hebt gehaald. Als je belangrijke deadlines voor kleinere taken mist vanwege late nachten of te veel tijd met je vrienden doorbrengt, ga dan niet naar sociale evenementen totdat je deadlines zijn gehaald.
   • Vertel je vrienden dat je een belangrijke deadline hebt, en dat je graag uitgaat, maar dat je je verplichtingen moet nakomen.

4. 

   Verander je omgeving. Je omgeving heeft invloed op je humeur. Als de werkruimte die u gebruikt u moe of niet inspirerend maakt, overweeg dan om deze te veranderen.
   • Een bezoek aan een plaatselijk café kan de juiste beslissing zijn als u uw werk op een laptop kunt doen.
   • Het simpelweg veranderen van de kamer waarin u zich bevindt, kan u ook helpen productief te blijven.

5. 

   Deactiveer afleidingen om je heen. Afleiding kan uw productiviteit en efficiëntie verminderen. Als je regelmatig vertraging oploopt omdat je wordt afgeleid door websites, sociale media of mensen die je storen, zoek dan een manier om deze te beperken. Uw telefoon in de stille modus zetten en geen sociale media hebben, zijn twee manieren om op schema te blijven, zodat u uw deadlines kunt halen.
   • Er zijn apps beschikbaar die alle meldingen van sociale media uitschakelen, zodat u niet in de verleiding komt om tijd te verspillen.

Vragen en antwoorden van de gemeenschap

Tips